Aquellos que están ausentes por asuntos oficiales o no pueden participar en actividades educativas y docentes relevantes debido a una enfermedad u otros asuntos mientras están en la escuela deben solicitar una licencia de acuerdo con los procedimientos prescritos. .
Debe haber motivos suficientes para la baja laboral y el aprobador debe controlar estrictamente la autoridad de aprobación. La licencia de más de 1 día y menos de 7 días por enfermedad será aprobada por el supervisor la licencia de más de 7 días pero menos de 15 días será aprobada por el decano de la universidad; de 30 días deberá ser aprobado por el decano de la universidad y reportado al Registro de la Escuela de Graduados (Departamento).