Este artículo le presenta cinco malentendidos sobre la gestión del tiempo de los que los gerentes deben tener cuidado. Echemos un vistazo a los cinco malentendidos.
¿Qué gestionan los directivos? Uno es gestionar las cosas, el otro es gestionar las personas y el tercero es gestionar el tiempo. Entre estas tres dimensiones, gestionar las cosas es la más fácil, gestionar las personas es la más difícil y gestionar el tiempo no es difícil, pero es más fácil ignorarlo. Muchos gerentes están ocupados todos los días, pero no reciben elogios de sus jefes. La razón principal es que no saben cómo administrar el tiempo, lo que les hace perder un tiempo precioso y el de sus subordinados. ¿Qué le roba el tiempo a un gerente y lo deja retorciéndose sin obtener los resultados que merece? Aquí hay cinco principales ladrones de tiempo con los que los gerentes deben tener cuidado.
1. Céntrate en las pequeñas cosas y magnifícalas
Muchos directivos están ocupados con infinidad de pequeños detalles y no piensan más allá de los detalles sobre lo que realmente deberían hacer. El resultado es que se han hecho muchas cosas sin importancia y no se ha hecho ninguna de las cosas importantes. Se han hecho muchas cosas que al jefe no le importan y no se ha hecho ninguna de las cosas que le importan. hecho. De hecho, todo tiene relaciones y niveles lógicos: resolver un problema de nivel superior generalmente permite resolver de 3 a 5 problemas de nivel inferior a la vez. Si podemos captar los problemas de más alto nivel y resolverlos con cuidado, el efecto de resolver un problema de más alto nivel será equivalente a resolver docenas de problemas de más bajo nivel. Pero la diferencia de tiempo entre resolver un problema grande y resolver un problema pequeño no es grande, al menos no decenas de veces.
2. Discusión sin tomar una decisión
Muchos directivos están ocupados en reuniones y discutiendo cómo resolver un problema con muchos colegas relevantes e irrelevantes, pero se muestran reacios a asumir responsabilidades ellos mismos. Toma una decisión. Este tipo de gerente retrasa una reunión que podría haberse completado en media hora a tres horas, y retrasa las decisiones que podrían haberse tomado en una reunión hasta la próxima reunión. Este es un gran malentendido en la gestión thldl.org.cn. La consecuencia de no llegar a una resolución es que los gerentes tienen una gran acumulación de cosas que abordar, lo que les deja cada vez menos tiempo. Estos directivos no se dan cuenta de que nada se puede resolver procrastinando y que la calidad de las decisiones no se puede mejorar mediante la procrastinación.
3. No se puede autorizar
. Muchos gerentes están acostumbrados a hacer las cosas ellos mismos y no están acostumbrados a autorizar a otros a hacerlo. Siempre les preocupa que otros no puedan hacerlo bien y siempre sienten que enseñar a otros a hacerlo no es tan rápido como hacerlo ellos mismos. . A medida que pasa el tiempo, hago cada vez más cosas pequeñas, mi tiempo es cada vez menor, la gente que me rodea se vuelve cada vez más ociosa y mis quejas se vuelven cada vez más serias.
4. Gestionar pero no gestionar
Muchos directivos están acostumbrados a gestionar cosas pero no gestionar. Por ejemplo, si alguien llega tarde, lo criticarán severamente, pero no pensarán si hay algún problema con el sistema o método de asistencia de la empresa. La consecuencia de no gestionar es que una vez que algo sucede, el gerente tiene que ocuparse de ello una vez, y si sucede una y otra vez, el gerente tiene que ocuparse de ello. A medida que la escala de una empresa se expande, el número de tareas secundarias aumentará significativamente, dejando a los gerentes con cada vez menos tiempo. De hecho, siempre que el sistema se solucione una vez, se puede resolver algún tipo de problema. Desde esta perspectiva, la gestión es pequeña y los principios son grandes. Si los directivos quieren captar lo grande y dejar de lado lo pequeño, deben seleccionar más en lugar de gestionar pasivamente.
5. No planificar
¿Qué es un plan? Es hacer coincidir razonablemente lo que quieres hacer con los recursos que puedes utilizar. En definitiva, significa pensar claramente de antemano. Cuándo utilizar qué recursos para completar lo que quieres hacer. Entre los recursos disponibles, el recurso más importante y escaso es el tiempo. No planificar significa un desajuste entre los recursos y las cosas, lo que significa una pérdida de recursos, especialmente de tiempo. Una persona sólo tiene 24 horas al día, y si las desperdicia, se acaban. Muchas personas están ocupadas, de hecho, no es que no tengan tiempo, sino que no organizan su tiempo adecuadamente.
Los buenos administradores son buenos administradores del tiempo. Los fundamentos de la gestión del tiempo son centrarse en lo grande y dejar de lado lo pequeño, tomar decisiones decisivas, autorizar con valentía, ordenar el sistema y hacer planes. Sólo así los administradores podrán protegerse de los ladrones que roban su valioso tiempo y salvarse de una situación terrible.
Lectura ampliada: Hacer un buen trabajo en la gestión del tiempo corporativo
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión del tiempo es un gran conocimiento para los trabajadores de oficina, pero para los ejecutivos de empresas, "el tiempo es gradual". "La gestión es un tema más importante. Debido a que en el proceso de ejecución del trabajo, el trabajo más importante del supervisor es asignar, dirigir y coordinar a los colegas del departamento para realizar tareas internamente, también deben enfrentar diversas demandas de clientes y proveedores, y el tiempo del supervisor continuará; ser interferido con la compresión puede incluso afectar su misión original.
Por lo tanto, si eres supervisor, no basta con aprender las habilidades básicas para no perder el tiempo, además, debes aprender a “dividir el tiempo fragmentado en partes enteras” y crear usos específicos del tiempo. . actuación.
Los viajes de negocios son una brecha de tiempo común para los supervisores
Algunos supervisores viajan a menudo por negocios, y los viajes fragmentarán una gran cantidad de tiempo completo, como quedarse en hoteles, perder el tiempo yendo ida y vuelta al aeropuerto y tiempo de espera, si no tiene suerte y le suma un retraso en el vuelo y un traslado que requiere mucho tiempo, los gerentes siempre se quejan de que se pierde demasiado tiempo en viajes de negocios que en trabajos de oficina.
En el avión: puede leer, redactar planes y ponerse al día con trabajos urgentes que no requieren una reflexión detallada.
En el coche: Si estás conduciendo, puedes escuchar la radio y escuchar noticias internacionales, o utilizar la grabación para registrar tu reflexión sobre el trabajo del día, si no estás conduciendo, puedes utilizar un; corto período de tiempo para hacer una llamada telefónica, comunicarse con clientes y subordinados.
En un hotel: Aunque el equipamiento de software y hardware del hotel no es tan completo como el de una oficina, aún puede considerarse como un simple espacio de oficina además del uso, quizás para algunos gerentes; el hotel para estar solo Dedicar tiempo a leer un libro o ver una película, es decir, convertirlo en un tiempo de descanso adecuado, también es una buena forma de aprovechar el tiempo.
No participe en pensamientos complejos cuando se mueva
Si está trabajando en un lugar de trabajo general en horarios irregulares, como desplazamientos, ida y vuelta a reuniones, etc., y su El cuerpo está en un estado de "movimiento", los supervisores deben dar el primer paso. Lo que debe hacer es observar su "imagen completa del tiempo de movimiento" para que pueda planificar de antemano cuánto tiempo fragmentado puede usar cuando se mueve.
En otras palabras, cuando el cuerpo está en movimiento, debido a que los pensamientos están más flotantes, no es adecuado para un trabajo de "planificación" detallado. Todo debe estar preparado con anticipación, como en el camino para visitar una casa. cliente, el tiempo fragmentario se utiliza para practicar cosas que se discutirán más adelante, no para planificar cosas que se discutirán más adelante.
Lo que se debe pensar a la hora de abrir tráfico no debe ser un plan de trabajo detallado, sino despejar la mente y pensar en algunas ideas relacionadas con la creatividad. Por supuesto, en este momento, la preservación de la creatividad y las ideas sí lo es. muy importante.
Para retener ideas repentinas, el hábito que deben desarrollar los directivos es el de hacer un buen uso de los post-it u otras herramientas tecnológicas con la misma función (como los smartphones). El supervisor puede preparar bolígrafos y notas adhesivas en la chaqueta de su traje o en su maletín, para poder anotarlos en cualquier momento y pegarlos en un bloc de notas, sin necesidad de copiarlos nuevamente.
Por supuesto, a medida que se memorizan cada vez más ideas dispersas en notas adhesivas, lo que el supervisor puede hacer es usar tarjetas pequeñas para clasificar y gestionar ideas, usar una caja de tarjetas de presentación para colocar estas tarjetas y Utilice etiquetas de índice para buscar y, con el tiempo, el uso de tiempo fragmentario producirá naturalmente un efecto acumulativo debido a estas herramientas. Cuando un día desee utilizar "registros sobre qué ideas", podrá descubrir el poder de la recopilación. Arena en una torre.