Guanghong Kumi
La información es la riqueza preciosa y la piedra angular de la escritura de la secretaria, y es la materia prima indispensable para todos los productos espirituales. La información significa mucho para los trabajadores de secretaría. Los pensamientos del secretario se extraen de la información, los principios se elaboran a partir de la información y la experiencia se resume a partir de la información. En la era de la información actual, recopilar y acumular información es particularmente importante. Cada secretario debe hacer este trabajo con cuidado y asegurarse de que la información se recopile de manera ordenada, de modo que pueda escribir buenos manuscritos que sean precisos, informativos y ricos en contenido.
1. La importancia de la recopilación de datos
Los datos son registros históricos en diferentes formas en diversos medios, como texto, imágenes y sonidos formados en prácticas pasadas y presentes. Los materiales registran el proceso real y los resultados de la investigación, son la cristalización de la sabiduría de los escritores y tienen un valor histórico precioso. Puede proporcionar una base científica y una referencia para los escritos de secretaría. La recopilación es el requisito previo y la condición para obtener información, comenzar desde cero y acumular un poco hace más; la preservación es la base para la formación de datos, y el propósito de la preservación es acceder mejor a los datos; Si la información es abundante, el secretario puede escribir artículos fácilmente; por el contrario, si falta información, el secretario se esforzará y escribirá a puerta cerrada; Por lo tanto, la recopilación y acumulación de información juega un papel importante en la redacción de secretaría.
2. La importancia de la recopilación de información por parte de las secretarias
Los datos son un recurso de información importante, una fuente inagotable de escritura para las secretarias y una evidencia poderosa para la toma de decisiones de liderazgo. Es de gran importancia para el secretario recopilar datos.
En primer lugar, la información recopilada por el secretario puede proporcionar una base sólida para redactar documentos oficiales. La investigación de la secretaria sobre materiales es una medida poderosa para mejorar la calidad de la escritura, una necesidad urgente de mejorar el nivel científico de los documentos oficiales, un reflejo de la ley del desarrollo de la escritura y una necesidad inherente al desarrollo de la carrera de secretaria. Con la reforma y profundización del trabajo secretarial, el estudio de materiales ha pasado a formar parte de la capacidad de escritura del secretario. Los líderes escriben discursos, presentan ideas y hacen sugerencias, todo lo cual es inseparable del estudio de los materiales. Encontrar aspectos destacados de los materiales proporciona una sólida garantía para la redacción de documentos.
En segundo lugar, la recopilación de datos es una parte integral de la investigación. Las encuestas y la investigación son una forma importante para que las agencias profundicen en la realidad, contacten a las masas, comprendan y reflejen las condiciones sociales y la opinión pública, y comprendan la implementación de las políticas estatales y del partido. La misión del trabajo de investigación es grande. La investigación se mejora mediante la argumentación desde múltiples ángulos, se reflexiona mediante deliberaciones repetidas y se refina mediante una escritura cuidadosa. La redacción de sus resultados requiere información excelente y completa de primera mano, lo que se denomina "siete puntos por información de investigación y tres puntos por escritura concentrada". Sólo aprovechando plenamente sus ventajas intelectuales a través de la investigación sobre el terreno pueden los secretarios mejorar la calidad de sus escritos, transformar los resultados de la investigación en resultados prácticos y proporcionar referencias para la toma de decisiones científicas del partido y del gobierno.
En tercer lugar, la información recopilada es una referencia para la formulación de planes de trabajo. Al formular un plan de trabajo, el secretario debe estudiar los puntos clave del trabajo, seleccionar el ángulo correcto, establecer el alcance y formularlo científicamente. En el proceso de formulación de planes, las secretarias pueden comprender profundamente las ventajas y desventajas de su propio trabajo, liderar la dirección del trabajo y realizar un macrocontrol del trabajo de secretaría. Al recopilar información relevante, integrarla, clasificarla y analizar exhaustivamente los materiales, se favorece el progreso fluido del plan de trabajo del secretario, formando una poderosa sinergia de integración interna y externa, vínculos de arriba hacia abajo e investigación colaborativa.
Por último, recopilar información puede proporcionar una experiencia enriquecedora para la reunión. Escribir, gestionar asuntos y celebrar reuniones son tres habilidades esenciales para una secretaria. Varios documentos de la reunión son la esencia del trabajo colectivo de las secretarías y laboratorios de investigación de diversas agencias y grupos. Los discursos y discursos de los líderes también están hechos a medida para la reunión. Hay muchas perspectivas y espíritus únicos que vale la pena comprender. Preservar estos materiales con valor práctico no sólo proporcionará ricos servicios de información para la celebración de conferencias a gran escala en el futuro, sino que también enriquecerá enormemente la connotación de la conferencia.
En tercer lugar, la forma en que la secretaria recopila información
La recopilación de datos es un trabajo tedioso y meticuloso. Actualmente hay todo tipo de información disponible. Para recopilar materiales completos y valiosos, las secretarias deben utilizar de manera flexible varios métodos para absorber y clasificar a través de múltiples canales, múltiples ángulos y múltiples formas, y construir su propia "biblioteca de materiales". Sólo de esta manera podremos mejorar nuestras habilidades de escritura, aprovechar al máximo las funciones de nuestro personal asistente y de servicio gubernamental y garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales.
El autor cree que existen varios métodos para recopilar datos:
(1) Leer detenidamente y recopilar con atención. Leer una gran cantidad de libros útiles puede consolidar la base de la escritura y fortalecer los detalles internos. "Siempre hay un libro en mi corazón y flores en mis escritos." Mejorar las habilidades de escritura no se puede lograr en un día y no hay atajos. La clave es estudiar y practicar con diligencia, recopilar materiales, acumular continuamente experiencia en escritura y explorar habilidades de escritura. Sólo así un poco puede convertirse en algo grande. Xunzi dijo en "Fomentar el aprendizaje": Si no acumulas pasos, no podrás llegar a mil millas; si no acumulas pequeños arroyos, no podrás convertirte en un río. Normalmente leo muchos libros y clásicos. Cuando redacto un manuscrito, puedo citar clásicos y resaltarlos.
(2) Cortar y pegar periódicos y publicaciones periódicas para extraer contenido. Los artículos en periódicos y publicaciones periódicas son muy oportunos, tienen un alto nivel político, tienen puntos de vista y teorías de vanguardia y pueden reflejar rápidamente nuevos resultados y tendencias. Por lo tanto, las secretarias deben cultivar el hábito de la lectura cuidadosa, hacer álbumes de recortes y almacenar los artículos recopilados de periódicos y publicaciones periódicas en categorías desde una perspectiva temática, compilarlos en colecciones, refinar el contenido e indicar la fuente para facilitar la consulta y la investigación. Aunque recopilar información es un trabajo duro, ningún verdadero estudiante puede prescindir de extraer información de periódicos y publicaciones periódicas. Esta es la experiencia. Una secretaria debe saber absorber la esencia de los periódicos y revistas, ser capaz de "participar" en el pensamiento durante mucho tiempo y "encontrar" puntos clave en el liderazgo del servicio.
(3) Comprender a fondo los documentos y resumirlos cuidadosamente. Dominar la línea, los principios y la política del partido y del país, prestar mucha atención a los documentos importantes y relevantes del Comité Central y al espíritu de los discursos importantes de los camaradas dirigentes centrales, prestar atención a las instrucciones e informes de los subordinados y comprender la documentos de correspondencia, diversos materiales de referencia internos, informes y temas especiales de las agencias del mismo nivel, etc. , resuma y comprenda las partes útiles y téngalas en cuenta como referencia, a fin de resumir y refinar los puntos de vista y opiniones que son instructivos para el trabajo general.
(4) Toma notas en cualquier momento y organízalas con cuidado. En la práctica laboral normal, las secretarias siempre deben observar, prestar atención a todo y registrar lo que ven, piensan, sienten y comprenden en cada momento. Xu Xiake, un famoso viajero de la dinastía Ming, viajó por todo el mundo a montañas y ríos famosos. Para obtener información precisa de primera mano, sin importar cuán duro fuera el ambiente, cuán agotado estuviera el cuerpo, cuán duras fueran las condiciones, viajaba principalmente a pie, vistiendo el abrigo de Dai Yue y durmiendo en el viento. Cada vez que lo visitaba, llevaba un diario y lo guardaba en su bolso. Con el tiempo, acumuló mucha experiencia y la recopiló cuidadosamente en un diario de viaje, dejando una valiosa riqueza para las generaciones futuras. Tomar notas es un medio importante para observar la realidad y acumular materiales creativos. No solo ejercita tus habilidades de escritura, sino que también profundiza tu memoria de los materiales. Una secretaria debe tener conciencia de su rol y sensibilidad ante las cosas, pensar rápido, ser diligente, saber aprovechar diversas oportunidades y ocasiones y tomar notas en cualquier momento y en cualquier lugar.
Además de los caminos anteriores, existen otros canales de recolección: los archivos son registros históricos, y una gran cantidad de materiales históricos pueden usarse como referencia para el trabajo práctico, los recuerdos son los primeros más originales y precisos; información manual, que registra los acontecimientos locales en detalle. La historia completa, descarga y guarda información valiosa en Internet en una carpeta para emergencias, además, índices de periódicos y publicaciones periódicas, colecciones de ensayos recién publicados en un campo determinado, catálogos gráficos de fin de año; , etc. también son de gran valor de referencia y vale la pena recopilarlos.
4. Requisitos para que las secretarias recopilen información
Recopilar información es un proyecto de escritura arduo. Debe tener cierta alfabetización y tomar medidas efectivas para garantizar la integridad y sistematicidad de los datos. En términos generales, se deben seguir los siguientes requisitos al recopilar:
(1) Ser leal a los hechos y ser objetivo y preciso. Los secretarios deben tener cuidado al recopilar información, prestar atención a la situación real y asegurarse de que la información sea verdadera, confiable, completa y exhaustiva. "Es mejor escribir un artículo vacío que permanecer sentado en el banquillo durante diez años." Hay que elegir entre eliminar lo falso y conservar lo verdadero, o eliminar lo tosco y lo esencial del vasto mar de información. Sólo con fuentes autorizadas podemos profundizar en la historia y explicar los antecedentes con sinceridad. Por lo tanto, cada detalle de los materiales, cada número, cada nombre y cada vez deben ser revisados y aprobados sin opiniones personales, leales a los hechos, objetivos y precisos.
(2) Tener objetivos claros y tener el coraje de innovar. Las secretarias deben ser diligentes con los ojos, los oídos y las manos a la hora de recopilar información: la lectura diligente se refleja en la lectura extensiva, la lectura masiva y la acumulación de información; escuchar con concentración se refiere a prestar atención a las noticias diarias y diversas formas de discursos, y capturar información y materiales útiles. La asistencia manual significa copiar y tomar notas con diligencia, extraer la esencia y tomar notas de manera oportuna;
Los secretarios deben innovar en el sistema de discurso, la redacción de contenidos y los métodos creativos, reflejar plenamente los nuevos logros, optimizar la asignación de recursos de información, complementar las ventajas de cada uno y realizar la reconstrucción de valores.
(3) Revisar el pasado para aprender lo nuevo y fortalecerlo. Como dice el refrán: "Puedes recordar una ráfaga de viento sin mirarla; puedes recordarla sin echar un vistazo". En la actualidad, todo tipo de conocimientos se actualizan muy rápidamente. Los secretarios deben seguir el ritmo de los tiempos, captar la dirección de la tendencia, responder con rapidez, perseverar, tomar la iniciativa, recibir y leer información con frecuencia, fortalecerla y consolidarla y evitar archivarla, lo que en última instancia conduce a la inutilidad. El secretario de Mao Zedong, Tian Jiaying, no tenía un alto grado de educación, pero había sido bueno recopilando y escribiendo durante mucho tiempo. Repasó el pasado y aprendió lo nuevo, fue constante y finalmente se convirtió en un gran escritor.
(4) La clasificación es clara y sencilla. Sobre la base de una amplia posesión de información, el secretario también debe hacer lo siguiente: 1. Analizar detalladamente y tener una idea clara. Reúna el mismo contenido y datos relacionados para hacerlos sistemáticos y organizados para facilitar el acceso a los datos. En segundo lugar, las etiquetas son claras y fáciles de encontrar. Cree entradas de índice en orden cronológico para facilitar consultas y juicios posteriores. En tercer lugar, el título es conciso y la encuadernación exquisita. Resuma y perfeccione el título de cada párrafo del material de texto para que sea completo, claro y ordenado para mejorar la operatividad práctica, además, preste atención a la encuadernación exquisita, la facilidad de transporte y la durabilidad.
(Unidad del autor: Oficina de Investigación del Departamento de Trabajo del Frente Unido del Comité Central del PCC)