Con el desarrollo en el año 2000, el proceso de gestión de la información ha pasado por el período de gestión tradicional.
El período de gestión de la tecnología y el período de gestión de recursos de información avanzan gradualmente hacia la evolución de la etapa de "Información de Internet".
Gestión de recursos de información". Esta evolución y desarrollo ha tenido un Gran impacto en la gestión de la información Impacto.
Los modelos y métodos de servicio inevitablemente provocarán grandes cambios y crearán nuevas necesidades sociales.
La gestión de recursos de información en red es el producto de esta nueva demanda. 1 Flujo de recursos de información de la red
1 1 Recursos de información y recursos de información de la red
Antes de discutir el flujo de recursos de información de la red, primero debemos comprender la información
Comprensión Del concepto de recursos Actualmente, existen dos interpretaciones diferentes de los recursos de información, pero hay dos principales: una es una comprensión estrecha,
recursos se refiere a recursos documentales o recursos de datos, o información. recopilados en diversos medios y formas, incluidos textos, audiovisuales, impresos y electrónicos
Información, bases de datos, etc., se limitan a la información en sí. >Se cree que los recursos de información son un término general para varios elementos en las actividades de información, incluida la información mala y mala
Incluyendo personal, equipos, tecnología e información relacionados. >Con el desarrollo de Internet, la creación de redes de recursos de información se ha convertido en una tendencia /p>
Tendencias, en comparación con los recursos tradicionales de alta calidad, los recursos de información de la red son diferentes en cantidad,
estructura. , alcance de distribución y comunicación, forma del portador, medios de transmisión de connotaciones, etc.
Ambas partes muestran nuevas características. Estas nuevas características dan nuevas connotaciones a los recursos de información de la red. a varios canales en Internet.
Una colección de información que existe y circula. Actualmente, los recursos de información de la red son información basada en Internet, pero también incluyen otros recursos de información que no están conectados a Internet.
Al mismo tiempo, como producto de la era de la economía del conocimiento, los recursos de información de la red también se denominan letras virtuales, registradas en forma y expresadas en forma multimedia.
almacena en la red informática medios magnéticos, medios ópticos y diversos medios de comunicación,
y transmite contenido informativo a través de la red informática de comunicación. El titular
debe expresarse. en forma de datos electrónicos, que pueden ser texto o texto
La información y la información de imagen también pueden ser video, audio y otras formas multimedia
Además, recursos de información de red. son incomparables no solo en términos de escala y distribución, sino también en términos de velocidad de actualización.
Por lo tanto,
de acuerdo con las características de la información de la red y las necesidades de información de los usuarios de la red. /p>
La organización y gestión eficaz de los recursos de información es la clave para la construcción de recursos de información en red.
Un tema muy urgente e importante.
1.2 Flujo de recursos de información
El flujo de recursos de información es una colección de recursos de información que se mueve de manera ordenada. Al igual que el sistema fluvial
Del mismo modo, el flujo de recursos de información debe tener al menos fuentes, canales y propósitos.
Tres elementos de la tierra. La fuente del flujo de recursos de información es la capacidad de producir recursos de información.
Los canales de circulación de individuos o instituciones generalmente se dividen en canales formales y canales informales
Se complementan entre sí y * * * juntos forman un canal para el intercambio de información, como se muestra en la Figura 1. .
El destino es la persona que necesita los recursos de información, es decir, el usuario. Sin sistemas fluviales
Del mismo modo, las fuentes y destinos de los flujos de recursos de información son a menudo intercambiables.
En ese momento,
La fuente en este momento puede ser el destino y la fuente aquí puede ser el destino allá.
Del mismo modo, una persona u organización puede servir tanto de destino como de fuente.
Cabeza. Por tanto, los flujos de recursos de información se gestionan y controlan mejor que los ríos.
Mucho más complejo y difícil.
En términos generales, cualquier persona con capacidad de pensamiento normal puede convertirse en uno.
La fuente del flujo de recursos de información es también el destino del flujo de recursos de información.
En la vida real, la fuente del flujo de recursos de información son principalmente aquellos que son buenos explorando y creando.
Personas que crean y acumulan recursos de información, como científicos, profesores, escritores, reporteros,
abogados, directivos, ingenieros, tomadores de decisiones, etc. El público en general tiene más culpa.
Cuando fluyen los roles de destino de los recursos de información, estos aceptan recursos de información y los transfieren.
Convertir en materia, energía o en las propias capacidades y cualidades. En el flujo de recursos de información
Para utilizarlos, reutilizarlos y utilizarlos de forma permanente de forma permanente,
las personas suelen utilizar instalaciones artificiales para "interceptar" y "preservar" los recursos de información.
Arroyo, formando así una biblioteca y archivo similar a un "embalse o lago artificial".
Centros de recursos de información en forma de bibliotecas, centros de información, centros de información, etc. Recursos de información
El centro de origen no solo puede cambiar el flujo y el tiempo de los recursos de información, sino también satisfacer las necesidades de los usuarios.
Proporcionarles los recursos de información que necesitan y mejorar la utilización de los recursos de información;
También se puede cambiar desarrollando recursos de información a través de métodos similares a la generación de energía.
La estructura y función de los recursos de información, mejorar la calidad de los recursos de información y lograr el valor agregado de los recursos de información
.
1.3 Intercambio de recursos de información
El intercambio de recursos de información es una actividad social con propósito y la gente cree firmemente en ella.
Los recursos actuales se * * * disfrutan, pero el flujo de recursos de información está regulado, guiado y controlado.
Proceso. Comprender el surgimiento y la existencia del intercambio de recursos de información desde la perspectiva del análisis factorial requiere comunicadores, objetos de comunicación, contenido de la comunicación (recursos de información), medios de comunicación y controladores. Estos elementos pueden integrarse de alguna manera.
Para sistemas de información específicos, como editoriales, estaciones de radio, estaciones de televisión, periódicos,
bibliotecas, archivos, centros de información, etc. , aunque sus contenidos, métodos y tareas de comunicación específicos son diferentes, son esencialmente recursos de información.
Gestión de procesos y actividades de control.
2. Principales problemas en la gestión de recursos de información de la red
2 1. El sistema de organización de clasificación de recursos de información de la red no es sólido.
Porque Internet es una red informática conectada basándose en el protocolo GDPP/IP.
Red, todo Internet no tiene una máquina de gestión unificada.
Estructura, cualquier gobierno, empresa y particular puede enviar de cualquier forma a través de Internet.
Distribuir información, por lo que incluso si se utiliza la misma organización para organizar y gestionar la información de la red.
Los recursos de información, sus lenguajes de descripción de la información y sus expresiones también son muy diferentes, lo que
aumenta la dificultad de organizar y gestionar los recursos de información de la red. Existen muchos problemas en la organización y gestión de los recursos de información de la red actual.
Los más importantes son los dos siguientes.
Tres aspectos. Primero, el sistema de clasificación y organización de los recursos de información de la red es imperfecto. La clasificación por minuto está en línea con el hábito de las personas de buscar información por categoría. Aunque la idea de clasificación de la ley de clasificación de documentos tradicional se ha utilizado ampliamente en la organización de información en red, en la actualidad solo. Algunos sitios web como CERNET y Superstar Digital Library utilizan subsitios tradicionales.
Las herramientas de clasificación organizan la información de la red y la mayoría de los sitios web de portales utilizan clasificaciones hechas por ellos mismos.
El sistema organiza la información y el directorio de clasificación del sitio web toma como tema la información de la red.
Como base principal para la agrupación, es un método que combina clasificación y métodos de materias.
La división de "" no es una enumeración jerárquica estricta, sino una disposición de. categorías no se limita a la categoría.
La conexión de contenido y la relación lógica entre estos sistemas de clasificación se basan principalmente en las características de la información de la red y las necesidades reales de los usuarios de la red.
El uso de la red por parte de los usuarios. La información proporciona ciertas comodidades, pero el diseño de estos sistemas de clasificación
en términos de la selección de estándares de clasificación, el número de categorías de primera clase y la presentación del sistema de clasificación.
La disposición de los niveles y categorías abiertos es fragmentada, autónoma y estandarizada.
El grado de estandarización no es alto, lo que permite a los usuarios comprender y utilizar los recursos de diferentes sitios web.
Trae dificultades y no favorece la construcción y disfrute de recursos de información en línea.
2.2 La calidad de las búsquedas en los motores de búsqueda no es alta.
Utilizar los buscadores para organizar los recursos de información es la mayor carencia de los usuarios.
El problema es que la precisión es muy baja. Esto se debe principalmente a la falta de mano de obra en el proceso de indexación de la información.
La intervención conduce a una precisión deficiente y una inteligencia deficiente del software de recuperación.
Es muy alta, lo que resulta en grandes errores de recuperación. La gente utiliza motores de búsqueda para comprobar información.
Al realizar una búsqueda, aunque los resultados de la recuperación pueden ser muchos, generalmente incluyen
una gran cantidad de información repetida y falsa, es decir, la recuperación es ruidosa. Además, diferentes motores de búsqueda tienen diferentes términos de búsqueda, interfaces de búsqueda y sintaxis diferentes.
Resumen del procesamiento de símbolos e identificadores para construir el lado de entrada de la estrategia de recuperación.
Las fórmulas también afectarán directamente a la estructura de búsqueda. Muchos motores de búsqueda no los cubren todos.
Los recursos de información en línea también tienen el problema de una baja tasa de recuperación por parte de los usuarios. Además,
los motores de búsqueda no pueden acceder a las grandes cantidades de información almacenada en diversas bases de datos. Esto
Todos estos afectan en gran medida la tasa de recuperación de los motores de búsqueda.
3 Núcleo teórico de la gestión de recursos de información en red
La idea central de la gestión universitaria es estar al servicio del aprendizaje y la enseñanza, y también lo es la universidad.
El punto de partida y el punto final de la gestión. Por lo tanto, al formular el concepto de gestión de colegios y universidades, es necesario
tomar la era de la tecnología de la información como trasfondo, tomar el aprendizaje y la enseñanza como dirección y centrarse en el aprendizaje.
Por la apertura del tiempo y espacio de aprendizaje, la diversificación de los métodos de aprendizaje y la modernización de los métodos de enseñanza.
Cambiar. En la década de 1990, el profesor Lu Taihong propuso que IRM (la abreviatura en inglés de Information Resources Technology Management) es una colección de tres modelos básicos de gestión de la información.
Restaurar. La gestión económica de los recursos de información y la gestión humanística de los recursos de información corresponden a diferentes orígenes, a saber, tecnología de la información, economía de la información y cultura de la información.
3 1 Perspectiva Humanista
Las personas intentan coordinar políticas, regulaciones, ética y moral.
La combinación de medios administrativos, medios legales y el poder de la civilización espiritual puede lograr una gestión ordenada y estandarizada de alta velocidad de los recursos de la red de información y formar un sistema orgánico y
Una red saludable La cultura garantiza el funcionamiento ordenado de las redes de información de alta velocidad. La aplicación integral de este método a dos manos ha cambiado la dependencia única formada desde los años 1960.
El modelo único de tecnología resuelve muchos problemas que no pueden resolverse por medios técnicos.
Ayuda a que la rápida expansión y la expansión desordenada de las redes de servicio al cliente provoquen diversas desventajas y creaciones.
Crea un entorno de información armonioso, equilibrado y ordenado, permitiendo que la tecnología desempeñe un mayor papel.
Por lo tanto, puede corresponder al modelo de gestión humanista de la cultura de la red de información, y su dirección hace
la política de la información y la ley de la información en el entorno de la red. , en recursos de información en red
En la práctica de gestión, estos tres modelos se complementan y se combinan orgánicamente.
3.2 Perspectiva técnica
La gente no sólo utiliza los principios de la ciencia de la información para estudiar y resolver los problemas de estabilidad de grandes sistemas.
El orden de la estructura de la red y diversos problemas en la transmisión de alta velocidad son principalmente
Si se utilizan los métodos teóricos de la ciencia de la información para estudiar sistemas de información con características de red de información,
p>
Medios de información y cómo utilizarlos. Es decir, el modelo de gestión técnica correspondiente a la tecnología de redes.
El contenido de la investigación son nuevos sistemas de información en redes, nuevos medios de información y correspondencia en redes.
La distribución, recopilación, organización, almacenamiento, recuperación y transmisión de recursos de información en el entorno de la información
Difusión y servicios.
3 3 Desde una perspectiva económica
La información económica es un reflejo objetivo del estado y los cambios de las actividades económicas humanas.
Tiene ciertas particularidades: es difícil establecer un modelo de análisis cuantitativo del ciclo vital
En un corto período de tiempo, no existe un disfrute * * * libre en un alto grado; de propósito y orden; la Existencia
terminará dentro de un cierto rango, etc. La red de información es un enorme sector social y económico.
Sistema, este sistema combina computadoras, redes de comunicación, redes de recursos de información y producción de información.
Los usuarios (proveedores) y los consumidores de información (usuarios) se integran en un todo orgánico.
Ha cambiado fundamentalmente la forma en que se produce, distribuye, circula y utiliza la información humana,
desencadenó una revolución en toda la industria de la información. Las actividades de información basadas en redes de información de alta velocidad
La dinámica tiene las mismas características, procesos y medios que las actividades económicas, y existe oferta y demanda.
Relaciones, relaciones entrada-salida, rentabilidad y otras cuestiones, es necesario analizar la información de la red de acuerdo con
De acuerdo con las leyes económicas, siguiendo las leyes económicas y utilizando el apalancamiento económico. .
Las actividades de gestión económica permiten la asignación óptima de los recursos y la adquisición de información de la red
para maximizar la utilización y maximizar los beneficios. Correspondiente a los recursos de información de la red
Basado en el modelo de gestión económica, su dirección de investigación es impulsada por la industria de servicios de recursos de información de la red.
El contenido de la investigación es la estructura y gestión de la industria de Internet y el entorno de red.
Asignación racional de recursos ambientales, operación y gestión de mercados online, etc.
4 Investigación sobre innovación en la gestión de recursos de información de redes
4 1 Perspectiva de gestión
¿Cómo utilizar fondos y recursos de información limitados para satisfacer al máximo a los usuarios?
¿Cómo movilizar el entusiasmo y la creatividad de los gestores de recursos de información?
Para mejorar la eficiencia del sistema de gestión de recursos de información, cómo mejorar y mejorar la información.
Para adaptarse a las necesidades del nuevo trabajo, ¿cómo puede la tecnología promover y mantener? ¿Gestión de recursos de información?
■Informatización y construcción de redes
El funcionamiento ordenado y el círculo virtuoso del sistema de gestión pertenecen al ámbito de las funciones de gestión.
La gestión de recursos de información de la red es controlada y ejercida por administradores de recursos de información (generalmente en colegios y universidades)
Refiriéndose al departamento de servicios de información de la biblioteca, el centro de información escolar y otros profesores).
El proceso de producción. ¿Cómo satisfacer las necesidades de información de los usuarios y en qué medida?
¿Qué pueden lograr las necesidades de información de los usuarios y un sistema de gestión de recursos de información?
El estado de funcionamiento depende en gran medida del gestor de recursos de información.
Estructura general, calidad y capacidades. Los administradores de recursos de información harían bien en hacer ambas cosas.
Comprender los recursos de información y su proceso de difusión, comprender las necesidades de información de los usuarios y dominarlas.
Variedad de tecnologías de la información aplicables. Los administradores de recursos de información son administradores de recursos de información.
Los sujetos, tienen pensamientos, sentimientos, búsquedas e inercias. Un mueble
El sistema de gestión de recursos de información física debe utilizar de manera flexible la teoría y la psicología de la gestión.
El conocimiento teórico y empírico relevante, como la teoría y la teoría sociológica, puede ser el mayor.
Solo maximizando su entusiasmo y creatividad podremos proporcionar información a los usuarios.
Servicios de información avanzada.
4.2 Perspectiva de los recursos de información
En el entorno de la información moderno, la posición dominante de la tecnología de la información es cada vez más obvia.
La tarea principal de los administradores de recursos de información ya no será involucrarse en recursos de información específicos.
La recopilación, organización, almacenamiento, recuperación, desarrollo y difusión de recursos, y principalmente
Debemos participar en investigaciones sobre la gestión de recursos de información y esforzarnos por traducir los resultados de la investigación en palabras.
La tecnología de la información, y luego estos sistemas automatizados de tecnología de la información reemplazan a las personas.
Completa estas tareas específicas. En las actividades de gestión de recursos de información de red, la tecnología de bases de datos tiene una gama muy amplia de aplicaciones, que consisten en compartir recursos, ahorrar dinero y proporcionar capacidades de reflexión del sistema, calidad de trabajo y nivel de servicio.
Medios importantes y soporte técnico. Hay más de 654,38 millones de grandes bases de datos disponibles en todo el mundo.
Los registros totales son decenas de miles de millones y estas bases de datos se envían a agencias y regimientos a través de redes desarrolladas.
El deporte, las escuelas, las empresas y los particulares aportan diversa información científica y tecnológica, información financiera,
información empresarial, información cultural, etc.
A juzgar por la situación actual, parece haber relativamente pocos recursos de información disponibles para los servicios nacionales.
Falta, todavía hay muy pocos recursos de información legibles en China. Aunque los países desarrollados
en comparación con otros países, la construcción de bases de datos de China no es satisfactoria, el
desarrollo y construcción de recursos de información de red en China también ha logrado resultados considerables, especialmente Sí
El desarrollo y construcción de recursos de información en red en los sistemas universitarios ha alcanzado un nivel considerable.
Por ejemplo: Centro de Información del Suroeste de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, Biblioteca Digital Chaoxing, Chongqing Micro
"Base de datos de revistas de ciencia y tecnología chinas" publicada por Wanfang Data Group General Information Company .
La "Base de datos Wanfang" lanzada por la empresa, especialmente revistas electrónicas chinas.
La "Base de datos en CD-ROM de revistas académicas chinas" desarrollada por esta revista es aún más importante para China.
El desarrollo y construcción de recursos de información en red ha avanzado a una nueva etapa.
4.3 Perspectiva del sistema de construcción
El establecimiento de EMIS (la abreviatura en inglés de "Education Management Information System")
Las cuestiones técnicas involucradas no son solo una simple información Cuestiones técnicas, pero también
que incluyen personas y métodos de gestión. El establecimiento de EMIS generalmente debe considerar dos cuestiones: una es el establecimiento de la ideología rectora de la información de gestión educativa y la otra es el diseño general del módulo del sistema de información educativa; Según las características y funciones de apoyo a la gestión educativa
las tecnologías y sistemas de información generalmente se pueden dividir en las siguientes categorías
Varios módulos: módulo de soporte de intercambio de información; módulo de soporte de coordinación;
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Módulo de soporte a la decisión; módulo de seguimiento y soporte; oficina de información inteligente
Módulo de gestión. Combinando estos módulos básicos con la ideología rectora de la gestión escolar,
con el correspondiente apoyo técnico, EMIS desempeñará un papel más importante en la innovación de la gestión universitaria.
Muy eficiente.
La gestión de recursos de información de la red es la combinación del proceso y la gestión de intercambio de recursos de información.
El producto es un circuito cerrado formado en torno a la generación y satisfacción de las necesidades de información del usuario.
El sistema, es decir, el sistema de gestión de recursos de información de la red, es un EMIS no universitario.
A menudo es un subsistema importante, que consta de recursos de información, usuarios de información, tecnología de la información,
información de gestión, fondos y administradores de recursos de información en su conjunto.
Su funcionamiento se basa en habilidades de gestión como la planificación, organización, mando, coordinación y control.
La realización de la energía. La economía del conocimiento se basa en la tecnología de la información. De manera similar, la construcción y desarrollo de la red universitaria
gestión de recursos de información de red no puede separarse del departamento de gestión de recursos de información de red.
Establecer un sistema unificado es el requisito previo para que las universidades implementen la gestión de recursos de información en red.
Este también es un requisito para construir una red de intercambio de recursos de información. Los colegios y universidades deben fortalecer la construcción de redes
Construir sistemas de gestión de recursos de información y establecer recursos de información respaldados por tecnología de red.
El sistema de gestión de fuentes puede proporcionar a las universidades una plataforma para intercambiar recursos de información y una plataforma para adquirir conocimientos.
Me gusta proporcionar una interfaz amigable. Redes de campus y números distribuidos en diferentes ubicaciones físicas
Los equipos químicos son una infraestructura importante para construir un campus digital y no pueden ser solo para escuelas.
Es abierto tanto interna como externamente, y también se pueden incorporar al sistema componentes propietarios del campus. Para
promover el proceso de gestión de recursos de información de red en colegios y universidades, es necesario construir una red de banda ancha,
alta velocidad, confiable, segura, cableada e inalámbrica. en todo el campus.
Una plataforma de red multimedia que sirve como departamento de comunicación dentro de la organización.
Bridge proporciona un medio conveniente y eficaz para que profesores y estudiantes obtengan información.
Al mismo tiempo, se debe completar la función de interfaz para lograr una conexión efectiva con sitios web fuera del campus.
Utilizar recursos de información nacionales e internacionales respectivamente para lograr un flujo efectivo de recursos dentro y fuera de la escuela.
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El sistema comienza analizando las necesidades de información del usuario y divide la información en dos partes.
Análisis, recopilación y transformación de información, organización de información, almacenamiento de información, recuperación de información,
El desarrollo y entrega de recursos de información en última instancia satisfará las necesidades de información de los usuarios.
Este proceso se muestra en la Figura 2. En comparación con el proceso puro de intercambio de recursos de información, la gestión de recursos de información de red tiene un propósito más claro, una organización más estricta y características de servicio más sólidas.
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■Informatización y construcción de redes
Vida y trabajo. ha tenido un profundo impacto en todos los aspectos. Mirando retrospectivamente el proceso de informatización del gobierno de mi país, se puede dividir aproximadamente en tres etapas: (1) La etapa del software de herramientas de oficina personal, generalmente representada por herramientas de procesamiento de textos de escritorio, ha mejorado la eficiencia del trabajo personal. (2) Basada en tecnología de bases de datos relacionales y caracterizada por la aplicación de la arquitectura C/S, esta etapa básicamente realiza la automatización del procesamiento de datos a nivel de departamento y el procesamiento de documentos oficiales. (3) Basada en la etapa de aplicación de la plataforma que cumple con los estándares técnicos de Internet/Intranet, esta etapa no solo logra un gran progreso en tecnología, sino que también extiende el alcance de la aplicación desde departamentos y departamentos internos hasta industrias/sistemas internos, e incluso entre ministerios. y comisiones, entre sistemas.
En términos de aplicaciones de Internet, los departamentos gubernamentales han establecido sucesivamente sus propios servidores web y sitios web, y algunos también han implementado algunos servicios en línea simples. Sin embargo, debido a diferencias técnicas y a la falta de experiencia en la construcción de información de las unidades pertinentes, el gobierno electrónico no se ha realizado en un sentido real.
Por el contrario, muchos sitios web gubernamentales todavía se encuentran en un nivel bajo en términos de planificación y construcción, gestión y mantenimiento y seguridad. Los departamentos gubernamentales en todos los niveles aún tienen que establecer y mejorar un conjunto de gestión efectiva desde la producción de páginas, aprobación, actualización, gestión de procesos, desarrollo de aplicaciones, garantía de seguridad, integración con sistemas de aplicaciones de back-end (como OA y sistemas comerciales), y Atención mutua al cliente.
La aplicación del gobierno electrónico está estrechamente relacionada con los sistemas generales de automatización de oficinas, pero existen diferencias en el enfoque de la aplicación, los grupos de usuarios y las tecnologías adoptadas. En términos generales, el primero incluye a los segundos en la categoría de usuarios, y el gobierno electrónico es una automatización de oficinas gubernamentales más amplia o se entiende como "automatización de oficinas gubernamentales orientada a la sociedad". Por favor indique el documento de China doctxt.net.
Principios de implementación:
Principios prácticos; principios de avance y madurez; principios de apertura y seguridad; principios de escalabilidad; Principios
Pasos de implementación
Primero, se establece una plataforma de comunicación (como un sistema de correo electrónico, un foro electrónico, etc.) dentro de la organización para establecer el intercambio de información en línea y el trabajo colaborativo en línea inicial.
En segundo lugar, una vez que el nivel de aplicación informática del personal interno de la agencia ha mejorado en general y se ha establecido básicamente el conocimiento de la oficina colaborativa en línea, algunos procesos de trabajo diarios, como la aprobación de documentos oficiales, la solicitud conjunta y las reuniones. Gestión, gestión de archivos, recopilación de información y consulta de aprobación, varios. El negocio diario del departamento debe considerarse en la red de oficinas. En esta etapa básicamente se consigue la ofimática dentro de la organización.
En tercer lugar, el establecimiento de sitios web públicos en Internet para recopilar y publicar información, intercambiar documentos oficiales e incluso el simple comercio electrónico entre departamentos ampliará aún más el alcance de la automatización de oficinas a todas las industrias y ministerios. En este punto, el gobierno electrónico básicamente se ha realizado.
En el proceso anterior, la seguridad y estabilidad del sistema de información de la red son cruciales de principio a fin. El establecimiento o no de un sólido sistema de prevención de la seguridad de la información en la red determina en cierta medida el éxito o el fracaso de la construcción de la informatización del gobierno.
La primera parte es la construcción del sistema ofimático interno.
Requisitos funcionales:
En términos generales, el sistema de automatización de oficinas de los departamentos gubernamentales debe centrarse en el procesamiento de documentos oficiales y la gestión de asuntos de oficina (especialmente las oficinas de liderazgo) y proporcionar servicios y comunicación de información. etc. Características importantes. Por lo tanto, las aplicaciones típicas de automatización de oficinas incluyen gestión, supervisión y gestión de documentos oficiales, recopilación y publicación de información gubernamental, gestión de informes de solicitudes internas, gestión de documentos, gestión de reuniones, gestión de actividades de liderazgo, base de datos de políticas y regulaciones, foros internos y otras aplicaciones. Además, teniendo en cuenta el papel cada vez más importante de Internet en el trabajo diario de oficina, se ha desarrollado la automatización de oficinas.
Archivo doctxt.net de China
En primer lugar, proporcionar funcionalidad de correo electrónico es un requisito básico para los sistemas de automatización de oficinas.
Un sistema ofimático suele incluir varios subsistemas de aplicaciones, como envío de documentos, recepción de documentos, servicios de información, gestión de archivos, organización de eventos, gestión de reuniones, etc. El correo electrónico puede servir como una interfaz unificada para todos estos subsistemas de aplicaciones de oficina. Cada usuario puede conocer el trabajo que se procesará a través de su correo electrónico sin la necesidad de revisar con frecuencia entre diferentes sistemas de aplicaciones. La idea de diseño de utilizar el correo electrónico como una entrada unificada en los sistemas de aplicaciones de automatización de oficinas puede mejorar en gran medida la facilidad de uso y la facilidad de uso del sistema.
En segundo lugar, procese una gran cantidad de información de datos de documentos compuestos.
La mayor parte de la información procesada por la ofimática se presenta en forma de documentos, informes, cartas, faxes, etc., por lo que el sistema ofimático es un sistema típico de procesamiento de documentos. Esta información, que se diferencia de los tipos de datos tradicionales, son "datos no estructurados", "datos de documentos compuestos" o "datos de objetos".
En general, los sistemas de bases de datos relacionales (como Oracle, DB/2, SQL Server, Foxpro, etc.) son adecuados para la representación y almacenamiento de tipos de datos tradicionales (información estructurada), pero el procesamiento de Los datos de documentos compuestos no pueden expresar completamente la información y tienen la mayor eficiencia de almacenamiento. Por lo tanto, el campo de las bases de datos introdujo el concepto de "base de datos de documentos" o "almacenamiento de objetos", cuyo objetivo es expresar, almacenar y gestionar "datos de documentos compuestos" de manera eficiente de acuerdo con las necesidades emergentes.
Por supuesto, el almacenamiento y procesamiento de datos tradicionales también son indispensables para los sistemas de ofimática. Archivo doctxt.net de China
Debido a sus requisitos de procesamiento de datos de documentos compuestos, el sistema de automatización de oficina debe tomar la base de datos de documentos como núcleo y combinarla selectivamente con la base de datos relacional.
En tercer lugar, contiene una gran cantidad de aplicaciones de flujo de trabajo.
El llamado flujo de trabajo es el proceso de todo el trabajo y la transferencia (interacción) del trabajo realizado por un grupo de personas con el fin de completar un determinado negocio. La mayoría de las aplicaciones de los sistemas de aplicación ofimática, como aprobación de documentos oficiales, solicitudes diversas, etc. Cada pieza de trabajo es iniciada por el iniciador (como el redactor del documento) en forma de proceso, procesado por este departamento y otros departamentos (como la firma) y finalmente llega al final del proceso (como la emisión de documentos). , archivo y almacenamiento).
Los flujos de trabajo se pueden interconectar, intersectar o crear bucles. Por ejemplo, el punto final de un flujo de trabajo podría ser el punto de partida de otro flujo de trabajo. Por ejemplo, el procesamiento de emisión de documentos del departamento superior desencadena el procesamiento de almacenamiento del departamento subordinado. Los flujos de trabajo también pueden romper los límites de las unidades, lo que ocurre entre un órgano y sus unidades relacionadas.
Hasta cierto punto, existen tres modos de implementación para la automatización del flujo de trabajo. A saber: basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico de, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, basado en correo electrónico, correo electrónico -basado, basado en correo electrónico
Desde una perspectiva de tecnología de la información, el modelo de software colaborativo combina tecnologías Push y pull, aprovechando al máximo las ventajas de diferentes tecnologías y superando sus deficiencias. Es un modelo ideal de procesamiento de procesos ofimáticos y además permite al personal de ofimática disponer de herramientas completas de tecnología de la información.
Cuarto, apoyar el trabajo colaborativo y la oficina móvil
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En el trabajo diario, los trabajadores de oficina necesitan dedicar mucho tiempo a discutir e intercambiar. opiniones para tomar algunas decisiones. Esta forma de comunicarse y cooperar en grupo se llama "trabajo colaborativo". Con el desarrollo de la tecnología de redes, han surgido métodos de colaboración asincrónica como el correo electrónico y los foros en línea. Los métodos de colaboración sincrónica, como las reuniones en línea en tiempo real, se están convirtiendo gradualmente en una nueva forma de trabajar, además de las reuniones cara a cara. Rompen las limitaciones del tiempo y la geografía, permiten a las personas participar en el trabajo colaborativo en cualquier momento y en cualquier lugar y mejoran enormemente la eficiencia del trabajo.
La llamada "oficina móvil" tiene como objetivo proporcionar a los trabajadores de oficina los medios para trabajar fuera de la oficina. Puede marcar o iniciar sesión en la red de forma remota durante un viaje de negocios y puede acceder al sistema de automatización de oficina en cualquier momento a través de la línea telefónica o WAN. Para mejorar la eficiencia del trabajo y reducir costos, los trabajadores de oficina también pueden elegir el modo de trabajo "fuera de línea", es decir, primero descargar la información a procesar en una computadora portátil local, luego cortar la conexión y procesar la información "fuera de línea" ( por ejemplo, puede leer documentos oficiales mientras viaja, redactar correos electrónicos), luego volver a conectarse después de salir del trabajo, enviar los resultados de su trabajo, descargar nueva información y hacerlo de nuevo. Como sistema de aplicación de red, el sistema de automatización de oficinas debe proporcionar a los usuarios soporte de trabajo colaborativo y soporte de oficina móvil.