La teoría de la gestión de proyectos es una teoría de gestión avanzada que se originó en la Segunda Guerra Mundial y se desarrolló en los últimos 30 años del siglo pasado. Toma la gestión de proyectos específicos como objeto de investigación e introduce algunos conceptos y métodos de gestión avanzados en la gestión diaria de proyectos a través de métodos cualitativos y cuantitativos, lo que mejora enormemente la eficiencia de la gestión de proyectos. Como disciplina, la teoría de la gestión de proyectos tiene una base teórica y un sistema de métodos maduros y ha desempeñado un papel importante en muchos procesos reales de gestión de proyectos.
El proceso de desarrollo de la teoría de la gestión de proyectos [1]
La teoría de la gestión de proyectos ha pasado por tres etapas: desde su aparición en la década de 1950 hasta los años 30 de la década de 1980, se convirtió en a Teoría sistemática, en los siguientes 30 años, su sistema teórico ha sido desarrollado y mejorado.
1. La teoría moderna de la gestión de proyectos surgió en la década de 1950, y la teoría de la gestión de proyectos surgió de la práctica.
A mediados y principios del siglo XX, debido a los requisitos de construcción de varios proyectos de ingeniería importantes, como el "Proyecto Manhattan", los gerentes e ingenieros investigaron y aplicaron conjuntamente tecnologías que podían cumplir de manera eficiente las expectativas dentro de un tiempo programado con recursos y fondos limitados para alcanzar los objetivos de ingeniería. Después de completar estos proyectos, las personas resumieron su experiencia y descubrieron que cuando se ejecutan proyectos grandes y complejos, perspectivas y métodos como limitar el tiempo, limitar los recursos y controlar estrictamente el progreso y los costos tienen efectos muy objetivos. En este contexto, DuPont y Rand Corporation desarrollaron conjuntamente en 1957 un método sistemático de gestión de planes: el método de la ruta crítica (CPM). Más tarde, en 1958, cuando la Marina de los EE. UU. estaba desarrollando el submarino nuclear con misiles Polaris, propuso otro método sistemático de gestión de planes, PERT. Ambos métodos se basan en tecnología de modelo de red, por lo que colectivamente se denominan tecnología de planificación de red. Esta técnica se considera el punto de partida de la gestión de proyectos. Desde entonces, la tecnología de planificación de redes se ha utilizado ampliamente y ha desempeñado un papel muy importante en la ingeniería, el ejército y la producción.
2. En la década de 1980, se formó inicialmente el sistema teórico y surgió la tecnología de planificación de redes.
Proporciona un método y una tecnología prácticos y eficaces para la gestión de proyectos, lo que hace que muchos proyectos importantes sean exitosos. Por lo tanto, la gestión de proyectos es cada vez más valorada por los círculos teóricos y los gerentes. En Europa y Estados Unidos está aumentando la investigación y el desarrollo de métodos y tecnologías de gestión de proyectos. En el ámbito académico, algunos países y regiones han establecido sus propios grupos académicos de gestión de proyectos, y el primer grupo académico internacional de gestión de proyectos, IPMA, se estableció en 1965. A partir de sus respectivos grupos, la investigación teórica sobre gestión de proyectos ha entrado en una nueva etapa. El sistema teórico se establece gradualmente a través de investigaciones y discusiones a largo plazo. En los años 80, aparecieron uno tras otro algunos trabajos especiales sobre gestión de proyectos, como "Project Management", 1983.
3. A medida que el sistema teórico madura gradualmente, se ha formado el sistema teórico de gestión de proyectos.
Con los cambios en su entorno de aplicación y el enriquecimiento de las prácticas de operación de proyectos, el sistema teórico de gestión de proyectos original ya no puede satisfacer las necesidades de la práctica de gestión de proyectos. Académicos y altos directivos han desarrollado una serie de métodos y técnicas de gestión de proyectos específicos basados en sus experiencias y lecciones aprendidas en la práctica. La teoría de la gestión de proyectos se está desarrollando rápidamente. Según el contenido de la gestión de proyectos, la teoría de la gestión de proyectos se subdivide en evaluación de proyectos, gestión de la organización del proyecto, gestión del alcance del proyecto, gestión del tiempo del proyecto, control de costos del proyecto, gestión de la calidad del proyecto, gestión de la optimización del proyecto, gestión de comunicaciones y equipos del proyecto, gestión de riesgos del proyecto. y Teoría y métodos del software de gestión de proyectos. La teoría y los métodos de gestión de proyectos subdivididos en los 10 proyectos anteriores también están en constante desarrollo. Como se muestra en la siguiente tabla, se ha construido en conjunto un sistema teórico de gestión de proyectos gradualmente completo.
La historia del desarrollo de la gestión de proyectos
Hay muchas opiniones sobre la definición de proyecto, pero todas coinciden en que un proyecto es una organización temporal con un tiempo y recursos determinados (humanos, financieros). y recursos materiales) Una actividad laboral única o una secuencia de actividades que logra un objetivo específico.
Según este concepto, la historia del desarrollo de la gestión de proyectos ha sido de miles de años. Porque independientemente de que la gestión de proyectos se plantee como un concepto o un término o disciplina profesional, en realidad las actividades de gestión de proyectos siempre han existido. Por ejemplo, en la antigüedad, sus representantes eran la Gran Muralla China y el Proyecto de Conservación del Agua de Dujiangyan, las pirámides de Egipto, los canales de suministro de agua de la antigua Roma y las antiguas iglesias de Europa. Los logros de estos proyectos artísticos y arquitectónicos encarnan la sabiduría de los pueblos antiguos, pero el nivel de desarrollo de las ciencias naturales y la tecnología en ese momento era limitado. En este sentido, estos son ejemplos clásicos de prácticas antiguas de gestión de proyectos.
Con el avance continuo de la ciencia y la tecnología, especialmente la aplicación y el desarrollo de las matemáticas y la investigación operativa, se ha promovido enormemente el nivel de desarrollo teórico y práctico de la gestión de proyectos moderna. La gestión de proyectos no se limita al campo anterior de la ingeniería de construcción, sino que se ha extendido a varios campos y ha formado un sistema teórico relativamente científico y una metodología práctica madura. Los siguientes son algunos de los principales acontecimientos típicos de la gestión de proyectos moderna:
En 1917, Henry Gantt inventó el famoso diagrama de Gantt, que permitía a los directores de proyectos crear diagramas de tareas basados en calendarios de trabajo diario.
2. En la década de 1940, un caso típico fue el Proyecto Manhattan para que el ejército estadounidense desarrollara la bomba atómica, que se consideró un hito importante en la gestión de proyectos moderna.
3. El famoso programa de alunizaje Apolo en la década de 1960 utilizó tecnología de planificación de redes y costó 30 mil millones de dólares, 20.000 empresas, 400.000 personas y 7 millones de piezas para completar con éxito el proyecto. p>4 Durante 1957, DuPont aplicó el método de ruta crítica (CPM) al mantenimiento de equipos, reduciendo el tiempo de inactividad de 125 horas a 7 horas.
5. Durante 1958, en el diseño del misil Polaris, la aplicación de la Técnica de Revisión de Programas (PERT) para modelar las relaciones entre las tareas del proyecto acortó el tiempo de finalización del diseño en dos años.
6.1965 La primera organización profesional internacional de gestión de proyectos, IPMA, se estableció en Lausana, Suiza;
7.1969, se estableció el Project Management Institute PM1976 en los Estados Unidos y PMI comenzó a formular proyectos. estándares de gestión en la Conferencia de Montreal, formando el prototipo de la profesión de gestión de proyectos;
En agosto de 1984, la Sociedad Estadounidense de Gestión de Proyectos introdujo dos innovaciones: el sistema de conocimiento de gestión de proyectos PMBOK y el certificado profesional de gestión de proyectos basado en PMP. en PMBOK.
En la actualidad, el sistema teórico de gestión de proyectos está madurando. Si bien guía la práctica de la gestión de proyectos, también se enriquecerá y mejorará continuamente en la práctica. Su amplia aplicación determina la vitalidad de la gestión de proyectos.