Método de planificación continua, método de diagrama de Gantt, tecnología de evaluación y revisión de planes.
1. Método de planificación continua.
La planificación continua. El método es una forma de revisar periódicamente los planes futuros. Este método se basa en la implementación del plan y los cambios en el entorno.
Los planes futuros se revisarán periódicamente y se promoverán paso a paso para combinar orgánicamente planes a corto, mediano y largo plazo.
Haz un plan. Porque es difícil predecir con precisión los cambios en varios factores que afectan el desarrollo y la planificación futuros durante el trabajo de planificación.
Cuanto más largo sea el período de planificación, mayor será la incertidumbre. Por lo tanto, si el plan formulado hace unos años se aplica rígidamente, puede provocar grandes pérdidas. El método de planificación continua puede evitar las consecuencias negativas que puede traer esta incertidumbre.
El método específico del método de planificación continua es hacer varios planes futuros al mismo tiempo al planificar, pero utilice el contenido del plan.
Utilice un enfoque casi detallado y lejano. método aproximado, es decir, los planes a corto plazo deben ser lo más detallados posible. El contenido del plan a largo plazo se detalla en la primera etapa del período de planificación.
Al final del párrafo, el El plan original será revisado e integrado en función de la implementación del plan en la etapa actual y los cambios en el entorno interno y externo
El plan es avanzar en una etapa y luego avanzar en etapas de acuerdo al mismo principio. El método de planificación continua funciona para cualquier tipo de planificación.
Las ventajas son:
1. Hacer que el plan sea más realista, porque el plan móvil acorta relativamente el ciclo de planificación y aumenta la precisión de las estimaciones futuras.
La precisión puede garantizar mejor el papel rector del plan, mejorando así la calidad del plan.
2. Haga que el plan a largo plazo, el plan a mediano plazo y el plan a corto plazo estén conectados entre sí, y que las distintas etapas dentro del plan a corto plazo estén conectadas entre sí. Esto asegura que se puedan realizar ajustes oportunos de acuerdo con los cambios en el entorno y que los planes para cada período sean básicamente consistentes.
3. Se potencia enormemente la flexibilidad del plan, mejorando así la adaptabilidad de la organización.
La desventaja del método de planificación continua es la gran carga de trabajo de planificación.
2. Método del diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt fue propuesto por Henry Gant a principios del siglo XX. Es básicamente un gráfico lineal, en el que el eje horizontal representa el tiempo; el eje vertical representa las actividades programadas y las filas representan la finalización de las actividades planificadas y reales a lo largo del período;
El diagrama de Gantt muestra visualmente el tiempo planificado para una tarea y cómo se compara el progreso real con los requisitos planificados. Aunque simple,
es una herramienta importante que permite a los gerentes descubrir fácilmente qué trabajo queda por hacer en una tarea o proyecto
y evaluar si el trabajo está adelantado a lo previsto. o retrasado.
La figura 3-8 muestra un diagrama de Gantt para la publicación de libros, con el tiempo representado en meses en la parte superior del gráfico. La actividad principal proviene de la parte superior e inferior del lado izquierdo del gráfico. La planificación debe determinar qué actividades se incluirán en la publicación del libro, la secuencia de esas actividades y los esquemas en blanco.
Indica el progreso real de la actividad. El diagrama de Gantt se puede utilizar como herramienta de control para ayudar a los gerentes a descubrir cuándo el progreso real se desvía del plan.
En este caso, todas las actividades se completaron según lo planeado, excepto la impresión de la prueba larga, que salió mejor de lo planeado.
El cronograma lleva dos semanas de retraso. Armados con esta información, los gerentes de proyecto pueden tomar medidas correctivas o desalojar a los rezagados.
Unas semanas o no se garantizan más retrasos.
En tercer lugar, tecnología de revisión y evaluación de proyectos
Tecnología de revisión y evaluación de programas (tecnología de revisión y evaluación de programas, a menudo llamada PERT o PERT).
La tecnología de análisis de redes) se desarrolló a finales de los años cincuenta. Una red PERT es un diagrama de flechas similar a un diagrama de flujo.
Describe la secuencia de diversas actividades del proyecto, indicando el tiempo o coste asociado a cada actividad. Para una red PERT, el director del proyecto debe considerar qué hacer, identificar dependencias de tiempo e identificar problemas potenciales.
En el enlace del problema, PERT también se puede utilizar para comparar fácilmente los efectos de diferentes planes de acción en términos de cronograma y costo. Por lo tanto,
PERT permite a los gerentes monitorear el progreso de los proyectos, identificar posibles cuellos de botella y programar recursos cuando sea necesario para asegurar el proyecto.
Proceder según lo previsto.
Para poder utilizar la tecnología de red PERT debemos dominar los tres conceptos básicos de eventos, actividades y rutas críticas, así como dominarlos
Los pasos para enviar la red PERT. El llamado evento se refiere al punto en el que termina la actividad del sujeto; actividad significa de un evento a otro.
El proceso entre eventos requiere tiempo y recursos; la ruta crítica es la suma de los eventos más largos en la red PERT.
Secuencia de actividades. Además, el desarrollo de la red PERT se puede llevar a cabo de acuerdo con los siguientes pasos:
(1) Determinar cada actividad significativa que debe llevarse a cabo para completar el proyecto, y cada actividad producirá eventos o resultados;
(2) Determinar el orden en que se completan las actividades;
(3) Dibujar un diagrama de flujo de actividades desde el punto inicial hasta el punto final, mostrando claramente cada actividad y su relación con otras actividades.
Los eventos se representan con círculos y las actividades con flechas. El resultado es un diagrama de flujo de flechas, que es la red PERT.
(4) Estimar y calcular el tiempo de finalización de cada actividad. El tiempo necesario para completar una actividad en condiciones ideales es el tiempo optimista.
(); El tiempo máximo posible () representa la duración de la actividad en circunstancias normales; el tiempo pesimista representa ()
El tiempo necesario para completar la actividad en las peores condiciones.
A través del análisis, las ventajas de la tecnología de planificación de redes PERT son:
(1) Puede mostrar claramente el tiempo y la relación de todas las tareas en todo el proyecto y señalar el trabajo completado. .
Los vínculos y rutas clave del proyecto permiten a los gerentes hacer arreglos generales sin perder el enfoque.
(2) Puede optimizar el cronograma del proyecto y la utilización de recursos. Movilizando mano de obra y recursos materiales en rutas no críticas y utilizando recursos financieros para fortalecer operaciones clave, se pueden ahorrar recursos y acelerar el progreso del proyecto.
(3) Se puede evaluar de antemano la posibilidad de alcanzar el objetivo, señalar las dificultades que se pueden encontrar en la implementación y la rectificación de estas dificultades.
El impacto de una tarea, preparando así las medidas adecuadas para reducir el riesgo de no completar la tarea.
(4) Es fácil de organizar y controlar, especialmente para proyectos grandes y complejos, se puede dividir en muchos subsistemas y controlar por separado.
(5) Es fácil de entender, puede ser dominado por personas con nivel de educación secundaria y puede usarse para trabajos complejos de múltiples nodos.
El software existente está optimizado en el ordenador.
(6) Tiene una amplia gama de aplicaciones y es adecuado para todos los ámbitos de la vida.