Muestra de resumen del trabajo de oficina de la unidad administrativa, estamos muy ocupados y el fin de año ha llegado sin darnos cuenta. Mirando retrospectivamente el trabajo del año pasado, debe haber mucho que resolver. Entonces, echemos un vistazo al ejemplo de resumen de la oficina de la unidad administrativa.
Resumen del trabajo de la oficina de la unidad administrativa: Modelo 1 El tiempo vuela, el tiempo vuela y se anuncia un nuevo año. El año pasado, bajo el liderazgo de la empresa, todos los empleados de la oficina se centraron en racionalizar el trabajo y servir a la empresa, aprovechando plenamente el papel central de la oficina como vínculo entre el pasado y el futuro, y lo completaron con éxito. diversas tareas asignadas por la empresa. El resumen específico es el siguiente:
1. Revisión del trabajo principal
La oficina es un nuevo campo laboral para mí. Como miembro del personal de la oficina, me doy cuenta claramente de que la oficina es una organización de gestión integral, un centro que conecta hacia arriba y hacia abajo, se comunica externamente, coordina a izquierda y derecha y conecta todas las direcciones. Es un centro que promueve todo el trabajo hacia. los objetivos establecidos.
Existen muchos tipos de trabajos de oficina, como tramitación de documentos, gestión de expedientes, aprobación de documentos, organización de reuniones, recepción de clientes, etc. Además, debido a la particularidad del desarrollo de la empresa, la empresa reúne la dirección de marketing y las oficinas administrativas.
Ante una gran cantidad de trabajo diario complicado y trivial, hemos fortalecido nuestra conciencia laboral, enfocados en acelerar el ritmo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, manejar diversos asuntos con calma, esforzarnos por ser integrales, precisos y apropiada para evitar omisiones y errores. Hasta ahora hemos logrado básicamente todos nuestros objetivos. El trabajo en 20xx se resume en:
Trabajo diario
1. Coordinación administrativa del control de asuntos clave y gestión interna. División interna del trabajo administrativo, gestión de personal departamental, saneamiento y limpieza del entorno de oficinas, distribución de información y atención al cliente.
2. Realizar un buen trabajo en el trabajo diario de la dirección de la empresa. De acuerdo con el sistema de aprobación del presupuesto, organizar e implementar la adquisición, asignación y administración física de instalaciones de oficina, suministros de oficina, actividades de marketing y otros productos, contactar a las unidades cooperativas para el mantenimiento de equipos de oficina, negociar condiciones preferenciales y obsequios con compañías de agua potable, comparar Canales de compra de material de oficina. Encuentre proveedores rentables.
3. Ama tu trabajo, sé estricto contigo mismo y pon tu trabajo en la posición correcta. Realizar todos los trabajos con actitud "cautelosa" y "autodisciplinada" y desempeñar sus funciones concienzudamente.
4. Hacer un buen trabajo de coordinación. Como departamento central de coordinación de la oficina, la administración desempeña un papel decisivo a la hora de enderezar las relaciones departamentales, mejorar la eficiencia de la gestión y garantizar la carga y declaración de información. Durante el año pasado, la Oficina Administrativa ha desarrollado su trabajo teniendo como punto de partida la "comunicación y coordinación". Si bien hacemos un buen trabajo en la organización de conferencias culturales, también prestamos más atención a la coordinación con varios departamentos.
5. Hacer un buen trabajo en los trabajos escritos de la empresa. Responsable de registrar y organizar reuniones de oficina, perfeccionar actas de reuniones y puntos clave, recibir, entregar y supervisar concienzudamente documentos relacionados con la empresa, transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relacionados con la empresa, responsable de archivar documentos y aprobaciones importantes de la empresa. y gestión de materiales de archivo.
6. Ejecutar la gestión de personal y laboral de la empresa. Organizar e implementar la supervisión laboral, de personal y de asistencia de los empleados de la empresa. Realizar los trámites de pago de seguridad social y seguros médicos en los distintos departamentos administrativos de conformidad con la ley.
7.Organizar reuniones de informes de trabajo de la empresa y otras reuniones del departamento, y proporcionar servicios logísticos. Implementar preparativos previos a la reunión para varias reuniones, recopilación de materiales de la reunión y actas de la reunión posterior a la reunión, clasificación y resumen de los puntos clave.
Participar en algunos trabajos de gestión de ventas.
Desde su apertura en marzo de 20xx, 248 hogares han completado el registro del contrato, 234 hogares han solicitado certificados de notificación anticipada, 227 hogares han recibido certificados de pago anticipado y se han retirado pagos hipotecarios bancarios por valor de 46,57 millones de yuanes. 16 de junio de 438 En octubre, fui al departamento provincial para ampliar las calificaciones provisionales de la empresa.
Fortalecer el autoestudio y mejorar el nivel profesional.
Como personal administrativo de la oficina, su propia calidad y capacidad de trabajo son la base para determinar si la oficina puede funcionar con normalidad. Son la clave para desempeñar el papel de "conectar lo anterior y lo siguiente, comunicar internamente y. exteriormente, coordinando la izquierda y la derecha, y conectando las cuatro oficinas". Este trabajo juega un papel decisivo.
Con el rápido desarrollo de la empresa y las necesidades de la nueva situación, siento que la carga es cada vez más pesada. Mis conocimientos, capacidad y experiencia aún están lejos de los requisitos de la empresa y los resultados del trabajo. Quiero lograrlo. Hay una brecha, así que no me atrevo a tomarlo a la ligera. Sigo aprendiendo de los libros, los líderes, el resto del personal del departamento y los colegas que me rodean. En general, siento que he logrado algunos avances durante el año pasado.
A través del aprendizaje y la acumulación continuos, puedo manejar varios problemas en el trabajo diario con facilidad. Se ha mejorado hasta cierto punto la capacidad de gestión organizativa, la capacidad de análisis integral, la capacidad de coordinación, etc., asegurando el normal funcionamiento de todas las tareas en este puesto. Ser capaz de abordar diversas tareas con una actitud correcta y trabajar duro para completarlas e implementarlas en el trabajo real. Mejorar activamente su calidad profesional y esforzarse por tener la iniciativa en su trabajo.
2. Problemas en el trabajo
Haciendo una retrospectiva del trabajo de este año, si bien se han logrado algunos logros, también existen los mismos problemas y deficiencias, principalmente en:
1. Al enfrentarme a un entorno completamente nuevo, dediqué mucho tiempo a comprender las formas y los medios de mis líderes y colegas. Se realiza mucho trabajo mientras estoy a tientas, lo que me dificulta hacer el trabajo con facilidad y es necesario mejorar aún más la eficiencia de mi trabajo.
2. El trabajo en la oficina administrativa es un trabajo diario muy complicado, pero a veces hago la vista gorda ante las deficiencias de algunos asuntos diarios, no son lo suficientemente meticulosos, no son lo suficientemente sensibles y hay cierta coordinación en el trabajo. no está en su lugar. En trabajos futuros, debemos considerar el problema con más detalle y detalle.
3. Todavía existe una cierta distancia entre mi propio nivel de gestión y las necesidades de eficiencia de la empresa. La gestión de este departamento no es lo suficientemente detallada, la supervisión de las empresas en otros departamentos no es lo suficientemente sólida y hay falta de continuidad. En el futuro, nos esforzaremos por mejorar nuestro propio nivel de gestión y fortalecer aún más la formación y gestión de nuestros subordinados.
Ejemplo 2 Resumen de Trabajo de la Oficina de la Unidad Administrativa No importa si la escuela está de vacaciones o no, siempre hay gente del Segundo Equipo Administrativo de guardia. No importa de día o de noche, siempre hay gente de guardia. deber del Segundo Equipo Administrativo Estamos destinados a ser el grupo de personas más miserable y agotador de la escuela. Lo que hago es el trabajo más común, como las estrellas discretas en el cielo nocturno, pero siempre hago lo mejor que puedo para hacer brillar una luz tenue, siempre dedico mi 100% de entusiasmo y siempre escribo sobre mi vida sencilla. Les decimos a todos en silencio a través de nuestras acciones que, aunque no podemos hacer grandes cosas, podemos hacer bien las pequeñas y contribuir con nuestras escasas fuerzas a la estabilidad y el desarrollo de la escuela.
1. Fortalecer el aprendizaje y mejorar la conciencia de los docentes y estudiantes al servicio.
En la reunión de estudio de ética docente a principios de semestre, los miembros del segundo grupo administrativo llevaron a cabo discusiones extensas y profundas sobre el trabajo de este semestre. Todos estuvieron de acuerdo en que, aunque nuestro trabajo es trivial, es una parte integral del trabajo de la escuela. Durante el día, más de 300 profesores son responsables de más de 4.000 alumnos; de noche hay más de 2.700 alumnos residenciales, pero sólo 13 guías de vida están a cargo. Siento mucha responsabilidad y mucha presión. Para ello, los compañeros expresaron que deben fortalecer su conciencia de servicio a docentes y estudiantes, gestionar con esmero, cumplir con sus responsabilidades y hacer lo mejor que puedan por la estabilidad y el desarrollo de la escuela.
Convoca reuniones de trabajo en equipo periódicamente todos los meses para revisar el trabajo anterior, analizar las ganancias y pérdidas laborales, implementar ideas de trabajo para el próximo mes, encontrar contramedidas a través de discusiones y mejorar continuamente en el trabajo.
2. Operar de manera ordenada para garantizar un trabajo normal.
Desde el comienzo de las vacaciones de verano, hemos organizado la contratación de porteros y administradores de dormitorios. Los empleados reciben capacitación tan pronto como llegan y comienzan a tiempo.
El número de estudiantes internos de cada clase se contabilizó al final del último semestre, y los dormitorios se ajustaron durante las vacaciones de verano para asegurar el desarrollo ordenado de las vacaciones de verano, clases complementarias para el tercer año de bachillerato y bachillerato, y campamentos de verano para primer año de bachillerato y primer año de bachillerato. Envíe la lista de reparación del dormitorio a la Oficina de Asuntos Generales para cooperar en completar el trabajo de reparación durante las vacaciones.
Antes del entrenamiento militar para los estudiantes de primer año de secundaria y de primer año de secundaria, se debe implementar el plan de estacionamiento de bicicletas para los estudiantes internos y para toda la escuela. Debido a la dificultad y el retraso en la ubicación de las clases, los arreglos de alojamiento son estrictos cada año y los consejeros de vida deben trabajar horas extras toda la noche para garantizar que los estudiantes puedan mudarse al día siguiente. Además, el número de estudiantes internos este semestre superó las expectativas y algunas salas de profesores tuvieron que convertirse temporalmente en dormitorios para estudiantes. Los arreglos para el estacionamiento de bicicletas se hicieron con anticipación y la partida del Sr. Guo ejerció mucha presión sobre el portero.
Afortunadamente, los seis camaradas Qi Xin en la sala de seguridad trabajaron juntos y tenían una clara división del trabajo para que los estudiantes supieran dónde estacionar sus bicicletas cuando llegaran.
Los compañeros de la oficina de seguridad trabajan duro, cuidan bien la puerta de seguridad, cooperan con la inspección del código de conducta de la escuela para prevenir y controlar la influenza H1N1, insisten en la investigación y el registro de forasteros y mantienen una buena cuenta. Aunque el trabajo de gestión de bicicletas es nuevo, las inspecciones y organización diarias están en orden. Realizar patrullajes nocturnos en el campus y trabajos clave de seguridad durante los días festivos. Hay que reconocer que no hubo ni un solo incidente de robo durante el último semestre.
Los tres médicos del colegio que se encuentran en la enfermería están dedicados a sus funciones y entusiasmados con sus servicios. Además del trabajo diario, también promueve conocimientos sobre salud y prevención de enfermedades y brinda muchas sugerencias efectivas a la escuela de manera oportuna. Tres eventos importantes de este semestre: el examen físico de los estudiantes, la prevención y el control de la influenza A (H1N1) y tres vacunas agotaron física y mentalmente a los tres médicos de la escuela, pero lo disfrutaron y dedicaron en silencio su luz y calor a profesores y estudiantes. Desde las 6:30 de la mañana hasta las 9:30 de la noche, desde el consultorio del médico de la escuela hasta la sala de guardia, y desde las 12:30 del domingo hasta las 5:30 del sábado, se puede ver la ocupada figura del médico de la escuela. Cada evento importante se lleva a cabo de manera ordenada, desde la planificación hasta el contacto, desde la organización hasta la implementación, desde el acuerdo hasta la retroalimentación. Los tres asumieron un trabajo complicado con resolución, meticulosidad y sin quejas. Fue realmente conmovedor. No basta con resumir todo su trabajo con un solo bolígrafo. También es difícil expresar su amargura interior y los conmovedores sentimientos de profesores y alumnos con un solo bolígrafo.
Los profesores de política tienen infinitas cosas que hacer todos los días, como manejar nuevas tarjetas de estado de los estudiantes, imprimir y clasificar datos diarios, recibir comentarios diarios, reemplazar las tarjetas de estado de los estudiantes, verificar los ejercicios del recreo, etc. , lo que mantuvo ocupado al camarada He Mi. Afortunadamente, domina los negocios, piensa en el futuro, es proactiva, se siente satisfecha cuando está ocupada y se siente divertida mientras se siente satisfecha. Este es en realidad el estado de vida de la gente común.
La gestión del salón es dura y agotadora. Trece profesores de orientación vital y cinco administradores de edificios desempeñan cada uno sus deberes y responsabilidades. Preste atención a la construcción de la disciplina de sueño, higiene, limpieza y cultura de los dormitorios de los estudiantes, fortalezca la gestión de turno, preste atención a la organización de autoestudio y el trabajo de seguridad de los estudiantes que permanecen en el campus los sábados y domingos, y trabaje meticulosamente. y con los pies en la tierra. En un semestre, el orden es éxito y la seguridad es perfección. Para solucionar las preocupaciones de la escuela, expresemos nuestro más sincero respeto a los trece mentores de vida que se han dedicado en silencio.
En tercer lugar, fortalecer la responsabilidad y potenciar la minuciosidad y profundidad del trabajo.
Mientras una persona tenga sentido de responsabilidad, pensará más y propondrá más ideas dentro del alcance de sus responsabilidades laborales, mejorará la previsibilidad de su trabajo y podrá realizar su trabajo. en detalle y en profundidad.
Los camaradas de la oficina de seguridad pueden comprender la información sobre las vacaciones escolares con anticipación, pensar con anticipación y hacer arreglos con anticipación para garantizar la seguridad y la tranquilidad del regreso de los estudiantes a casa. Preste atención a la dinámica en la puerta de la escuela e infórmela a tiempo, de modo que muchas posibles peleas puedan descubrirse y controlarse a tiempo, y los problemas puedan eliminarse de raíz.
Los tres médicos del consultorio médico de la escuela pueden capturar información sobre prevención de enfermedades de manera oportuna y hacer publicidad y sugerencias con anticipación, logrando así una victoria inicial en la batalla contra la influenza A (H1N1) y garantizando la seguridad. y estabilidad del campus.
Sólo cuando el trabajo de los profesores políticos pueda organizarse de antemano podrá ser ordenado. Por ejemplo, al hacer insignias escolares para estudiantes de primer año y de primer año de secundaria, puede comunicarse con el personal del estudio fotográfico con anticipación para tomar fotografías durante el entrenamiento militar y garantizar que las insignias escolares se entreguen a los estudiantes a tiempo después de que comiencen las clases, sin demora. la aplicación del código de conducta.
El trabajo en la zona de estar es predecible y proactivo, lo que garantiza que la zona de dormitorios entre en funcionamiento automático tan pronto como comience el período escolar. Verifique la cantidad de personas en el dormitorio, notifique al maestro de la clase a tiempo y conozca los avances de los estudiantes. Sólo profundizando en los estudiantes, acercándonos a ellos y sirviéndolos podremos mejorar eficazmente los efectos de la gestión. Al profesor Mou Yongqiang se le ocurrió la idea de reciclar banderas rojas y trasladó las medidas de gestión de clases a la gestión de dormitorios, lo que logró excelentes resultados. Implementar un sistema de inspección mutua para el saneamiento y limpieza de las áreas habitables, que permita a todos descubrir brechas y aprender de la experiencia durante el proceso de búsqueda e inspección y, en última instancia, lograr el objetivo de * * * mejora. Precisamente porque todos tienen un sentido de responsabilidad y un deseo de hacer un buen trabajo, pueden afrontar sus propias deficiencias y buscar mejores medidas y métodos.
La responsabilidad es el requisito previo para hacerlo todo bien.
Cabe decir que los compañeros del segundo equipo administrativo han cometido algunos errores en su trabajo, pero es innegable que cada uno de ellos es una persona responsable, y debemos estar felices y orgullosos de contar con un equipo directivo así.
Resumen del trabajo de oficina de la unidad administrativa Muestra 3 Mirando hacia atrás en 20xx, como miembro del personal administrativo del departamento de administración de la oficina de la empresa, durante el año pasado, con el cuidado y la orientación de los líderes de departamento de la empresa y el apoyo y Con la ayuda de mis compañeros, he trabajado con diligencia y constancia, he completado mi trabajo del año y he completado con éxito varias tareas asignadas por la dirección. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar las deficiencias restantes. La investigación y el trabajo de este año se resumen a continuación:
Primero, actitud de trabajo pragmática
Durante el año pasado, trabajé duro, mantuve conscientemente la imagen corporativa de la empresa y cumplí con mis deberes. , trata de evitar errores en tu trabajo. El trabajo administrativo es un trabajo de servicio y es complejo.
1. Proporcionar diversos servicios todos los días para garantizar el funcionamiento normal del Departamento General, la Oficina de Promoción de Inversiones, el Departamento de Contratos de Costos, el Departamento de Ingeniería y el Departamento de Finanzas.
2. El trabajo administrativo diario es trivial y requiere cuidado y precaución. No se puede ser negligente ni descuidado.
3. Crea una nota para el día. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.
2. Realizar la debida diligencia y realizar un buen trabajo en la gestión administrativa.
Haga su trabajo y su rutina diaria concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden y entorno de trabajo, y haga que la gestión de archivos sea más estandarizada y estandarizada. Al mismo tiempo, se brindan servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo del vicepresidente ejecutivo, realizan de manera proactiva los asuntos diarios del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: recibir cortésmente a los visitantes de la sede y otras empresas, organizar reuniones diarias, preparar reuniones y brindar servicios.
2. Gestión de activos fijos y consumibles de bajo valor: Clasificar y numerar los activos fijos y consumibles de bajo valor de la empresa, cumplimentar recibos y revisarlos periódicamente para garantizar que las cuentas sean consistentes, y preparar los Fijos. El formulario de registro de mantenimiento de activos registra en detalle el mantenimiento y uso de cada activo fijo y establece archivos de activos fijos.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión, escaneo y copia de los documentos entregados por varios departamentos, y cargue y emita avisos y documentos de manera oportuna. emitido por la empresa.
4. Entrega urgente: Realizar la entrega urgente de la empresa (documentos varios, regalos navideños, etc.) y distribuir periódicos a todos los departamentos y oficinas todas las mañanas.
5. Gestión del tabaco y el alcohol: Hacer un buen trabajo en el registro de la compra y el consumo de tabaco y alcohol, realizar un formulario de registro de la compra y el consumo de tabaco y alcohol, registrar la compra y el consumo detalladamente. , realizar controles periódicos sobre el tabaco y el alcohol e informar a los dirigentes .
6. Trabajo de personal relacionado: cooperar con el supervisor de personal para realizar el trabajo de estadísticas de personal.
7. Gestión de archivos: complete la organización de los archivos de la empresa y los materiales de planificación y diseño, clasifique y numere todos los archivos, guárdelos en la sala de archivos, complete el libro de transferencia de archivos, registre el estado del préstamo de archivos y luego. transferir los archivos a Sun Diligence.
8. Construcción de una cultura corporativa: busque temas positivos y "comparta los fines de semana" en la empresa cada semana; recomiende tres buenos libros cada mes, promueva la actividad del "Mes de la lectura" y establezca la "Biblioteca Nantong SEG". "; cooperar con las actividades del personal (juegos divertidos de bádminton, ceremonias de inauguración, reuniones anuales, etc.) y preparar el primer borrador de varios planes de actividades.
9. Capacitación: ayudar en la capacitación, realizar registros de capacitación, contar cursos de capacitación y puntos de capacitación, y completar la preparación del resumen de capacitación PPT (capacitación en redacción de casos y documentos, capacitación en instalación mecánica y eléctrica, supervisión). capacitación en reglas de seguridad y capacitación en conocimientos básicos de control interno, capacitación en conocimientos de protección contra incendios, capacitación en conocimientos básicos de bienes raíces, capacitación en sistemas de personal, etc.).
10. Bueno.
11. Participar en la recepción de negocios de la empresa.