En 2017, el departamento de compras navideñas de Ctrip tomó la iniciativa en el lanzamiento de contratos electrónicos a gran escala, que se utilizaron y promocionaron con éxito en toda la empresa. Hasta ahora, Ctrip ha implementado la firma de contratos en línea en seis escenarios principales: Ctrip Hotels, Ctrip Vacations, Ctrip Car Rental, Ctrip HR, Ctrip OA y Ctrip Travel Diaries, lo que ha mejorado significativamente la eficiencia de la contratación y ha reducido significativamente los costos de contratación. A través de la tecnología de productos y las soluciones proporcionadas por Francia, Ctrip ha firmado más de 80.000 contratos electrónicos cada mes.
Anteriormente, Yang Qin, vicepresidente de Ctrip Group, dijo: “Avanzar con los tiempos ha sido la fuerza impulsora detrás del progreso continuo de Ctrip en los últimos 20 años. Hoy en día, los contratos electrónicos representan la tendencia de la digitalización. y la informatización también están ayudando a Ctrip. Ayuda eficazmente a Ctrip a mejorar la eficiencia de la gestión de proveedores y liberar la creciente presión de costos del grupo”.
Acerca de Ctrip
Ctrip es el servicio integral de viajes líder en el mundo. Plataforma lanzada en 1999, la sede está ubicada en Shanghai, China. La plataforma de la empresa ofrece una gama completa de productos de viaje, servicios y contenido de viaje diferenciado a usuarios de todo el mundo. Desde su creación, ha sido seleccionada muchas veces entre las empresas Fortune 500 de China y en 2019 ganó el octavo lugar entre las "50 principales empresas del futuro" de la revista Fortune. En abril de 2021, Ctrip cotizó en la Bolsa de Valores de Hong Kong.
Puntos débiles de la firma de contratos en papel de Ctrip
1. Baja puntualidad: diversos escenarios comerciales, gran cantidad de empleados, socios y proveedores, gran demanda de firmas y baja eficiencia de firmas fuera de línea.
2. Alto coste: Hay muchos contratos en papel, y la impresión, el envío y la gestión requieren mucha mano de obra, recursos materiales y costes económicos.
3. Dificultad en la gestión: Es necesario almacenar y archivar una gran cantidad de contratos en papel, lo que dificulta su consulta y recuperación.
4. Alto riesgo: Los contratos en papel corren el riesgo de perderse o dañarse durante el envío y la gestión.
5. Dificultades de coordinación: varias empresas funcionan en paralelo y el sistema de gestión interno no está bien conectado.
Escenarios de aplicación de contrato electrónico desarrollados
Actualmente, se han firmado los seis escenarios principales de Ctrip Hotels, Ctrip Vacations, Ctrip Car Rental, Ctrip HR, Ctrip OA y Ctrip Travel Diaries. electrónicamente, realizando la contratación Eficiente de empleados, proveedores y socios.
Ingresos del programa
Firma eficiente: la firma se puede realizar inmediatamente, sin enviar correo, y el tiempo promedio de finalización de la firma se reduce de 15 días a 15 minutos.
Reducción de costes: Se controlan eficazmente los costes humanos, materiales y económicos de la firma de contratos.
Gestión cómoda: se puede acceder a los contratos electrónicos, modificarlos y almacenarlos en la nube, lo cual es seguro, eficiente y conveniente.
Cumplimiento de seguridad: autenticación de nombre real, temporización de terceros, cifrado y antimanipulación y otras tecnologías. , garantizando estrictamente que la identidad y voluntad del firmante son ciertas, y que la ejecución del contrato es válida.
Colaboración eficiente: la firma en línea abre el sistema interno para mejorar la eficiencia de la colaboración.
Desde la portabilidad inicial de los contratos falsos hasta la firma en línea actual en seis escenarios principales, los contratos electrónicos desarrollados han resuelto de manera efectiva los problemas de que los contratos en papel sean difíciles de administrar, fáciles de perder, de largo período de firma y difíciles. para proporcionar pruebas. Las ventajas del almacenamiento en la nube, la firma instantánea y la seguridad y el cumplimiento hacen de los contratos electrónicos una "necesidad rigurosa" para las actualizaciones digitales de las empresas.
Además, como representante de la industria turística mundial y miembro fundador de la Iniciativa Global de Viajes Sostenibles (Travalyst), Ctrip se compromete a promover el desarrollo y la práctica sostenibles de la industria turística. Además de practicar el concepto de desarrollo sostenible en los servicios turísticos, Ctrip también lo extiende al cumplimiento de responsabilidades sociales.
Desde 2010, se lanzó la campaña "Viajes bajos en carbono * * * Plantando bosques Ctrip". Para 2022, se lanzarán oficinas mixtas, convirtiéndose en el primer "comedor de cangrejos" en China. Ctrip siempre ha estado a la vanguardia de la conservación de energía y la reducción de emisiones. Profundizar en la práctica de la aplicación de contratos electrónicos y firmas electrónicas es sin duda una acción poderosa para que Ctrip alcance el objetivo del "doble carbono".