Este método consiste en convertir el documento de Word dañado a otro formato y luego volver a convertirlo al formato de documento de Word. Este es el método más simple y completo de recuperación de documentos.
1. Después de abrir el documento dañado en Word, seleccione Archivo → Guardar como, seleccione el formato RTF (*.rtf) y luego haga clic en Guardar.
2. Cierre el documento dañado, abra el archivo RTF que acaba de guardar, seleccione Archivo → Guardar como, seleccione documento de Word (*.doc) y haga clic en Guardar.
3. Cierra el documento RTF y abre el documento de Word modificado.
Los documentos de Word conservarán su formato cuando se conviertan a RTF. Si la corrupción del archivo no se puede corregir con esta conversión, puede intentar convertir a otro formato de procesamiento de textos, que preservará el formato del documento de Word en diversos grados. Si ninguno de estos formatos resuelve el problema, puede convertir el documento a formato de texto sin formato (*.txt) y luego volver al formato Word. Debido a la simplicidad del texto sin formato, este método puede corregir el daño, pero se perderá todo el formato del documento de Word.
Segundo método de reformateo
Word utiliza la marca del último párrafo del documento para asociar diversa información de formato, especialmente el formato de secciones y estilos. De esta manera, podemos copiar todo menos el último marcado en el nuevo documento y, potencialmente, dejar el contenido dañado en el documento original. Los pasos son los siguientes:
1. Abra el documento dañado en Word, seleccione Herramientas → Opciones, luego seleccione la pestaña Edición y desmarque la casilla de verificación "Usar rango de selección de párrafo inteligente". Desmarque esta casilla de verificación. Word no seleccionará automáticamente la marca de párrafo después de seleccionar el párrafo completo y luego hacer clic en Aceptar.
2. Seleccione todo excepto la marca del último párrafo presionando la combinación de teclas "Ctrl Fin" y luego la combinación de teclas "Ctrl Mayús Inicio".
3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar, Nuevo y Pegar.