Obviamente el plan era bueno, pero en un abrir y cerrar de ojos, era mediodía y descubrí que el progreso del trabajo aún era casi 0. Cuando miré hacia atrás, me di cuenta de que todo fue interrumpido por un trabajo trivial: mi colega me pidió que le hiciera un favor; tengo que irme, esperé un rato y se acabó el tiempo.
Esta es la situación actual de muchos trabajadores, especialmente los administradores. Su eficiencia laboral es baja y pierden mucho tiempo en noticias y cosas triviales.
Entonces, como administrador, ¿cómo deberías mejorar la eficiencia de tu trabajo?
1. Ajustar las ideas de trabajo
1. Clasifique eficazmente el trabajo según la importancia y urgencia del trabajo e impleméntelo estrictamente. Vaya a trabajar por la mañana y dé prioridad a lo importante. Las cosas son más urgentes, por otro lado, haz cosas importantes cuando tu cerebro esté relativamente despierto, de lo contrario, será fácil cometer errores o ser ineficiente cuando tu cerebro esté cansado por la tarde.
2. Trabaja después de que lo descubras.
Muchas veces, cuando los líderes asignan tareas, en realidad no las describen claramente. Sin embargo, muchas personas, especialmente los nuevos administradores que acaban de ingresar al lugar de trabajo, pueden ser insensibles o ansiosos por expresarse. Empiece a trabajar después de descubrirlo, pero los resultados serán completamente diferentes, por lo que debe comprender cuál es el propósito fundamental de la tarea antes de realizarla.
2. Haga un buen uso de las herramientas
1. Herramienta de recopilación de información: Jilong Butler
El personal administrativo inevitablemente tiene que hacer muchas cosas para recopilar la información de los empleados. , como información básica de los empleados, encuestas de satisfacción, recopilación de fotografías para hacer tarjetas de trabajo, etc. Estos asuntos triviales están bien si la empresa tiene un número pequeño de personas. Se entregan cientos o miles de personas y simplemente se pueden clasificar. Toma varios días. Utilice una herramienta de recopilación de información como Xiao Chengxu Solitaire Butler, puede pescar fácilmente durante todo el día.
Tiene una amplia gama de plantillas para las cosas que los administradores necesitan usar a diario, como enviar notificaciones, recibir capturas de pantalla de información, etc., puede simplemente aplicar las plantillas directamente.
También es muy conveniente de usar. Después de editarlo, simplemente envíelo al grupo. También puede configurar una lista y verificar el progreso en cualquier momento. recuérdele a quienes no lo han completado con un solo clic. Es muy inteligente y conveniente.
Lo más importante es que la información finalmente recopilada se puede empaquetar y exportar directamente con un solo clic, y el nombre se nombra automáticamente de acuerdo con las reglas, lo que ahorra tiempo al clasificarlo.
2. La IA es un favor.
Lo más popular de este año, la IA tiene que ocupar el primer lugar, y nadie se atreve a llamarla segunda. De hecho, su aparición ha traído a diario. la vida en gran medida. El trabajo proporciona mucha comodidad.
Por ejemplo, los administradores de recursos humanos tienen una tarea diaria muy importante de redacción, como escribir correos electrónicos, redactar avisos, editar felicitaciones navideñas, etc., por lo que pueden utilizar esta herramienta de IA.
Solo necesita escribir aproximadamente sus requisitos y generarlos directamente. Muchas cosas generadas automáticamente se pueden usar directamente después de modificaciones simples. ¡Es infinitamente más rápido que comenzar desde cero!
En resumen, si desea mejorar la eficiencia del trabajo, por un lado, debe tener las ideas correctas y, por otro lado, las herramientas y métodos deben seguir el ritmo de los tiempos. Se mejora, el lapso de tiempo también aumenta y su propio valor. Lo mismo ocurre con el salario, espero que ayude.