Capítulo 2 Funciones y Responsabilidades Laborales del Departamento
Sección 1 Funciones del Departamento
1 Departamento de Administración
Directamente bajo la jurisdicción de la Generalidad. Oficina del Gerente El departamento administrativo de la empresa es el principal responsable de los recursos humanos, documentos y archivos, evaluación de los empleados y gestión de la oficina de la empresa. También es responsable de la coordinación y planificación general de los distintos departamentos, así como de la formulación y supervisión de los asuntos internos de la empresa. reglas y regulaciones.
2. Departamento de Ingeniería
El departamento de dirección de obra del proyecto directamente dependiente de la dirección general, responsable principal de los proyectos de la empresa
El presupuesto y las cuentas finales de la misma. proyecto, y el personal de construcción y el despliegue de materiales y la gestión del sitio de construcción
.
3. Departamento de Diseño
El departamento de diseño de planos de construcción de ingeniería y diseño publicitario directamente dependiente de la oficina del gerente general,
principalmente responsable de los planos de construcción de varios proyectos. de la empresa y trabajos de diseño publicitario y verificación en campo.
4. Departamento de Atención al Cliente
El departamento de negociación comercial y servicio de consultoría al cliente directamente dependiente de la oficina del gerente general es el principal responsable de las relaciones públicas, los servicios de consultoría al cliente y el contacto comercial de la empresa, negociar negocios. trabajo y coordinación
Coordinar con los departamentos de diseño y construcción para garantizar que la construcción cumpla con los requisitos del cliente, y ser responsable del cobro de los pagos del proyecto
etc.
5. Departamento de Finanzas
El departamento de gestión financiera directamente dependiente de la oficina del gerente general es el principal responsable de los ingresos y gastos financieros, el procesamiento de cuentas, la contabilidad financiera y la preparación de informes financieros. y gestión de efectivo.
Sección 2 Responsabilidades Laborales
1. Asistente del Gerente General
1. Trabajar directamente bajo el liderazgo del Gerente General y ser responsable de asistir al Gerente General. Gerente en presidir plenamente las operaciones de la empresa. Trabajar en los asuntos administrativos y asuntos diarios, y ser un buen asistente y consultor del gerente general.
2. Dedicarse a su trabajo, cumplir con sus deberes, ser veraz y pragmático, pionero e innovar, observar la situación general y planificar su trabajo desde la perspectiva del desarrollo de la empresa.
3. Orientar al departamento administrativo para que formule diversas normas y reglamentos de acuerdo con la voluntad del director general y la situación real de la empresa, y dar ejemplo para dar buen ejemplo y marcar el camino.
4. Ayudar al director general a planificar la dirección, la escala y el modelo de desarrollo futuro de la empresa, y elaborar un gran plan para el futuro de la empresa.
5. Gestionar estrictamente la gestión interna de la empresa, supervisar y evaluar cuidadosamente la ejecución del trabajo de cada departamento, y establecer recompensas o sanciones en función de sus méritos para asegurar el normal funcionamiento del trabajo de la empresa.
6. Gestionar todos los departamentos de la empresa, gestionar la coordinación entre ellos y hacer que trabajen en sincronía.
Trabajar juntos para formar una sinergia para mejorar la eficiencia del trabajo y los beneficios económicos. Promover el mayor desarrollo de la empresa.
7. Instruir a los departamentos pertinentes para que organicen la contratación, la formación y la evaluación del período de prueba de los nuevos empleados de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa.
8. Supervisar el departamento de ingeniería para mejorar la calidad y la seguridad de la construcción de varios proyectos, de modo que todos los proyectos puedan completarse a tiempo de acuerdo con la calidad y la cantidad.
9. Estudia mucho y estudia mucho, y mejora constantemente tu conciencia ideológica, nivel empresarial y nivel de gestión.
10. Trabajar duro para completar otras tareas asignadas por el gerente general.
2. Gerente del Departamento Administrativo
1. Bajo la dirección del Gerente General, presidir íntegramente el trabajo del Departamento Administrativo y ser responsable de los asuntos administrativos y diarios de la empresa.
p>
Asuntos diarios Dedicados al trabajo, pragmáticos e innovadores, pioneros y emprendedores.
2. Formular diversas normas y reglamentos de acuerdo con la voluntad del director general y la situación real de la empresa, dar ejemplo y liderar su implementación.
3.Organizar la selección, formación y evaluación del periodo de prueba de los nuevos empleados según las necesidades de desarrollo de la empresa
4. Supervisar al personal relevante del departamento para realizar buenas estadísticas de asistencia de los trabajadores y la evaluación de los empleados de la empresa.
5. Responsable del enlace externo, recepción, negociación, coordinación interna, inspección y supervisión para asegurar las buenas
relaciones externas y la fluidez de los acuerdos internos de la empresa.
6. Esfuerzos para coordinar y supervisar la cooperación mutua, el apoyo mutuo y la cooperación colaborativa entre varios departamentos de la empresa.
Trabajar estrechamente para garantizar que todos los proyectos se completen de acuerdo con la calidad, cantidad y horario.
7. Estudia mucho y estudia mucho, y mejora constantemente tu conciencia ideológica, tu nivel empresarial y tu nivel de gestión
.
8. Responsable de organizar reuniones semanales de oficina administrativa y reuniones regulares de trabajo del personal. Realiza un plan de trabajo semanal
y resumen.
9. Completar otras tareas que le asigne el director general.
3. Subgerente del Departamento Administrativo
1. Bajo la dirección del Gerente General, liderado directamente por el Gerente del Departamento Administrativo, auxiliando al gerente en la dirección del trabajo. del Departamento Administrativo
y manejo Bueno en asuntos administrativos y asuntos diarios. Dedicarse al trabajo, ser pragmático y emprendedor, ser pionero e innovar.
2. Ayudar a los gerentes de departamento a formular diversas reglas y regulaciones que estén en línea con las condiciones reales de la empresa, dar ejemplo
y tomar la iniciativa en su implementación.
3. Ayudar a los directores de departamento a organizar el reclutamiento, la formación y la evaluación del período de prueba de los nuevos empleados de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa.
4. Supervisar al personal relevante del departamento para realizar buenas estadísticas de asistencia de los trabajadores y la evaluación de los empleados de la empresa.
5. Bajo el liderazgo del director del departamento, realizar un buen trabajo de enlace externo, recepción, negociación, coordinación interna, inspección y supervisión, para asegurar buenas relaciones externas y resoluciones internas de la empresa fluidas.
6. Estudia mucho y estudia mucho, y mejora constantemente tu conciencia ideológica, nivel empresarial y nivel de gestión
.
7. Recoger opiniones de todos los aspectos en función de la situación laboral de la empresa, someterlas a la reunión de oficina administrativa para su estudio y resolución semanalmente.
Ayudar al jefe del departamento a organizarse. reuniones de trabajo semanales de los empleados y prepararlas bien Resumen del trabajo semanal
y horario de trabajo para la próxima semana.
8. Completar otras tareas asignadas por el director general y los directores de departamento.
4. Asistente Administrativo
1. Manejar los asuntos administrativos y los asuntos diarios bajo el liderazgo del gerente del departamento y el subgerente.
2. Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa, obedecer los acuerdos, realizar tareas concienzudamente y trabajar duro.
3. Participar en la formulación y supervisión de diversas reglas y regulaciones bajo la guía de los líderes del departamento, e informar verazmente sobre el estado de implementación a los superiores para su procesamiento y corrección oportuna.
4. Responsable de inspeccionar varios sitios de construcción, recopilar el trabajo y las actividades comerciales de cada departamento, mantener registros cuidadosamente e informar a los superiores de manera oportuna.
5. Estudia mucho y estudia mucho, siendo pionero e innovando, y mejorando constantemente tu conciencia ideológica y tu nivel profesional.
6. Trabajar duro para completar otras tareas asignadas por los superiores.
5. Personal de secretaría
1. Realizar el trabajo de forma creativa bajo el liderazgo de los jefes de departamento y subdirectores.
2. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos de la empresa, obedecer los acuerdos, realizar tareas con diligencia, dedicarse al trabajo,
trabajar duro
3. para tareas administrativas específicas Asuntos y asuntos cotidianos, a saber:
(1) Redacción, impresión y envío de manuscritos y documentos diversos.
(2) Responsable del trabajo de relaciones públicas y etiqueta de recepción. Establecer y guardar archivos de empleados de acuerdo con la normativa y gestionar adecuadamente el material de oficina.
(3) Escuchar las llamadas telefónicas de la oficina y realizar registros, y manejarlas con prontitud o informar a los superiores según la situación
Para su procesamiento.
(4) Realizar buenos horarios de trabajo y registros de reuniones de oficina,
(5) Responsable de enviar, recibir y guardar correos electrónicos y cartas de la oficina. Y hacer un buen trabajo en asistencia y evaluación de los empleados
.
4. Estudia mucho y estudia mucho, y mejora constantemente tu conciencia ideológica y tu nivel profesional.
5. Haz tu mejor esfuerzo para completar otras tareas asignadas por los superiores.
VI. Gerente del Departamento de Ingeniería
1. Bajo la dirección del gerente general, presidir íntegramente los trabajos del departamento de ingeniería y tener a su cargo los distintos proyectos constructivos de la empresa. Dedicado a su trabajo, pragmático e innovador, pionero y emprendedor.
2. Implementar los acuerdos de la sociedad y tomar la iniciativa en el cumplimiento de las diversas normas y reglamentos.
3. Ser plenamente responsable del presupuesto y las cuentas finales del proyecto, la calidad y la seguridad de la construcción, y asignar razonablemente el personal y distribuir los materiales de acuerdo con el número y prioridad de las tareas de construcción.
4. Organizar a los empleados en cada grupo de trabajo para estudiar cuidadosamente las reglas y regulaciones de la empresa, supervisar su implementación, criticar y educar a los empleados que violen las reglas y regulaciones e informar la situación al departamento administrativo para formular opiniones sobre el manejo. . Responsable de supervisar e inspeccionar la evaluación y asistencia de los trabajadores por cada grupo de trabajo. Se requiere que los registros de asistencia al trabajo de los trabajadores, faltas al trabajo y cómputo de horas de trabajo sean precisos.
5. Estudie mucho y estudie mucho, y mejore constantemente su conciencia ideológica, su nivel empresarial y su nivel de gestión.
6. Haga un plan de trabajo semanal y un resumen para la construcción, resuma constantemente la experiencia y mejore los métodos de gestión para mejorar la eficiencia del trabajo.
7. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.
7. Subgerente del Departamento de Ingeniería
1. Bajo el liderazgo del gerente general, directamente bajo el liderazgo del gerente del departamento, ayudar al gerente en la gestión de varios proyectos de construcción del empresa, estar dedicado al trabajo y ser pragmático en Innovación, pionero y emprendedor.
2. Implementar los acuerdos de la sociedad y tomar la iniciativa en el cumplimiento de diversas normas y reglamentos.
3. Asistir al gerente del departamento en la gestión del sitio de construcción, enfocándose especialmente en la calidad y seguridad de la construcción, y asignar razonablemente personal y distribuir materiales de acuerdo con el número y prioridad de las tareas de construcción.
4. Organizar a los empleados para que estudien cuidadosamente las reglas y regulaciones de la empresa, supervisen su implementación, critiquen y eduquen a los empleados que violen las reglas y regulaciones e informen la situación al departamento administrativo para formular opiniones de manejo.
5. Supervisar y verificar la evaluación y asistencia de los trabajadores. Se requiere que los registros de asistencia y ausencia de los trabajadores y el cómputo de horas de trabajo sean precisos.
6. Estudie mucho y estudie mucho, y mejore constantemente su conciencia ideológica, su nivel empresarial y su nivel de gestión.
7. Haga un plan de trabajo semanal y un resumen para la construcción, resuma constantemente la experiencia y mejore los métodos de gestión para mejorar la eficiencia del trabajo.
8. Completar otras tareas asignadas por el director general y los directores de departamento.
8. Supervisor del Departamento de Ingeniería
1. Realizar trabajos bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, gestionar diversos proyectos de construcción en el área de trabajo responsable, estar dedicado al trabajo, ser pragmático. Emprendedor innovador y pionero.
2. Implementar los acuerdos de la sociedad y tomar la iniciativa en el cumplimiento de diversas normas y reglamentos.
3. Asistir al gerente del departamento en la gestión del sitio de construcción, enfocándose especialmente en la calidad y seguridad de la construcción, y asignar razonablemente personal y distribuir materiales de acuerdo con el número y prioridad de las tareas de construcción.
4. Organizar a los empleados para que estudien cuidadosamente las reglas y regulaciones de la empresa, supervisen su implementación, critiquen y eduquen a los empleados que violen las reglas y regulaciones e informen la situación al departamento administrativo para formular opiniones de manejo.
5. Supervisar y verificar la evaluación y asistencia de los trabajadores. Se requiere que los registros de asistencia y falta de trabajo de los trabajadores y el cómputo de horas de trabajo sean exactos.
6. Estudie mucho y estudie mucho, y mejore constantemente su conciencia ideológica, su nivel empresarial y su nivel de gestión.
7. Haga un plan de trabajo semanal y un resumen para la construcción, resuma constantemente la experiencia y mejore los métodos de gestión para mejorar la eficiencia del trabajo.
8. Completar otras tareas asignadas por el jefe del departamento.
9. Comprador de materiales
1. Trabajar bajo el liderazgo directo del gerente del departamento y ser responsable de la adquisición y distribución de los materiales del proyecto de construcción.
. . . .
Si quieres subir otros sistemas, por favor envíame un correo electrónico.