1. Cortesía
Cortesía significa más que cortesía. No se trata sólo de utilizar algunas palabras amables como su consulta amistosa, su orden respetuosa, etc. Piensa en las cosas en términos de "tu actitud". Para que los documentos comerciales en inglés sean más educados, los redactores también deben evitar palabras agresivas, ofensivas y despectivas.
2. El principio de comprensión (consideración)
El principio de comprensión enfatiza la situación de la otra persona más que la nuestra. Debe reflejar una actitud de considerar a los demás y ser más considerados con ellos. el estado de ánimo y la situación de la otra persona. Al redactar documentos en inglés comercial, debemos tener en cuenta los requisitos, necesidades, deseos y sentimientos de la otra parte y encontrar la mejor manera de transmitir la información a la otra parte.
3. Principio de integridad.
Al escribir cartas, la integridad de la información es crucial, por lo que las cartas comerciales deben incluir toda la información necesaria.
4. Claridad (claridad)
La claridad es el principio más importante en la redacción de cartas en inglés comercial. Una carta ambigua puede provocar malentendidos, ambigüedades e incluso pérdidas comerciales. Para expresar con claridad, preste atención a elegir palabras correctas y concisas y a la estructura correcta de las oraciones. En términos generales, el autor de un documento comercial debe expresar claramente su significado para que la otra parte pueda entenderlo con precisión.
5. Principio de simplicidad
Necesitamos expresar el contenido más rico en el menor lenguaje. Al escribir, utilice un inglés breve, fácil de entender, directo y sencillo, evite las repeticiones y las palabrerías, y no haga perder el tiempo a los lectores con sus palabras difíciles [1] (P1).
6. Principio concreto (concreción)
Hacer que el contenido expresado sea preciso y vívido. Cuando se trata de datos o información específica, como hora, ubicación, precio, número de artículo, etc. , sea lo más específico posible. Esto hará que el contenido de la comunicación sea más claro y ayudará a acelerar el proceso de la transacción.
7. El principio de corrección
El principio de corrección no sólo se refiere a la gramática, las pausas y la ortografía, sino que también se refiere a los estándares del lenguaje, las narrativas apropiadas, los números precisos y la comprensión correcta. de modismos empresariales.