1. Alcance de las responsabilidades: los empleados son principalmente responsables de los asuntos administrativos y la gestión diaria de la oficina, incluida la recepción de visitantes, la contratación y la recopilación de formularios de solicitud de empleo y la gestión. Distribución de documentos y cartas de empresa, correo, periódicos y revistas. Los especialistas administrativos se centran más en el manejo de emergencias de la empresa, ayudan a la empresa a manejar diversas emergencias y son responsables de la evaluación de los salarios de los empleados, la contabilidad de asistencia y salarios, las operaciones de seguridad social y otros asuntos.
2. Contenido del trabajo: el contenido del trabajo del empleado es relativamente simple, principalmente responsable de la gestión de documentos y archivos y de ayudar a los líderes en el manejo de los asuntos diarios. Los especialistas administrativos necesitan coordinar y manejar más asuntos internos de la empresa, como las relaciones con los empleados, la mejora del entorno de oficina, etc. y, al mismo tiempo, necesita ayudar al líder a completar algunas tareas inesperadas.
3. Nivel de puesto: Por lo general, los administrativos ocupan puestos inferiores y pertenecen al personal administrativo de nivel inferior. El Especialista Administrativo es un gerente de nivel medio en el departamento administrativo responsable de administrar un equipo de personal administrativo, con la oportunidad de avanzar a Gerente Administrativo o superior.
4. Requisitos de conocimientos y habilidades: los empleados deben tener principalmente buenas habilidades de escritura, habilidades de comunicación y habilidades básicas de operación de software de oficina. Además de tener las habilidades básicas de un empleado, los especialistas administrativos también deben tener una sólida coordinación organizacional, gestión de recursos humanos y capacidades de relaciones públicas para poder manejar mejor diversos asuntos internos de la empresa.