7. La empresa planea publicar una revista interna para movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo. ¿Cómo lo manejarías? (10 puntos)8. ¿Qué cree que se debería hacer desde la parte administrativa para controlar los costos diarios de la empresa? (10 puntos)9. Para las empresas ordinarias, ¿cómo se clasifican los archivos? (10 puntos) 10. El supervisor superior de la empresa vendrá a la empresa para una inspección mañana. ¿Qué preparativos cree que se deben hacer? (15) 1. ¿Anote los documentos oficiales comúnmente utilizados por las empresas? (5 puntos) Respuesta: (Para examinar la comprensión general de los documentos oficiales) Los documentos oficiales corporativos generales incluyen avisos, solicitudes de instrucciones, actas de reuniones, cartas (invitaciones, respuestas), resúmenes, informes, etc.
2. A su entender, ¿qué debe incluir el trabajo administrativo? ¿Qué se necesita para hacer bien este trabajo? (15) Respuesta: (Para examinar la experiencia general del trabajo administrativo) 1. Asuntos diarios (ingreso de textos, fotocopiado, impresión, organización de actas de reuniones, recepción de personal, recepción telefónica, compra y distribución de material de oficina, contratación de archivos). 2. Redactar documentos formales relevantes; ayudar a los líderes directos a planificar las actividades de los empleados, organizar reuniones y actividades; 3. Ayudar a los líderes directos a construir la cultura corporativa, redactar y modificar los sistemas relevantes; 4. Limpiar el espacio de oficinas de la empresa y mantener el mismo; ambiente. 5. Supervisión de la disciplina laboral, estadística de gastos administrativos y contabilidad. 6. Servicios de apoyo logístico (mantenimiento de equipos de oficina, impresión de tarjetas de presentación, pedidos de alimentos, etc.). ) 7. Recopilar información relevante sobre políticas gubernamentales e información de la industria.
3. La empresa celebrará una reunión resumida semestral el día 15 del próximo mes y usted será el anfitrión. Haga un calendario (qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo). La estructura organizativa de la empresa es la siguiente: Departamento de Marketing, Departamento de Investigación y Desarrollo de Producto, Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y Departamento de Finanzas. (15) Respuesta: (Para examinar las capacidades organizativas y de coordinación) el plan de planificación lo redacta el asistente administrativo. 1. Explicar el propósito de esta reunión; 2. Implementar la hora y el lugar de la reunión, principalmente determinados con el líder inmediato; 3. Determinar los participantes; 4. Implementar la reunión, negociar con el líder; la reunión, negociar con el líder.