Estimado líder de XXX:
Después de una investigación de mercado y discusiones internas, nuestro departamento planea llevar a cabo la adquisición de té. El informe de instrucciones de compra de té ahora es el siguiente:
1. Antecedentes de compra
En el mercado actual, hay muchas variedades de té y los precios también son desiguales. Los clientes de nuestra empresa tienen requisitos estrictos sobre la marca, la calidad y el precio del té, por lo que debemos controlar estrictamente el proceso de adquisición para garantizar que el té de alta calidad se compre en el lugar de origen y proporcionar a los clientes productos de alta calidad.
2. Objeto de la Contratación
1. Nuestro departamento está centrado en el cliente, y el té adquirido satisfará los gustos y necesidades comerciales del cliente, mejorando la satisfacción del cliente.
2. Potenciar la imagen de la empresa. El té de alta calidad puede reflejar la imagen de marca y la reputación comercial de nuestra empresa y mejorar el valor de marca de nuestra empresa.
3. Reducir los costes de adquisiciones. La planificación razonable de las adquisiciones y el control del alcance y el precio pueden reducir los costos de adquisiciones y mejorar la eficiencia operativa.
3. Plan de adquisiciones
1. Seleccionar el origen del té. Nuestro departamento comprará té de alta calidad de China, Nigeria, Indonesia y Sri Lanka.
2. Establecer planes de compras y estándares de compra. Nuestro departamento formula planes de adquisiciones y estándares de adquisiciones basados en los estándares de calidad del té y la demanda del mercado para garantizar que el té comprado satisfaga las necesidades del cliente y el valor comercial de nuestra empresa.
3. Contacta con el fabricante del té. Nuestro departamento se pondrá en contacto con los fabricantes de té de alta calidad para realizar consultas y negociaciones de precios para garantizar precios de compra razonables y comprender mejor la información básica, como la siembra y recolección del té, y fortalecer el control sobre el proceso de producción del té.
4. Compra de bienes. Después de negociar con el fabricante y llegar a la intención de cooperar, nuestro departamento firmará el contrato de compra y completará el proceso de compra de acuerdo con las disposiciones del contrato.
V. Costos y beneficios de adquisición
Nuestro departamento planea comprar 10 toneladas de té de alta calidad. Según los precios de mercado y los datos históricos, el precio de compra estimado por tonelada es XXX yuanes. Y el costo total de compra es XXX yuanes.
Para el té comprado, lo almacenaremos en gestión de lotes para garantizar la calidad y el sabor del té; también promoveremos las ventas de diversas formas para aumentar las ventas y la satisfacción del cliente.
En resumen, solicitamos a los líderes de la empresa que revisen y aprueben nuestro plan de compra de té. Gracias por su preocupación y apoyo a nuestro departamento.
Atentamente
Saludos
XXX Firma
XXX Departamento
Fecha: XXXX, XXXX, XXXX