Origen Según los registros históricos, antes de la dinastía Ming en mi país, no había diferencia entre los títulos de los archivos y documentos, incluidos dian, volumen, política, recibo, documento, libro, expediente, volumen. y resbalón del caso. El término "archivos" comenzó en la dinastía Qing y se registró en "Fu Zhi" en el año 19 de Kangxi (1680) y se explicó en "Liu Bianlue" escrito por Yang Bin en el año 46 de Kangxi. Según el significado original de los caracteres chinos, un archivo es un marco de madera horizontal, que se refiere a un estante para almacenar cosas, un estuche es como una mesa pequeña, que se expande hasta convertirse en un expediente para manejar un evento. Los archivos, es decir, los documentos almacenados en estanterías, conservan todavía su imagen y su significado interno y adquieren un nuevo significado científico. El préstamo para archivos, todos los idiomas europeos y americanos, se deriva del griego y el latín archivum, y la escritura y la pronunciación son muy similares. Su significado original es ubicación de organismos administrativos, posteriormente se refiere al lugar donde se guardan los documentos oficiales u otros documentos, y posteriormente se refiere a los expedientes almacenados en estos lugares. Es una palabra polisémica que puede interpretarse como archivo, archivo, archivo, etc., por lo que muchas veces es necesario matizarla o explicarla cuando se utiliza.
Cuando surgieron los archivos, siempre hubo puntos de vista diferentes. Los puntos de vista más representativos eran la teoría del producto social de clase y la teoría del producto social primitivo (o producto social). El primero cree que el surgimiento de la escritura y los órganos estatales se ha convertido en una condición necesaria para la creación de archivos; el segundo cree que los archivos se originaron en el período social primitivo anterior a la formación del país; A juzgar por los hechos históricos conocidos y los resultados de las investigaciones, los archivos no se originaron en el comienzo de la humanidad, sino que son producto de la civilización cuando la sociedad humana se desarrolló hasta cierto punto. Los primeros archivos encontrados en todo el mundo que utilizan sistemas escritos para registrar las actividades prácticas de las personas son en su mayoría reliquias históricas posteriores al surgimiento del Estado, como archivos sobre huesos de oráculo o caparazones de tortuga en China, archivos de tablillas de arcilla en Mesopotamia y archivos de papiro en Egipto. . Queda por investigar más a fondo si las formas originales de las notas no escritas antes de la invención de la escritura (como anudar cuerdas, grabados, etc.) tienen propiedades de archivo.
Los archivos destacados son diferentes de las reliquias históricas generales o de los documentos históricos. (1) Es un registro histórico original transformado a partir de documentos utilizados en la realidad. Se diferencia de las reliquias históricas ordinarias por su capacidad de registro y originalidad. ② Es un grupo de registros acumulados por diversas agencias, organizaciones e individuos en sus actividades sociales específicas. Existe una conexión histórica inevitable entre los archivos. Por lo tanto, la gestión de archivos debe respetar la conexión inherente entre las fuentes y el contenido del archivo, mantener el estilo histórico del sistema de archivos y desempeñar el papel único del sistema de información de archivos. (3) Dado que los archivos son registros históricos originales, y la mayoría de ellos son copias originales y únicas, son más confiables y particularmente valiosos, lo que plantea requisitos especiales para la protección y utilización de los archivos. ④Los tipos y formas de archivos son ricos y coloridos, y su alcance es bastante amplio. Algunos archivos con una larga historia, naturaleza especial o portador a menudo tienen una cierta relación de transformación o una relación de superposición parcial con reliquias culturales y materiales de biblioteca, por lo que se recopilan en museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades.
Durante mucho tiempo, académicos de diversos países tienen diferentes puntos de vista sobre las características y la definición de archivos. En lo que respecta a la connotación y los elementos constitutivos del concepto de archivo, existen básicamente dos puntos de vista: ① Se enfatiza que los documentos históricos que tienen valor de preservación permanente y se almacenan en lugares específicos, como los archivos, son archivos. Por ejemplo, el Dictionary of Archival Terms (1984), compilado bajo los auspicios del Consejo Internacional de Archivos, define los archivos como “documentos inactivos, seleccionados o no seleccionados, destinados al uso privado de sus creadores o sus sucesores funcionales o por su valor archivístico. ser preservado por un archivo apropiado”. ② Los documentos históricos con cierto valor de conservación son archivos sin importar dónde se almacenen, independientemente de factores como el valor de conservación permanente y la ubicación de conservación. Por ejemplo, la Ley de Archivos francesa (1979) estipula: "Cualquier persona física o jurídica, cualquier agencia u organización estatal, o cualquier agencia o departamento privado, independientemente de la fecha de formación, el método de formación y los materiales, es un archivo". Nuestro país estipula que diversas necesidades son archivos los documentos históricos que se almacenan a corto, largo plazo o de forma permanente, ya sea en archivos institucionales o nacionales, o en manos de particulares. En términos de la relación de pertenencia del concepto de archivo, existen aproximadamente tres definiciones de archivo: ① Los registros históricos o registros originales son un concepto de género, que es más común en nuestro país (2) Los documentos se utilizan como concepto, que es; más común a nivel internacional; ③ La información o los registros originales se utilizan como concepto. Los materiales informativos y los soportes de información son conceptos generales que se han desarrollado en los últimos años.