La descripción del puesto también se llama definición del puesto. El registro escrito de las responsabilidades laborales específicas y el contenido del trabajo obtenido a través del análisis del puesto se denomina descripción del puesto. En japonés, la descripción del trabajo es hacer un dibujo del trabajo, es decir, escribir algunas características del trabajo en blanco.
Incluye principalmente título del trabajo, responsabilidades laborales, condiciones laborales y habilidades requeridas para el trabajo. Los requisitos de personalidad del trabajo también se pueden escribir en la descripción del trabajo.
1. Los aspectos principales incluyen:
Responsabilidades laborales y requisitos laborales.
Responsabilidades Laborales: Refleja el trabajo que se requiere realizar y el alcance de las responsabilidades que asume un puesto.
Requisitos laborales: se refiere a las calificaciones mínimas requeridas para realizar el trabajo y las condiciones ideales que se pueden alcanzar sobre esta base. Consta de dos partes: capacidad y requisitos de calidad. Las capacidades conductuales incluyen conocimientos, habilidades y experiencia; los requisitos de calidad se refieren a las personalidades, intereses, valores, perspectivas de vida de los empleados, etc.
La descripción del trabajo describe el trabajo en sí, no a la persona que lo realiza.
2. Propósito de la explicación
1. Gestión de personal
Facilitar que los empleados comprendan las habilidades, responsabilidades laborales y estándares de medición que requiere el trabajo, de modo que Los empleados tienen principios a seguir.
Es conveniente que los superiores evalúen a los empleados. La declaración de trabajo es la vara de medir.
2. Evaluación del desempeño
La descripción del puesto estipula las reglas para la evaluación del desempeño.
3. Reclutamiento
Por ejemplo, al contratar a un jefe de departamento, primero debe comprender los requisitos para este puesto, escribir un formulario de solicitud de reclutamiento y hacer los arreglos necesarios para el departamento de recursos humanos. Los requisitos para estos puestos se pueden determinar consultando las instrucciones de trabajo.
Al realizar una encuesta de necesidades de formación o el diseño de un curso de formación, es fácil comprender el papel del puesto y las diferencias entre puestos.
Los gerentes de recursos humanos también utilizan descripciones de trabajo cuando se comunican con los gerentes de línea o planifican recursos humanos. Por tanto, las descripciones de puestos son la piedra angular de la gestión de recursos humanos.
3. Descripción de funciones
1 Proporcionar la base para la contratación y el empleo
2 Gestión de objetivos de los empleados
3 Base básica para la evaluación del desempeño
4 Proporcionar una base para que la empresa formule políticas salariales
5 Una base para la educación y formación de los empleados
6 Proporcionar una base para la promoción y el desarrollo de los empleados