La organización de la información es la premisa y fundamento de la recuperación de información. Sólo cuando la información está bien organizada se puede lograr una recuperación eficiente. Al mismo tiempo, mejorar la precisión y la exhaustividad de la recuperación de información también depende de la estrategia de recuperación establecida por el sistema o la base de datos.
La organización del conocimiento es una extensión de la organización de la información. Es una forma de organizar la información procesada por el cerebro, es decir, el conocimiento.