¿Qué incluye el sistema administrativo?

Sistema administrativo se refiere a una serie de normas y prácticas relacionadas con la composición, el sistema, la autoridad y las actividades de los organismos administrativos nacionales. El sistema administrativo de la República Popular China es producto del sistema político fundamental del país y del modelo de relación entre los gobiernos central y local, incluido el sistema administrativo central bajo el sistema del Congreso Popular, la relación de liderazgo entre las agencias administrativas centrales y las administraciones locales. agencias en todos los niveles, y el sistema administrativo local en todos los niveles.

El sistema de gestión administrativa de la empresa incluye principalmente los siguientes trece aspectos:

Sistema de gestión de material de oficina;

Sistema de gestión de deberes;

Sello sistema de gestión;

Sistema de gestión de vehículos;

Sistema de gestión de seguridad;

Sistema de gestión de conferencias;

Sistema de gestión de archivos;

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Sistema de gestión de dormitorios (si están equipados con dormitorios de la empresa);

Sistema de gestión de saneamiento ambiental;

Sistema de confidencialidad;

Teléfono Reglamento de gestión de uso;

Reglamento de uso y manejo de fotocopiadoras, impresoras y faxes;

Reglamento de uso y manejo de ordenadores.

Los aspectos de gestión anteriores se centran principalmente en:

Sistema de gestión de material de oficina: planificación, adquisición, distribución, almacenamiento y destrucción de material de oficina, con el objetivo de estandarizar la gestión y el proceso de oficina. suministros y reduzca Evite extravagancias y desperdicios, ahorre costos y mejore la eficiencia de la oficina;

Sistema de gestión de tareas: responsabilidades claras, disciplina estricta en las tareas, mantenga el orden de trabajo normal de la empresa y maneje y responda a diversas emergencias en un de manera oportuna;

Sistema de gestión de sellos: gestione el grabado y el uso de varios sellos de la empresa, resalte el papel de los sellos en el trabajo empresarial, aclare las responsabilidades y autoridades para el uso de sellos y estandarice los procedimientos de grabado y uso de sellos;

Sistema de gestión de vehículos: unifique e institucionalice la gestión de vehículos, asigne y utilice varios vehículos de manera razonable y efectiva, ahorre costos en la mayor medida, refleje verdaderamente la situación real de los vehículos, maximice los beneficios económicos y controle el mantenimiento y reparación de todos los vehículos de la empresa, garantizar el buen funcionamiento y seguridad de los vehículos;

Sistema de gestión de seguridad: fortalecer los asuntos internos de la empresa, garantizar la seguridad y limpieza de la empresa y mantener el orden normal de vida y trabajo. ;

Sistema de gestión de conferencias: estandarizar Las diversas reuniones y procesos de capacitación de la empresa unifican el modelo de gestión de reuniones para reducir el número de reuniones, acortar el tiempo de las reuniones y mejorar la calidad de las mismas;

Gestión de archivos sistema: estandarizar la gestión de archivos de la empresa para garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos, agilizar los procedimientos de trabajo, aclarar las responsabilidades laborales y evitar la pérdida de datos;

Sistema de gestión de dormitorios: mantener un buen ambiente y orden público entre los empleados dormitorios, crear lugares de descanso seguros y cómodos y mejorar la eficiencia del trabajo de los empleados;

Sistema de gestión de saneamiento ambiental: cree un ambiente de oficina limpio y cómodo y cree una buena imagen corporativa;

Sistema de seguridad : Fortalecer la gestión del trabajo de seguridad de la empresa, prevenir y eliminar diversas fugas y mantener la normalidad del orden de operación y gestión de la empresa;

Regulaciones de gestión del uso del teléfono: fortalecer la gestión del uso interno del teléfono, garantizar una comunicación fluida en la empresa canales, garantizar la transmisión oportuna de información, mejorar la eficiencia y reducir errores;

Reglamentos de gestión de uso de fotocopiadoras, impresoras y máquinas de fax: para regular eficazmente las copias, el envío de faxes y la impresión y escaneo de faxes de la empresa, mientras prevenir la filtración de secretos comerciales internos, utilizar el equipo de manera razonable y correcta y ahorrar gastos de oficina;

Normas de gestión del uso de la computadora: mantener la seguridad de la red de la empresa, uso racional de la red y los recursos informáticos, garantizando el funcionamiento normal de ordenadores y equipos informáticos, garantizando la gestión eficaz y el uso normal de los ordenadores de la empresa y mejorando la eficiencia de las oficinas de los empleados.

Base jurídica:

Constitución de la República Popular China

Artículo 30 Las divisiones administrativas de la República Popular China son las siguientes:

(1) El país se divide en provincias, regiones autónomas y municipios;

(2) Las provincias y regiones autónomas se dividen en prefecturas, condados, condados autónomos y ciudades;

(3) Los condados y condados autónomos se dividen en municipios, grupos étnicos Municipio, ciudad.

Los municipios y las ciudades más grandes se dividen en distritos y condados. Las prefecturas autónomas se dividen en condados, condados autónomos y ciudades.

Las regiones autónomas, las prefecturas autónomas y los condados autónomos son todas áreas étnicas autónomas.