El asistente administrativo es el ama de llaves de la empresa;
Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionando y archivando informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente;
Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, organización, archivo de archivos originales y el establecimiento de archivos electrónicos;
Redacción de documentos generales y gestión de documentos administrativos del personal; organización de diversas formas de contratación de acuerdo con los recursos humanos; plan de demanda, recopilación de información de reclutamiento y asistencia en el reclutamiento;
Manejar la gestión diaria del personal, responsable de manejar las licencias, reclutamiento, empleo, seguros, contratos y otros procedimientos de personal, manejar el registro, registro, cambio, anual; inspección y otros procedimientos de certificados relevantes;
Ayudar en la gestión, capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa; organizar y planificar diversas actividades de la empresa; ser responsable de la planificación de la adquisición de suministros de oficina y la gestión de; recogida de mercancías.
Detalles del trabajo del Especialista Administrativo:
Responsable de la logística administrativa, la seguridad y el manejo de incendios de la empresa, y de crear un ambiente de trabajo y de vida cómodo, hermoso y limpio;
Responsable de la gestión de comedores de la empresa, gestión de dormitorios, gestión de saneamiento ambiental, gestión ecológica, gestión de fábricas, gestión de proyectos de infraestructura, gestión de reparación y decoración de viviendas y otros asuntos integrales;
Responsable de la gestión de los activos y oficinas de la empresa suministros, suministros de protección laboral y evitar la pérdida y el desperdicio de los activos de la empresa;
Ser totalmente responsable de la gestión de seguridad de la empresa, incluidos los guardias de servicio, la seguridad de la empresa, la seguridad contra incendios y la seguridad de las principales actividades de la empresa. para garantizar la seguridad del personal y la propiedad de la empresa;
Responsable de la implementación, ejecución y seguimiento de las normas y reglamentos de la empresa, y de mantener la autoridad de las normas y reglamentos de la empresa;
Responsable de la gestión de los vehículos y conductores de la empresa, incluyendo el despacho, uso y mantenimiento de los vehículos, garantizando la seguridad de los vehículos y del personal;
Responsable de la gestión diaria y servicios integrales de la oficina de la empresa edificio, asegurando que exista soporte logístico, que el trabajo sea fluido y que el ambiente sea elegante;