En un documento oficial administrativo sobre nombramiento y remoción de cargos, si en un mismo documento se nombra o remueve a la misma persona, el orden en el texto es nombramiento primero y remoción último.
Existen varios tipos principales de nombramiento y destitución de funcionarios públicos:
1. Después del ascenso, es necesario eliminar el puesto original
2. destitución, se requiere un nuevo puesto
3. Los funcionarios públicos recién contratados que aprueben la evaluación después del período de prueba
4.
5. Los que sean ascendidos o degradados, y el período de estudio después de dejar el empleo exceda de un año;
6. Los que renuncien o sean trasladados fuera de la organización;
7. Selección no organizacional;
8. Transferencia;
9. Jubilación;
10. removidos de sus cargos por otros motivos o suspendidos temporalmente por capacitación
11. Puestos reducidos;
12.
Para las notificaciones sobre cambios en nombramientos y despidos de personal, la segunda intención es la decisión de la dirigencia. Por tanto, el formato del documento oficial es:
1. Consta de título, organismo, autoridad emisora, fecha de emisión y demás partes.
2. El título generalmente debe indicar la organización, el motivo y el género del documento. Estas tres partes generalmente no pueden omitirse a voluntad.
3. El contenido del texto principal incluye dos partes: el motivo de la notificación y los asuntos a notificar. El motivo y los asuntos suelen estar conectados mediante palabras conectoras como "el siguiente aviso es especial". realizadas" y "las cuestiones pertinentes se notifican ahora de la siguiente manera". Después de escribir el texto principal, firme el nombre de la agencia emisora y la fecha de emisión.
4. El aviso de nombramiento y despido de personal por remoción del cargo actual por ascenso o cambio se redacta de la misma manera que otros avisos de nombramiento y despido. Porque las notificaciones de nombramiento y despido generalmente no indican los motivos.