2. No introduzca los números usted mismo, utilice referencias cruzadas. Si se encuentra numerado, tenga cuidado ya que esto puede causar interminables problemas al revisar su artículo. La numeración de títulos se puede lograr configurando el estilo del título, y la numeración de tablas y figuras se puede lograr configurando la numeración de títulos. Al escribir las palabras "Ver Capítulo A partir de entonces, cuando se inserte o elimine contenido nuevo, toda la numeración y referencias se actualizarán automáticamente sin mantenimiento manual. Y puede generar automáticamente gráficos y directorios de tablas. Aunque la numeración de fórmulas también se puede hacer mediante subtítulos, tengo otras sugerencias, ver 5.
3. No escriba espacios usted mismo para lograr la alineación. Sólo las palabras en inglés tienen espacios, los documentos chinos no tienen espacios. Toda la alineación se realiza mediante reglas, tabulaciones, alineación y sangría de párrafo. Si te encuentras escribiendo un espacio, ten cuidado y piensa si se podría haber evitado de otras maneras. Del mismo modo, nunca presione Enter para ajustar el espacio entre párrafos.
6. Edición y gestión de referencias. Si piensa en organizar las referencias cuando escribe un artículo, será demasiado tarde, pero es mejor que organizar las referencias cuando escribe un artículo. Debe adquirir el hábito de clasificar las referencias a medida que lee los artículos. Cotejar referencias a mano es complicado y propenso a errores. Word no proporciona la función de administrar citas y el método para insertar notas al final no es auténtico. Recomiendo usar Reference Manager, que se integra bien con Word y brinda la función de citar mientras se escribe (Cwyw). Todo lo que tienes que hacer es ingresar información relevante como un formulario, como título del libro, autor, año, etc. e inserte etiquetas donde sea necesario en el artículo. Generará una lista de referencias muy hermosa y profesional para usted, y los números de referencia de las referencias se generarán y actualizarán automáticamente. Esto no sólo puede mantener la coherencia y estandarización del formato, sino también reducir la posibilidad de errores y evitar discrepancias entre las referencias en el texto y la lista de referencias. Y a la larga, la información de referencia introducida esta vez podrá reutilizarse en el futuro, de una vez por todas. Software similar incluye Endnote y Biblioscape. La ventaja de Endnote es que puede exportar la lista de literatura al formato BibTeX, pero su función no es tan poderosa como la de Reference Manager. Desafortunadamente, ninguno de los programas es compatible con el idioma chino. Se dice que el soporte de Biblioscape para los chinos es muy bueno. No lo he usado, así que no puedo opinar.
7. Utilice esta sección. Si desea tener un formato diferente de encabezado, pie de página y número de página en su documento, puede insertar saltos de sección y formatear la sección actual de manera diferente a la sección anterior.
Todo lo anterior son sugerencias sobre el formato, pero es necesario enfatizar que el autor se centra en el contenido del artículo y el rendimiento del artículo se deja en manos de Word. Si se encuentra realizando un trabajo de composición tedioso que no tiene nada que ver con el contenido del artículo, asegúrese de detenerse y conocer la ayuda de Word, porque Word ya proporciona funciones suficientemente potentes.
No dudo de la funcionalidad de Word, pero no creo en su confiabilidad y estabilidad. Es muy deprimente encontrarse con situaciones en las que "lo que piensas no es lo que ves" y "lo que ves no es lo que obtienes". Si se desarrollan buenos hábitos, estas situaciones se pueden evitar en la medida de lo posible, e incluso si ocurren, las pérdidas se pueden minimizar. Las sugerencias son las siguientes:
8. El documento debe tener al menos docenas de páginas y contener una gran cantidad de imágenes, fórmulas y tablas. Es bastante grande. Si todo se guarda en un archivo, llevará mucho tiempo abrirlo, guardarlo y cerrarlo, y no es seguro. Se recomienda guardar cada capítulo del artículo en un subdocumento y establecer el estilo en el documento maestro. De esta manera, cada archivo es más pequeño y la velocidad de edición es más rápida. Incluso si el archivo está dañado, sólo se perderá un capítulo y no se borrará todo el ejército. Se recomienda crear primero un documento maestro y luego crear subdocumentos a partir del documento maestro.
Personalmente creo que es mejor que escribir primero el subdocumento y luego insertar el documento de control principal.
9. Guarda a tiempo, configura el guardado automático y presiona Ctrl s cuando tengas tiempo.
10. Realizar más copias de seguridad. No sólo Word es poco confiable, también lo es Windows. Vale la pena tener copias de seguridad de su trabajo diario. Presta atención a las diferentes versiones y no las mezcles. Word proporciona funciones de administración de versiones, guarda todas las versiones de un documento en un archivo y proporciona funciones como comparación y fusión. Pero después de guardar varias versiones, el archivo era extremadamente grande. Después de que un archivo se dañara, todas las versiones desaparecieron, lo que me hizo sentir poco realista. Hagamos múltiples copias de seguridad.
11. Es mejor guardar las imágenes y fórmulas insertadas en un archivo separado para realizar una copia de seguridad. De lo contrario, un día, cuando escriba un archivo, descubriré que las imágenes y fórmulas que he trabajado tan duro para editar se han convertido en cruces rojas y será demasiado tarde para llorar.