Reglamento de Gestión de Archivos Xi (revisado en 2017)

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y contribuir al desarrollo económico y social, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, el Reglamento de Gestión de Archivos de la Provincia de Shaanxi y otras leyes y Las regulaciones, combinadas con la situación real de esta ciudad, formulan estas regulaciones. Artículo 2 El término "archivos" mencionado en este Reglamento se refiere a los textos que están formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados ​​​​y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas y tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo y que tienen valor de preservación para el país y la sociedad, gráficos, audio y video, objetos físicos, archivos electrónicos y otras formas de registros históricos. El término "gestión de archivos", tal como se menciona en este Reglamento, se refiere a la recopilación, transferencia, custodia, identificación, utilización y gestión de archivos. Artículo 3 Las agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante unidades) y los individuos de esta ciudad deberán cumplir con este reglamento. Artículo 4 El trabajo de archivo se atendrá a los principios de liderazgo unificado, gestión jerárquica, integridad, seguridad y facilidad de uso. Artículo 5 El departamento administrativo de archivos municipales es el departamento encargado del trabajo de archivos en este municipio. Los departamentos administrativos de archivos de distrito y condado son los departamentos encargados del trabajo de archivos dentro de sus respectivas jurisdicciones. Artículo 6 Los gobiernos populares municipales, de distrito y de condado incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social y tomarán disposiciones generales para los fondos necesarios para el desarrollo de empresas de archivos. Artículo 7 Las unidades fortalecerán la gestión de sus propios archivos, establecerán y mejorarán los sistemas de gestión de archivos, proporcionarán las condiciones necesarias para el trabajo de los archivos y garantizarán que el trabajo de los archivos se lleve a cabo de conformidad con la ley. Capítulo 2 Responsabilidades de las instituciones de archivos Artículo 8 Las principales responsabilidades de los departamentos administrativos de archivos municipales, distritales y de condado son:

(1) Implementar leyes, reglamentos y políticas nacionales pertinentes relacionadas con el trabajo de archivos;

(2) Formular planes de desarrollo de archivos, planes, sistemas de trabajo de archivos y especificaciones comerciales de archivos, y organizar su implementación;

(3) Supervisar y guiar el trabajo de archivos de cada unidad;

(4) Orientar y coordinar la integración y utilización efectiva de los recursos de información de archivos;

(5) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de archivos, la capacitación del personal de archivos y los profesionales de archivos. tecnología Revisión de trabajos;

(6) Trabajar con los departamentos relevantes para inspeccionar y aceptar los archivos de proyectos de construcción clave y proyectos importantes de investigación científica y tecnológica;

(7) Organizar proyectos urbanos e internacionales actividades de intercambio de archivos;

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(8) Investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley.

Las instituciones y el personal a cargo del trabajo de archivos del gobierno popular de la ciudad y las oficinas de subdistrito de la ciudad son responsables de administrar los archivos de sus propias unidades y de supervisar y guiar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas, la comunidad comités de residentes y comités de aldeanos dentro de su jurisdicción. Artículo 9 Los archivos integrales municipales, distritales y distritales son archivos nacionales locales, un centro para proporcionar a la sociedad los documentos publicados existentes y un centro de servicios de información de archivos. Sus principales responsabilidades son:

(1) Recibir archivos dentro del alcance prescrito y documentos existentes publicados por departamentos gubernamentales.

(2) Recopilar información relacionada con ciudades, distritos y condados. Archivos importantes; ;

(3) Organizar y preservar archivos de acuerdo con las regulaciones;

(4) Establecer redes de información de archivos municipales, distritales y de condado y centros de catálogos para proporcionar a otras instituciones de archivos negocios y demostración de tecnología;

(5) Proporcionar al público acceso a información gubernamental abierta y otros recursos de información de archivo. Artículo 10 Los archivos de construcción urbana y otros archivos especializados son respectivamente responsables de recopilar y gestionar archivos en construcción urbana u otros campos especializados y en formas de soporte especiales, y ponerlos a disposición del público para su uso. Artículo 11 Las principales responsabilidades de la organización de archivos de cada unidad:

(1) Establecer y mejorar el sistema de trabajo de archivos de la unidad;

(2) Orientar la formación y el desarrollo de los documentos de archivos de la unidad y materiales;

(3) Responsable de la gestión unificada de varias categorías y archivos portadores dentro de la unidad;

(4) Transferencia de archivos y archivos actuales publicados a los pertinentes. archivos de acuerdo con la normativa Disponer de documentos;

(5) Supervisar y orientar el trabajo archivístico de las organizaciones subordinadas;

(6) Garantizar la integridad y seguridad de los archivos de la unidad y realizar utilización del archivo. Artículo 12 El personal de los Archivos debe recibir formación práctica, poseer conocimientos profesionales, ser leal al cumplimiento de sus funciones y guardar secretos.

Las instituciones de servicios y las personas que se dediquen a la organización de archivos, servicios técnicos y consultoría empresarial aceptarán la supervisión y gestión del departamento administrativo de archivos. Capítulo 3 Colección de Archivos Artículo 13 Todo tipo de documentos y materiales generados por cada unidad y su personal durante sus actividades comerciales que deban archivarse deben recopilarse en su totalidad, estandarizarse y archivarse, y deben archivarse periódicamente y administrarse de forma centralizada por el departamento administrativo o departamento de negocios. Artículo 14 Cada unidad deberá archivar diversos documentos y materiales de acuerdo con las siguientes disposiciones:

(1) Los documentos y materiales generados por diversas actividades de gestión se archivarán en el primer trimestre del año siguiente;

(2) Los documentos y materiales generados durante las actividades de construcción deben archivarse dentro de un año después de la finalización y aceptación del proyecto;

(3) Después de que los archivos contables se hayan mantenido en el departamento financiero de la unidad por dos años, se presentarán el primer día del año siguiente. Presentación trimestral;

(4) Los expedientes electrónicos deberán presentarse dentro de los 3 meses siguientes a su constitución;

(5) Los archivos audiovisuales y físicos deben archivarse oportunamente posteriormente. Artículo 15 Los archivos integrales municipales, distritales y distritales son responsables de recibir los siguientes archivos:

(1) Archivos importantes formados por agencias estatales del mismo nivel;

(2) Partidos políticos y organizaciones sociales del mismo nivel Archivos formados por el grupo;

(3) Documentos vigentes que hayan sido emitidos por el departamento gubernamental del mismo nivel;

(4) Archivos formados por el gobierno popular de la ciudad y las oficinas subdistritales;

(5) Archivos importantes formados por empresas e instituciones representativas del mismo nivel;

(6) Otros archivos o documentos importantes con influencia significativa.