Seleccione de 3 a 5 palabras que mejor expresen el contenido principal del título o texto del artículo (diferentes instituciones pueden tener diferentes requisitos) como palabras clave. Las palabras clave deben estar separadas por punto y coma o comas. Las palabras clave están en una fuente pequeña en negrita de cuatro caracteres y deben estar en mayúscula. El texto de la palabra clave está en una fuente pequeña en negrita de cuatro caracteres.
Al final de la tesis de graduación, se deben enumerar todas las monografías, artículos y otros materiales citados en la tesis. Las referencias enumeradas se pueden ordenar en el orden de las referencias o citas del artículo, o en el orden de los sonidos (en el artículo se utilizan las referencias correspondientes al estilo de Harvard, sin números de serie).
El contenido de las referencias incluye (estilo de canción, n.° 5; fuente Times New Roman en inglés); monografías, artículos, informes, disertaciones: número de serie del autor (top 3), nombre del documento, ubicación del editor: Editorial, año de publicación, página de inicio-página final del artículo de revista: número de serie del autor (3 primeros), nombre del artículo, nombre de la publicación, año de publicación, volumen (número): página de inicio-página final;
Electrónico documentos: número de serie de autores (top 3), nombre del documento electrónico, fuente del documento electrónico o dirección disponible, fecha de publicación o actualización. Las palabras clave son palabras o términos seleccionados de informes y artículos utilizados para la indexación de documentos para representar elementos de información sobre temas de texto completo.
Las palabras clave son palabras o términos extraídos del título, resumen y texto del artículo que pueden expresar la temática del texto completo. El estándar nacional también estipula que cada artículo debe seleccionar de 3 a 8 palabras clave y tratar de utilizar las palabras estándar proporcionadas por el "Tesauro chino". Las palabras clave aparecen después del resumen.
Las palabras de asunto incluyen palabras de título, palabras unitarias, palabras narrativas y palabras clave. Las tres primeras son palabras clave estandarizadas y las palabras clave generalmente son palabras clave no estandarizadas. Muchos documentos también se refieren a las palabras del título, las palabras unitarias y las palabras narrativas como "palabras clave". La sociedad de revistas especifica un tesauro para seleccionar palabras clave, y las palabras clave seleccionadas para el mismo artículo pueden variar de persona a persona.
El personal científico y técnico obtiene principalmente los documentos necesarios en un determinado campo a través de herramientas de recuperación temática y literatura secundaria, como resúmenes e índices. Por lo tanto, la selección precisa de las palabras temáticas es crucial.