Uno de los principales beneficios de adaptarse al formato Word es un mejor manejo del texto, el formato y la estructura. Word es un formato de documento universal compatible con casi todas las computadoras y sistemas de verificación de plagio. Al ajustarse al formato Word, el texto, párrafos, títulos, tablas, imágenes y otros elementos del artículo se pueden analizar y extraer correctamente para facilitar el análisis comparativo sistemático. Además, el formato Word también admite varias propiedades de texto y configuraciones de formato, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, espaciado entre párrafos, etc. Estas configuraciones tienen un impacto importante en la precisión y los resultados del juicio del sistema de verificación de duplicaciones.
Además, la adaptación al formato Word también ayudará a mejorar la eficiencia del sistema de comprobación de duplicaciones. Es relativamente más rápido y conveniente para el sistema analizar y procesar documentos en formato Word. En comparación con otros formatos, los documentos en formato Word están más estandarizados y unificados en estructura y codificación, lo que puede reducir en gran medida la complejidad y dificultad del procesamiento del sistema y mejorar el rendimiento y la velocidad de respuesta del sistema de verificación de duplicaciones.