Los secretarios de las juntas directivas tienen altos requisitos de profesionalismo, lo que requiere que el personal tenga un sistema de conocimientos completo y extenso y una rica experiencia laboral relevante. Además, los secretarios de las juntas directivas de empresas estatales deben elegir talentos extrovertidos y amables para servir.
En general, las empresas son de alto nivel y gran escala, con mayores exigencias técnicas y profesionalidad. En cambio, si la empresa es pequeña, los requisitos serán menores y el contenido del trabajo más general.
El Secretario del Consejo tiene mucha labor de comunicación y coordinación. El departamento que dirige no es el redactor ni el ejecutor de la mayoría de las propuestas, pero no es el promotor y supervisor de la implementación de cada propuesta. Se trata principalmente de investigación documental, pero de comunicación de acción, por lo que el secretario de la junta directiva debe ser bueno en este tipo de trabajo y le gustará el trabajo de comunicación, para promover el avance de diversas tareas en una cultura de buena gobernanza.
Las principales responsabilidades del Secretario del Presidente:
El trabajo rutinario diario incluye específicamente: procesar cartas, contestar llamadas telefónicas, redactar artículos/informes, gestionar archivos, enviar y recibir documentos oficiales, responder enviar correos electrónicos y copiar documentos, organizar periódicos y revistas, operar telégrafos/faxes, recibir visitantes/entretener a clientes, concertar citas para jefes, asistir a reuniones y tomar notas, hacer arreglos de viajes, etc.
El trabajo de gestión incluye específicamente: gestión de oficina, asuntos de oficina, trabajo de supervisión, sesiones informativas/recortes, operación de computadoras, aprendizaje de nuevo software, contabilidad y finanzas, adquisición de equipos, etc.
Los trabajos de comunicación y coordinación incluyen específicamente: atención al cliente, trabajo de coordinación, comunicación con los medios, relaciones públicas, planificación de eventos, organización de eventos empresariales a gran escala, participación en entretenimiento, trabajo de campo y otros asuntos asignados temporalmente por el supervisor. .