Funciones del Asistente Administrativo
1. Responsable de la formulación y seguimiento de la disciplina, asistencia y gestión de la empresa,
2. expedientes, contratos de trabajo, registro de hogares, registro industrial y comercial y materiales de seguros,
3. Responsable de la gestión, verificación y producción de tarjetas de tiempo, así como de la recopilación de estadísticas y salarios de horas extras, y la organización y copia de las cuentas financieras mensuales.
4. Responsable de la gestión de la empresa, equipamiento de oficina, ordenadores, faxes, teléfonos, fotocopiadoras, impresión y uso de tarjetas de registro, etc.
5. Responsable de patrullar la oficina durante el trabajo, revisar las fuentes de agua, puertas y ventanas, suministro de energía de las computadoras, condiciones de apagado y registrarlas.
6. Responsable de formular y supervisar el sistema de gestión de uso de vehículos de la empresa.
7. Responsable de planificar y explicar los procedimientos de compra de material de oficina según cuotas estándar, de manera de asegurar. que no hay demora.
Responsable del registro de devolución y uso de tiendas operativas y material de oficina.
Responsable del almacenamiento de material de oficina, inventario mensual, estadísticas de inventario anual, procedimientos de almacenamiento y salida y libros contables garantizados para su aceptación.
8. Responsable de la recogida y distribución de correo y periódicos.
9. Responsable de verificar y contabilizar los análisis de costos y datos generados por cada empleado a través de llamadas telefónicas, faxes, correos electrónicos e Internet, y enviarlos a finanzas.
10Y ser responsable de otras tareas que le asigne temporalmente el responsable administrativo.