¿Tú también estás fragmentado? 3 pasos para enseñarte a luchar contra la fragmentación
¿Cómo te fragmentaste?
En el modo de trabajo multiproceso y la gestión matricial, es difícil no estar fragmentado. Esto es inevitable en el sistema empresarial moderno. Hay dos razones principales para la fragmentación:
1. Paralelismo multitarea.
Especialmente cuando se trabaja en varios proyectos al mismo tiempo, debido a diferentes planes, diferentes horarios y diferentes compañeros de trabajo, las tareas no se pueden implementar como se esperaba, e incluso cuando comienzan no está bajo mi control. . No pasó mucho tiempo para que su misión se fragmentara.
2. Gestión multicabezal.
La falta de comunicación y colaboración entre jefes lleva a la necesidad de reorganizar constantemente los planes de trabajo que ellos mismos han elaborado tras asignarse tareas, y cambiarlos una y otra vez. El plan nunca podrá cumplirse. Aceptó los cambios y el tiempo se fragmentó.
¿Cómo afecta la fragmentación a la eficiencia?
Es lógico que si simplemente sumas las horas de trabajo invertidas en cada línea de tarea, parecerá que estás completamente DETENIDO. Pero en la práctica descubrí que no había suficiente tiempo, ni suficiente energía, ni siquiera suficiente emoción. ¿Por qué?
1. Cambio frecuente de tareas:
Resulta en la repetición de los requisitos de tareas familiares, incluso cambios en los modos de trabajo y comunicación colaborativa repetida, lo que hace perder tiempo en la repetición.
2. Entrar en el "nuevo estado de tarea":
El llamado "nuevo estado de tarea" significa que cuando las personas obtienen una nueva tarea por primera vez, necesitan tiempo para pensar en cómo hacerlo. para realizar el trabajo Piensa en las causas y consecuencias, e incluso revisa las tareas que has completado antes, antes de que puedas ponerte manos a la obra.
3. Conflicto emocional:
Las misiones están dispersas y las tareas siempre están sin terminar, lo que provocará dos emociones, una falta de sensación de logro y una falta de hitos. Hará que las personas se cansen y sean incapaces de comprender la tarea general, se preocupen por olvidar cosas y progresar, lo que provocará ansiedad y, en última instancia, reducirá la eficiencia del trabajo.
¿Tres pasos para afrontar la fragmentación?
PASO 1: Clasificación de prioridades de tareas
Método de cuatro cuadrantes, clasifica constantemente las tareas en 4 categorías y actualiza las prioridades de las tareas para controlar la presión del tiempo y mantenerla en un nivel bajo.
Ordenar:
1. Importante y urgente
2. Urgente pero no importante
3. >
4. Ni urgente ni importante
PASO2: Establecer un orden de gestión coincidente entre tareas y tiempo
Establecer un nuevo orden de gestión del tiempo y volver a montar el tiempo deconstruido, llevando las tareas en de manera ordenada y controlada.
Lo siguiente solo presenta el principio:
El tiempo y las tareas que están fragmentados por el mundo exterior deben ser administrados según las propias reglas internas, y el propio tiempo se utiliza como recurso. Para ser gestionado y controlado, el tiempo para salir y el tiempo libre para guardar están todos claros. Si puede planificar, puede organizar sistemáticamente las tareas en cada línea de tareas, completar los espacios de tiempo y ejecutarlas en consecuencia. Al organizar las tareas, debe considerar los requisitos de las tareas y ser lo suficientemente específico como para ejecutarlas tan pronto como las vea. .
No se pueden hacer emergencias planificadas, se pueden incluir en la franja horaria en cualquier momento y añadirlas al sistema de gestión. La clasificación de prioridades debe realizarse al incorporar y la clasificación de prioridades debe realizarse al ejecutar, de modo que un orden de gestión ordenado, controlable y flexible pueda hacer frente a la fragmentación.
PASO 3: Gestiona las emociones dentro de un sistema controlable
1. Sincroniza periódicamente el progreso global para sentirte seguro y controlable.
Cuando se gestionan el tiempo y las tareas, la situación general debe sincronizarse de forma regular o irregular. Cuando continúas viendo que las tareas se completan y hay cada vez más intervalos de tiempo, tu presión interior aumentará una y otra vez. Liberado gradualmente. Esto también forma un ciclo positivo de motivación positiva. Hacerse sentir que todo está bajo control eliminará el miedo a perder el control.
2. Exprésate activamente que todo está bajo control.
Cuando el estado de ánimo es alto, la eficiencia es alta; cuando el estado de ánimo está bajo y lleno de ansiedad, la eficiencia es naturalmente baja.
Por lo tanto, al completar una tarea, debes motivarte a través de la autosugestión, formando un ciclo positivo de "completar la tarea - estar motivado - completar la tarea - estar motivado".