Cuando se entrevista para un asistente administrativo, ¿qué preguntas le hacen a menudo los entrevistadores? Las siguientes son preguntas y respuestas de la entrevista para asistente administrativo que recopilé solo como referencia. Espero que le sean útiles.
Preguntas y respuestas de la entrevista del asistente administrativo
1. ¿Anote los documentos oficiales comúnmente utilizados por las empresas?
Respuesta: (Estudiar la comprensión general de los documentos oficiales)
Los documentos generales de la empresa incluyen avisos, solicitudes de instrucciones, actas de reuniones, cartas (invitaciones, respuestas), resúmenes, informes, etc. .
2. A su entender, ¿qué debe incluir el trabajo administrativo? ¿Qué se necesita para hacer bien este trabajo?
Respuesta: (Investigue la experiencia general del trabajo administrativo)
1. Asuntos diarios (ingreso de texto, fotocopiado, impresión, organización de actas de reuniones, recepción de personal, recepción telefónica, compras, oficina). emisión de suministros); contratación de trabajos de archivos.
3. La empresa celebrará una reunión resumida semestral el día 15 del próximo mes y usted será el anfitrión. Haga un calendario (qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo). La estructura organizativa de la empresa es la siguiente: Departamento de Marketing, Departamento de Investigación y Desarrollo de Producto, Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y Departamento de Finanzas.
Respuesta: (Para examinar las capacidades organizativas y de coordinación)
El plan de planificación lo elabora el asistente administrativo.
1. Explicar el propósito de esta reunión;
2. Implementar el horario y lugar de la reunión, determinado principalmente con el líder directo; Determinar los participantes;
4. Implementar la reunión y negociar con el líder;
5. Otros, distribución del lugar, servicios de conferencias.
Por favor, redacte un aviso sobre el feriado del Día Nacional.
Respuesta: (Inspección del formato del documento oficial)
Aviso sobre el feriado del Día Nacional
Departamento de la empresa:
Día Nacional de este año El feriado será de 7 días, a partir del 30 al 6 de septiembre. Entre ellos, 1, 2 y 3 son días festivos. El día festivo del 30 de septiembre (sábado) se ajusta al 65438 4 de octubre (miércoles) 65438 El 1 de octubre es tanto un día festivo (domingo) como un día festivo. Transferido a 65438 el 5 de octubre (jueves), 65438 el 6 de octubre (viernes) y 65438 el 7 de octubre para trabajar normalmente.
Antes del festival, todos los departamentos deben hacer un buen trabajo de limpieza y seguridad; durante el festival, el personal de todos los departamentos debe prestar atención a la seguridad personal.
Por último, ¡deseo a todos los departamentos unas felices fiestas!
XXXXX Co., Ltd.
28 de septiembre de 2006
5. ¿Cuál cree que es la diferencia entre el trabajo administrativo en la industria de TI y otras industrias? ?
Respuesta: (Examen de comprensión de las características de la industria)
1. Se requieren horas extras y apoyo;
2.
3. Los servicios administrativos son más destacados;
4. Es necesario comprender algunos conocimientos de la industria;
5. Fuertes habilidades de expresión lingüística.
6. El jefe de la empresa dijo en la reunión ordinaria: "La empresa utilizó mucha electricidad el mes pasado y hubo algo de desperdicio. Todos deberían prestar atención".
Respuesta: (Examine la iniciativa y minuciosidad del trabajo)
Envíe un aviso primero y luego dedique unos minutos a enfatizarlo en la reunión semanal del departamento. Al mismo tiempo, debemos empezar por nosotros mismos y ahorrar electricidad a diario. Cuando veamos desperdicio en nuestro trabajo diario, debemos dar recordatorios amistosos y tomar la iniciativa para completarlo. Por ejemplo, cuando no hace calor, alguien enciende el aire acondicionado. Estoy aquí para decirte que hace buen tiempo. No es necesario encender el aire acondicionado ahora. Lo apagaré primero.
Puedes hablar sobre algunos detalles, como: no necesitas apagar la computadora por mucho tiempo, apagar el aire acondicionado después de salir del trabajo, apagar el calentador de agua después de salir trabajar y apagar las luces durante la hora del almuerzo.
7. La empresa planea publicar una revista interna para movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo. ¿Cómo lo manejarías?
1. Formule un plan de revista, como nombre, contenido, diseño, etc.
2. Presupuesto de costes.
3.Solicitar opiniones de liderazgo.
4. Recoger opiniones de los empleados.
5. Realizar modificaciones razonables al plan de publicación basándose en sugerencias de líderes y colegas.
8. Desde el aspecto administrativo, ¿qué aspectos cree que se deberían utilizar para controlar los costes diarios de la empresa?
Para controlar los costes diarios de la empresa debemos partir de los siguientes aspectos:
1.
2. Control de costes de adquisición de material de oficina.
3. Control sobre el uso del material de oficina.
4. Controlar el uso de material de oficina.
5. Control de costes de agua y electricidad.
6. Controlar los gastos telefónicos de la oficina.
7. Control de costes de reuniones y eventos.
8. Promover periódicamente la concienciación sobre la conservación entre todos los miembros de la empresa.
9. Para empresas en general, ¿cómo clasificar archivos?
Gestión administrativa, gestión empresarial, gestión de personal, ventas, finanzas, expedientes de equipos.
X. El supervisor superior de la empresa vendrá mañana a la empresa para su inspección. ¿Qué preparativos cree que se deben hacer?
Se deben realizar los siguientes trabajos:
1.
2. Organización del viaje.
3. Recolección de materiales del informe de trabajo.
4. Concertar reuniones de trabajo.
5. Disposiciones para los visitantes acompañantes.
El apoyo gubernamental y la asistencia administrativa son ayudas operativas eficaces para que un departamento o empresa central lleve a cabo su trabajo, lo que significa que los asistentes administrativos son uno de los puestos empresariales más comunes en el mercado.
Trabajar en el poder ejecutivo requiere una amplia gama de habilidades y capacidades. Estas preguntas de la entrevista examinan las habilidades clave de un asistente administrativo calificado y analizan las competencias necesarias para tener éxito en el trabajo. Le ayudarán a prepararse para las preguntas que puedan surgir durante la entrevista y le ayudarán a lograr el éxito.
2. Redactar documentos formales relevantes; ayudar a los líderes directos a planificar las actividades de los empleados, organizar reuniones y actividades;
3. Ayudar a los líderes directos a construir la cultura corporativa, redactar y modificar sistemas relevantes;
4. Ecologizar el espacio de oficinas de la empresa; limpieza del espacio de oficina y mantenimiento ambiental.
5. Supervisión de la disciplina laboral, estadística de gastos administrativos y contabilidad.
6. Servicios de apoyo logístico (mantenimiento de equipos de oficina, impresión de tarjetas de presentación, pedidos de alimentos, etc.). )
7. Recopile políticas gubernamentales, información e información de la industria relevantes
Lecturas adicionales
Habilidades de entrevista para asistentes administrativos
Lo primero Hacer una buena preparación de imagen antes de la entrevista. Los puestos de ingeniería civil requieren que el entrevistador tenga buena afinidad y pueda comunicarse plenamente con las personas, lo que requiere que el entrevistador mantenga una buena actitud frente al reclutador. La clave es seguir estas ocho palabras: dejar que la naturaleza siga su curso y no ser humilde ni autoritario. Sólo así podrás dar una buena impresión a los reclutadores y convencerles de tu capacidad para llevarte bien con tus compañeros cuando entres en la empresa en el futuro.
Debemos sonreír y mirar directamente al examinador para evitar fluctuaciones emocionales e irnos a dos extremos: uno es que la persona sentada frente a nosotros tiene mucho conocimiento y se reirá de nosotros si respondemos incorrectamente a la pregunta. Por tanto, soy tímido y no me atrevo a expresar mis opiniones libremente; por otro lado, tengo mucha confianza y no me preocupo en absoluto por el reclutador. Siente que la otra persona es inferior a ti. Ambos comportamientos son inaceptables. El mejor comportamiento debería ser mirar a la otra persona de frente, ser educado y no humilde ni autoritario.
Debemos establecer dos mentalidades:
Primero, el propósito de la entrevista es la cooperación más que la competencia. Los reclutadores suelen ser amigables con los candidatos. Su propósito es seleccionar talentos destacados para ingresar a su empresa y mejorar la competitividad de la misma, en lugar de competir con candidatos. Por lo tanto, los candidatos no deben determinar mentalmente quién es fuerte y quién débil. Este no es el propósito de la entrevista. dos. El estatus de ambos en la entrevista es igual. El entrevistador está aquí para encontrar trabajo, no trabajo. Los entrevistadores compiten por puestos de trabajo, no ruegan puestos de trabajo a los reclutadores. La clave del éxito está en el propio talento y la improvisación.
En segundo lugar, el entrevistador debe prestar atención a su propia "etiqueta" durante la entrevista, que es la etiqueta de la entrevista en la oficina. Debido a que la imagen y la etiqueta de los empleados administrativos a menudo representan la imagen de la empresa, debe prestar total atención a esto durante la entrevista. Muéstrate generoso y compórtate bien.
La ropa de moda, el maquillaje intenso, especialmente la ropa no convencional y los adornos como anillos y cabello largo para los niños, son inapropiados e inconsistentes con la identidad de un empleado administrativo, y dejan una mala impresión en el reclutador. Una vez que el entrevistador esté sentado, trate de no sacudir las piernas, jugar con un bolígrafo, tocarse la cabeza, sacar la lengua y otros pequeños movimientos que fácilmente pueden darle al reclutador un sentimiento de inmadurez y solemnidad. En general, el vestido debe ser digno y elegante, y puede modificarse ligeramente. Los niños pueden secarse el cabello y limpiarse los zapatos. Las niñas pueden usar elegantes trajes de negocios. En resumen, deberían dar al reclutador un sentimiento de generosidad y competencia.
En tercer lugar, los puestos civiles requieren fuertes habilidades de expresión lingüística, así que preste atención al contenido especial, al tono y a la sinceridad de expresión durante la entrevista. Si el discurso del solicitante de empleo está al revés y el significado no está claro, es fácil que las personas sientan que no pueden asumir la gran responsabilidad o que el lenguaje es hermoso, pero llamativo y carente de sinceridad, lo cual no es un expresión exitosa.
Al responder preguntas, es necesario realizar un análisis dialéctico y responder preguntas desde múltiples dimensiones. No caigas en un sí y un no absoluto al responder una pregunta, considera ambos lados. A juzgar por algunas preguntas en muchas entrevistas, el foco de la evaluación a menudo no es lo correcto o incorrecto de la respuesta del entrevistador, o el acuerdo u objeción de la opinión, sino la persuasión del análisis y el razonamiento. Por lo tanto, necesitamos analizar los problemas dialécticamente y proporcionar razonamiento y argumentación suficientes en lugar de simplemente sacar conclusiones. A veces necesitamos pensar desde múltiples ángulos y analizar situaciones específicas.
Al mismo tiempo, piensa con calma y aclara tus pensamientos. En términos generales, cuando el reclutador hace una pregunta, el solicitante debe pensarlo un rato y no tener que apresurarse a responder. Incluso si el reclutador hace preguntas similares a las que usted preparó de antemano, no responda la pregunta tan pronto como el reclutador termine de hablar. Eso podría darle al reclutador la impresión de que no estás respondiendo la pregunta con la cabeza, sino que estás memorizando una respuesta preparada. Si es un tema que nunca antes has tocado, es necesario que pienses con calma. Si afilas el cuchillo y cortas leña, puedes cometer errores, divagar o ser desorganizado y tener barba. Después de pensar, aclarar ideas, comprender los puntos clave y responder las preguntas con claridad, el efecto será mejor.
Consejos básicos para entrevistas exitosas de asistente administrativo:
1.
2.Estar familiarizado con la situación actual de la empresa solicitante y acumular conocimientos relevantes de la industria.
3. Examina tus propias fortalezas y debilidades.
4. Practica manejar cosas que puedan ser perjudiciales para tu entrevista.
Principio 1: No digas cosas negativas, no te disculpes ni expliques demasiado.
Principio 2: Utiliza las cosas positivas para compensar las negativas. Lo mejor es no decir nada que dañe tu imagen.
5. Generar confianza.
6. Simular posibles preguntas y prepararse para plantear el tema.
¿Cuál crees que es el elemento de trabajo más importante en este trabajo?
¿Cuáles son los métodos y estándares de evaluación de su empresa?
¿Cuáles son los planes de negocio futuros de su empresa?
¿Cuándo le comunicará su empresa su admisión?
7. Envía mensajes atractivos.
Enfatice que usted es el activo positivo más potencial de la empresa en el futuro.
Tener objetivos de vida claros
Fuerte disposición para trabajar
Capacidad para trabajar con compañeros y equipos.
Domina el principio de sinceridad
En términos de estándares laborales, el talento es el principio primario e inmutable, y la sinceridad es un factor de flujo importante. Estar completamente preparado antes de la entrevista, ser limpio y ordenado y presentarse plenamente son signos de sinceridad.
¿Cómo responder preguntas que no tienen respuestas claras?
No deberíamos responder preguntas como ésta con un simple "sí" o "no". Este tipo de preguntas requiere pensar con cuidado y rapidez, complementar el siguiente contenido con detalles apropiados, reconocer el contenido negativo y convertirlo en un "pero", y luego agregar los aspectos positivos. En definitiva, responde de forma indirecta y evita ser pasivo.
Por ejemplo:
¿Cuáles son tus debilidades?
b: Mi defecto es que soy estricto conmigo mismo y no tengo temperamento.
¿Qué crees que significa para ti el trabajo?
b: El trabajo es parte de la vida, un medio para ganarse la vida y una forma de realizar el valor de nuestras vidas.
¿Qué crees que es lo más importante para ti para ser feliz?
B: Aprovecha el día. Incluso si el trabajo es difícil en ese momento, intentaré terminarlo ese día en lugar de rendirme.
；