Para ver una imagen estándar de cómo completar los comprobantes contables, puede consultar la imagen de muestra en el archivo adjunto.
1. Categoría de cuenta y número de comprobante
Al completar el comprobante contable, es necesario completar la categoría de cuenta y el número de comprobante. La categoría de cuenta es la clasificación de negocios económicos, como "depósitos bancarios", "cuentas por pagar", etc. Es la información central de los comprobantes contables y ayuda a clasificar y registrar los negocios económicos. El número de comprobante es el número secuencial de los comprobantes contables para facilitar la conciliación y la auditoría.
2. Fecha
La fecha es una información muy importante en los comprobantes contables, ya que registra el momento en que se produce el negocio económico. Al completar el comprobante contable, debe asegurarse de que la fecha sea exacta, porque la fecha es la base para el procesamiento contable y la auditoría posteriores. Además de la fecha, también es necesario prestar atención al formato de la fecha, como año, mes y día, y debe estar unificado y estandarizado para facilitar consultas y tramitaciones posteriores.
3. Resumen
El resumen es la parte que describe brevemente el contenido económico del negocio en el comprobante contable. El resumen debe escribirse de manera concisa y reflejar con precisión el contenido central del negocio económico. Al mismo tiempo, el resumen debe describir el negocio económico con el mayor detalle posible para facilitar la referencia y la comprensión futuras. Al completar comprobantes contables, se debe prestar atención a la estandarización y claridad del resumen para garantizar que pueda proporcionar una base precisa para el procesamiento contable y la auditoría posteriores.
IV. Monto Débito
Monto Débito se refiere a la información del monto relacionada con el negocio económico registrado en el comprobante contable. El monto del débito y del crédito es el foco del procesamiento contable y debe ser preciso. Al completar el comprobante contable, debe verificar cuidadosamente el monto del débito y del crédito para asegurarse de que coincida con el comprobante original. Preste atención a las especificaciones de escritura del monto, como el método de escritura del monto en mayúsculas y minúsculas, así como el número de dígitos y la precisión del monto.
5. Anexos
Los anexos son documentos o información utilizados como soporte o material complementario en los comprobantes contables. El tipo y contenido de los anexos puede variar según el negocio económico, pero suelen incluir contratos, facturas, recibos, comprobantes de pago, etc. Los anexos deben enumerarse claramente en el comprobante contable y conservarse adecuadamente junto con el comprobante contable al momento de vincularse.