1. Formular y organizar la implementación de planes, normas y reglamentos de desarrollo de la gestión administrativa logística y procesos de implementación, preparar planes administrativos logísticos anuales, preparar presupuestos de costos y supervisar la implementación.
2. Ayudar a varias partes El departamento formula los detalles de implementación de los departamentos, las responsabilidades laborales y diversas reglas y regulaciones, y coordina las relaciones laborales de varios departamentos;
3. eventos y conferencias a gran escala;
4. Guiar, inspeccionar y supervisar la seguridad, la protección contra incendios y otros trabajos de apoyo logístico de la empresa;
5. Inspeccionar periódicamente el entorno y las instalaciones de la oficina de la empresa. y otros activos fijos;
6. Organizar la recepción de invitados importantes y el trabajo de divulgación relacionado;
7. Responsable de la gestión diaria del departamento administrativo y de la gestión, evaluación y capacitación del departamento. empleados.
8. Publicación y archivo de documentos externos y documentos y avisos internos; archivo y mantenimiento de directorios de diversos documentos y archivos corporativos; conservación, transferencia y utilización de archivos;
9. * * * gestión (coordinación de relaciones con * * * empresas y extranjeros);
10. Cumplir con otros asuntos que le sean asignados temporalmente por departamentos superiores.
El enfoque de trabajo de los altos ejecutivos de cada empresa es diferente. Es difícil hablar de detalles y sólo se puede hablar en términos generales. Algunos ejecutivos de la empresa también son responsables de algunos trabajos de personal (dependiendo del tamaño de la empresa). Pero como eres director administrativo, es casi inevitable gestionar documentos, logística, reuniones de empresa, agendas, publicidad externa y gestión pública.
Principales Responsabilidades del Ejecutivo Principal
Responsabilidades del Departamento Administrativo
1 Responsable de atender y coordinar el trabajo de la Gerencia General, e inspeccionar y ejecutando los trabajos dispuestos por la Gerencia General. Y proporcionar retroalimentación oportuna a la oficina del gerente general para garantizar el funcionamiento normal de todo el trabajo en la oficina del gerente general.
2. Responsable de organizar las reuniones de trabajo anuales de la empresa, reuniones de trabajo mensuales y semanales, llevar registros, redactar actas y resoluciones de reuniones, supervisar la implementación de varios departamentos y comprender y retroalimentar la información relevante de manera oportuna. .
3. Responsable de redactar, imprimir y distribuir documentos relacionados con la empresa, recibir y registrar comunicaciones de superiores y externos, y difundir, instar y responder a las instrucciones de los líderes. Realizar un buen trabajo en la revisión, numeración, archivo y archivo de los documentos administrativos de la empresa.
4. Realizar estudios de mercado de acuerdo con las variedades, especificaciones y lotes de los materiales comprados por la empresa, seleccionar proveedores calificados y realizar estudios de mercado periódicos y evaluaciones de calificación de proveedores.
5. Adquisición responsable de diversos materiales, garantizando que las diversas tareas de adquisición se completen a tiempo y garantizando que la calidad de los materiales adquiridos cumpla con los requisitos;
6. Mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa, gestionar los activos de la empresa y hacerlo. un buen trabajo en gestión de carga y logística diversa Proteger puestos de trabajo.
7. Responsable de establecer un sistema de gestión de uniformes de los empleados, revisar los uniformes de los empleados de vez en cuando y manejar aquellos que no cumplen con los requisitos de coautoría de acuerdo con los sistemas relevantes.
8. Formular la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa, ajustar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa de acuerdo con el desarrollo de la empresa en diferentes períodos y presentarlo a la dirección de la empresa para su aprobación.
9. De acuerdo con las necesidades de cada departamento de recursos humanos, realizar un buen trabajo en el reclutamiento, evaluación, selección, despliegue y renuncia de los empleados.
10. Responsable de formular los métodos de evaluación del desempeño de la empresa, organizar varios departamentos para realizar evaluaciones laborales de los empleados de la empresa y hacer recomendaciones sobre nombramientos, despidos, recompensas y castigos para que los líderes de la empresa las consulten al tomar decisiones. decisiones.
11. Investigar y comprender los niveles salariales de las empresas competidoras, formular un sistema salarial competitivo y presentarlo a la empresa para su aprobación.
12. En base a las necesidades de formación de los empleados de la empresa, la empresa es responsable de elaborar al final de cada año el plan y presupuesto de formación de la empresa para el año siguiente.
13. Responsable de la organización, coordinación e implementación de la formación anual y la formación temporal de la empresa.
14. Responsable de comprobar la implementación de los planes de formación anuales y mensuales de cada departamento.
15. Responsable de organizar varios departamentos para preparar diversos materiales de formación internos. 16. Responsable de * * * formular un plan anual de actividades extracurriculares para los empleados y organizar diversas actividades extracurriculares para los empleados después de informar a la empresa para su aprobación para enriquecer la vida cultural del tiempo libre de los empleados.
Sin embargo, cada empresa puede ser un poco diferente, por lo que es mejor realizar una entrevista para que sea más fácil entenderse. ¡Espero que esto ayude!
¿Cuáles son las responsabilidades del responsable administrativo?
Responsabilidades laborales de los gerentes administrativos
Las responsabilidades laborales específicas varían ligeramente de una empresa a otra.
Responsabilidad 1: Totalmente responsable del trabajo diario de la oficina.
Tareas laborales:
Organizar y formular metas y planes de trabajo anuales y mensuales para la oficina, y organizar su implementación; ser responsable de participar en las reuniones de la oficina del gerente general y en las principales reuniones de negocios; y mantener registros;
Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de las resoluciones de la reunión de la oficina del gerente general y de las reuniones periódicas de los gerentes de departamento;
Organizar la redacción de documentos importantes de la empresa y presentar periódicamente informes de trabajo de la empresa;
Organizar la redacción Responsable de las diversas normas y reglamentos de gestión de la empresa y supervisar su implementación;
Responsable del editor en jefe del periódico interno de la empresa ;
Participar en la discusión y formulación de las principales decisiones de la empresa;
Responsable de la planificación organizacional de las principales actividades de relaciones públicas y celebración de la empresa;
Responsable de la organización actividades de recepción de asuntos exteriores y manejo adecuado de diversos trabajos de asuntos exteriores;
Auditar y controlar los gastos de oficina y gastos de recepción de la empresa.
Responsabilidad 2: Organizar la gestión de crisis y gestionar las quejas externas.
Tareas laborales:
Organizar la gestión de crisis de la empresa, incluida la prevención de crisis, el manejo oportuno cuando ocurre una crisis y la restauración de la imagen corporativa después de una crisis;
Organizar el procesamiento Las quejas ajenas a la empresa se resolverán en coordinación con los departamentos pertinentes.
Responsabilidad tres: Coordinar la relación entre los diversos departamentos de la empresa.
Tareas laborales:
Responsable de organizar la transmisión de información de varios departamentos para garantizar una comunicación de información fluida entre varios departamentos;
Coordinar el comportamiento laboral de varios departamentos para hacer que el proceso de trabajo sea fluido, para lograr los * * * * objetivos estratégicos;
Responsable del resumen de fin de año de la empresa, incluidos los arreglos de reuniones y la supervisión de varios departamentos para preparar informes resumidos.
Responsabilidad 4: Responsable de la promoción de la imagen externa de la empresa, relaciones públicas y construcción de cultura corporativa.
Tareas laborales:
Comunicarse con los departamentos relevantes y unidades subordinadas en nombre de la empresa y mantener buenas relaciones de cooperación con * * * departamentos y empresas relacionadas;
Responsable de la empresa Para el trabajo externo, coordinar la relación de la empresa con * * * departamentos y empresas;
Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, refinar y promover conceptos corporativos y organizar diversas actividades para promover a los empleados. cohesión.
Responsabilidad 5: Responsable del trabajo diario del sindicato.
Tareas laborales:
Responsable de redactar el plan de trabajo anual del sindicato;
Gestión de miembros, desarrollo de miembros, transferencias, gestión de fondos y otros trabajos diarios. .
Responsabilidad 6: Gestión organizativa interna.
Tareas laborales:
Responsable de descomponer los planes de trabajo del departamento a los individuos y supervisar la finalización de los planes;
Evaluar y verificar el estado de finalización del trabajo de los empleados subordinados. ;
Controlar el uso de los presupuestos del departamento.
Modelo 2
Nombre del puesto: Gerente Departamento Administrativo
Superior directo: Gerente General
Puestos subordinados: Naturaleza del puesto: Responsable de la departamento Gestión total.
Autoridad de gestión: Encomendada por el director general, ejercer la facultad de mandar, orientar, coordinar, supervisar y gestionar los trabajos administrativos de logística, asuntos generales y seguridad de la empresa, y realizar la preceptiva gestión de las distintas normas de la empresa. y reglamentos e instrucciones de trabajo Responsabilidad: Ser plenamente responsable del trabajo a cargo.
Responsabilidades principales:
Responsable de presidir la organización general del trabajo del departamento y supervisar al personal del departamento para completar completamente diversas tareas dentro del alcance de las responsabilidades del departamento;
Ejecutar el sistema de responsabilidad laboral y los estándares laborales del departamento, y fortalecer la cooperación con los departamentos relevantes;
Responsable de organizar la formulación, inspección, supervisión e implementación de sistemas de gestión de seguridad y logística administrativa;
Responsable de organizar planes de trabajo administrativos de logística y seguridad anuales, trimestrales y mensuales. Con base en el principio de economía razonable, formular planes de fondos de logística y preparar el presupuesto de logística administrativa;
Hacer un buen trabajo en la gestión del salón y la propiedad de la empresa. Establecer libros de cuentas de activos fijos, como viviendas y dormitorios del personal, y libros de cuentas de propiedades, como logística administrativa y servicios de vivienda;
Responsable de la gestión de seguridad interna de la empresa. Mantener el orden de seguridad interna, hacer un buen trabajo en la gestión integral de la seguridad social y prevenir delitos y desastres de seguridad;
Responsable de la gestión del agua y la electricidad de la empresa. Hacer un buen trabajo en la gestión básica de la medición de agua y electricidad, inspeccionar y mantener periódicamente los instrumentos de medición y hacer un buen trabajo en el mantenimiento de equipos y circuitos eléctricos;
Responsable de organizar la capacitación y educación del personal del departamento.
Cooperar con el departamento de recursos humanos para realizar diversas tareas y realizar periódicamente concursos comerciales y actividades de evaluación de servicios de calidad laboral y actividades de evaluación;
Tener derecho a proponer candidatos subordinados al supervisor y evaluar su trabajo;
Complete otras tareas asignadas por los líderes de la empresa a tiempo.
Requisitos laborales:
Poseer un título universitario o superior y conocimientos de logística administrativa y gestión de seguridad;
Amar la empresa y tener una sólida coordinación y gestión organizacional integral. capacidades;
Ser capaz de unir colegas y tener un fuerte sentido de profesionalismo. ......
¿Cuáles son las responsabilidades y obligaciones del Director General?
1. Obedecer resueltamente el comando unificado del subdirector general, implementar concienzudamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión del supervisor. 2. Implementar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y desempeñarse concienzudamente; deberes; 3. Responsable de organizar la formulación, inspección, revisión e implementación de planes de desarrollo de recursos humanos, empleo laboral e índices de utilización de mano de obra; 4. Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa; Diseñar procedimientos de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora 5. Responsable de la formulación, implementación y control de los objetivos de trabajo del departamento; 6. Responsable de la asignación razonable de puestos laborales y del control de la fuerza laboral total; . Organizar la formulación de cuotas laborales, hacer un buen trabajo en la dotación de personal para los talleres de la empresa y puestos relacionados en varios departamentos, controlar razonablemente la fuerza laboral total y los salarios totales en función de la producción real, organizar el control, análisis, revisión y complemento de las cuotas laborales en de manera oportuna para garantizar la racionalidad de las cuotas laborales y la precisión para evitar el desperdicio de mano de obra; 7. Evaluación y evaluación responsable del personal; Establecer una base de datos de expedientes de personal, estandarizar los procedimientos de capacitación, evaluación y selección de personal, organizar la investigación, evaluación y selección de personal de manera regular o irregular. 8. Elaborar planes de equilibrio laboral y planes salariales anuales, trimestrales y mensuales; Hacer un buen trabajo en el flujo y disposición razonable de la fuerza laboral; 9. Desarrollar un sistema de trabajo de estadísticas laborales y de personal. Establecer y mejorar las normas de contabilidad estadística de personal y laboral, preparar periódicamente informes estadísticos relacionados con el trabajo preparar y presentar periódicamente informes estadísticos integrales o especiales anuales, trimestrales y mensuales de trabajo y personal 10. Responsable de la gestión de la disciplina laboral de los empleados de la empresa; Inspeccionar regular o irregularmente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable de la gestión de asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados 11. Cumplir estrictamente con la "Ley Laboral" y las políticas laborales locales * * *; y el sistema de gestión laboral de la empresa, y ser responsable de la contratación, contratación y despido, organizar la firma de contratos laborales y gestionar a los empleados de acuerdo con la ley 12. Responsable de revisar las normas salariales de cada puesto; Hacer un buen trabajo en las estadísticas de salarios laborales, ser responsable de la verificación y revisión de los salarios diarios y horas extras, y manejar la asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados 13. Responsable de la gestión de cuotas y planes de suministros de protección laboral de los empleados; 14. Cooperar con los departamentos pertinentes para brindar educación sobre seguridad. Participar en la investigación y tratamiento de bajas de los empleados y brindar opiniones sobre el manejo. 15. Responsable de preparar planes de capacitación y prestar especial atención a la capacitación de los empleados; Mientras se centra en la educación básica de los empleados, promover gradualmente la formación previa al empleo y la formación de habilidades y conocimientos profesionales empresariales, combinar conocimientos profesionales y técnicos con conocimientos de gestión integral y mejorar el modelo y sistema de formación 16. Completar con seriedad otras tareas asignadas por el; líderes de la empresa.
¿Cuáles son las responsabilidades de los administradores?
El artículo 1 de la descripción del puesto es responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de las instrucciones del departamento administrativo a los superiores, las resoluciones de la reunión de oficina del gerente general y las decisiones del gerente general. Artículo 2 Organizar periódicamente la recopilación, análisis y síntesis de los aspectos productivos, administrativos y de otro tipo de la empresa, investigar y resumir de manera proactiva las experiencias típicas, informar y solicitar instrucciones al gerente general de manera oportuna e informar a los superiores por escrito de manera regular. base. Artículo 3 Según instrucciones del director general, será responsable de organizar las reuniones de trabajo presididas por el director general, y organizar y completar el trabajo de la reunión. Artículo 4: Responsable de redactar planes integrales de trabajo, resúmenes e informes de trabajo dirigidos por el gerente general. Artículo 5: Organizar la redacción de documentos para la oficina del director general (responsable de revisar los documentos redactados por varios departamentos funcionales en nombre de la oficina del director general), organizar la numeración, impresión, distribución de los documentos de la empresa y el archivo, clasificación y almacenamiento. de documentos administrativos. Artículo 6: Organizar el uso y conservación del sello del director general y las cartas de presentación, el envío y recepción de cartas y telegramas, la suscripción y distribución de periódicos y publicaciones periódicas, y la preparación oportuna de los eventos de la empresa. Artículo 7 Coordinar y concertar diversas reuniones a las que asistan jefes de múltiples departamentos. Artículo 8 Organizar la recepción de visitantes y la gestión de los autobuses públicos. Artículo 9: Orientar y realizar los trabajos de tráfico telefónico y mantenimiento de líneas. Artículo 10: De acuerdo con las políticas, metas y requisitos propuestos por el gerente general, se prepararán e implementarán oportunamente las políticas, metas y objetivos de la oficina. Artículo 11 Responsable de la configuración y adecuación de los edificios de oficinas, la formulación y gestión de estándares de material y electrodomésticos de oficina, y la inspección y supervisión de la estandarización y el trabajo de oficina civilizado de material y electrodomésticos de oficina en varios departamentos.
Artículo 12 Responsable de completar las diversas tareas asignadas temporalmente por el director general. El artículo 1 de los términos de referencia tiene el derecho de exigir que todos los departamentos de la empresa proporcionen la información y los materiales necesarios. Artículo 2: Derecho a inspeccionar y supervisar la ejecución de las instrucciones del director general. El artículo 3 tiene derecho a instar a todos los departamentos a completar las tareas asignadas por la empresa según sea necesario. El artículo 4 tiene el derecho de instar a todos los departamentos a completar la presentación y presentación de documentos y materiales de manera oportuna. Artículo 5: Derecho a coordinar las relaciones de trabajo entre departamentos según las instrucciones del director general. El artículo 6 tiene derecho a organizar y despachar el uso de autobuses. Artículo 7 Derecho a revisar y modificar los documentos redactados por cada departamento en nombre de la dirección general. Artículo 8 El derecho a negarse a imprimir y distribuir documentos y materiales que no cumplan con los requisitos, o sean de baja calidad o ineficaces. Artículo 9. Tener la autoridad para equilibrar o agilizar de manera integral las reuniones que requieran la participación de los jefes de departamento. Artículo 10: Tendrá derecho a asignar y adecuar el espacio de oficinas de acuerdo con las instrucciones del gerente general, inspeccionar y supervisar la normalización de los materiales y aparatos de oficina. Responsabilidad: Artículo 1. Responsable de pérdidas importantes causadas por no informar oportunamente las anomalías al gerente general después de descubrir anomalías en la gestión de producción. Artículo 2 La dirección general será responsable de las graves consecuencias causadas por errores de redacción e información inexacta recopilada y compilada. El tercero es la gestión laxa de documentos e información confidenciales, y la empresa es responsable de la pérdida, filtración y daño de documentos confidenciales. Artículo 4 Los documentos oficiales, cartas, diarios, publicaciones periódicas y telegramas no se entregan en tiempo, se pierden o se transmiten mal, afectando el trabajo. Artículo 5: Seremos responsables de las consecuencias adversas causadas por una gestión laxa o uso inadecuado de sellos o cartas de presentación. Artículo 6: Ser responsable de los efectos adversos causados por la mala calidad del trabajo de sus subordinados. Artículo 7: Responsable de equipos, lesiones personales, accidentes de tránsito e incendio en los puestos asignados a esta oficina. Artículo 8 Soy responsable de no formular las políticas y objetivos de la oficina de manera oportuna de acuerdo con los requisitos relevantes de las políticas y objetivos de la empresa, o de no verificarlos e implementarlos de manera oportuna.
¿Cuáles son las responsabilidades del departamento administrativo de la empresa?
Responsabilidades del departamento administrativo
1. Responsable de atender y coordinar el trabajo de la gerencia general, e inspeccionar e implementar el trabajo dispuesto por la gerencia general. Y proporcionar retroalimentación oportuna a la oficina del gerente general para garantizar el funcionamiento normal de diversas tareas en la oficina del gerente general.
2. Responsable de organizar las reuniones de trabajo anuales de la empresa, reuniones de trabajo mensuales y semanales, llevar registros, redactar actas y resoluciones de reuniones, supervisar la implementación de varios departamentos y comprender y retroalimentar la información relevante de manera oportuna. .
3. Responsable de redactar, imprimir y distribuir documentos relacionados con la empresa, recibir y registrar comunicaciones de superiores y externos, y difundir, instar y responder a las instrucciones de los líderes. Realizar un buen trabajo en la revisión, numeración, archivo y archivo de los documentos administrativos de la empresa.
4. Realizar estudios de mercado de acuerdo con las variedades, especificaciones y lotes de los materiales comprados por la empresa, seleccionar proveedores calificados y realizar estudios de mercado periódicos y evaluaciones de calificación de proveedores.
5. Adquisición responsable de diversos materiales, garantizando que las diversas tareas de adquisición se completen a tiempo y garantizando que la calidad de los materiales adquiridos cumpla con los requisitos;
6. Mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa, gestionar los activos de la empresa y hacerlo. un buen trabajo en gestión de carga y logística diversa Proteger puestos de trabajo.
7. Responsable de establecer un sistema de gestión de uniformes de los empleados, revisar los uniformes de los empleados de vez en cuando y manejar aquellos que no cumplen con los requisitos de coautoría de acuerdo con los sistemas relevantes.
8. Formular la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa, ajustar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa de acuerdo con el desarrollo de la empresa en diferentes períodos y presentarlo a la dirección de la empresa para su aprobación.
9. De acuerdo con las necesidades de cada departamento de recursos humanos, realizar un buen trabajo en el reclutamiento, evaluación, selección, despliegue y renuncia de los empleados.
10. Responsable de formular los métodos de evaluación del desempeño de la empresa, organizar varios departamentos para realizar evaluaciones laborales de los empleados de la empresa y hacer recomendaciones sobre nombramientos, despidos, recompensas y castigos para que los líderes de la empresa las consulten al tomar decisiones. decisiones.
11. Investigar y comprender los niveles salariales de las empresas competidoras, formular un sistema salarial competitivo y presentarlo a la empresa para su aprobación.
12. De acuerdo con las necesidades de capacitación de los empleados de la empresa, al final de cada año, es responsable de preparar el libro de contabilidad de capacitación y el presupuesto de la empresa para el año siguiente.
13. Responsable de la organización, coordinación e implementación de la formación anual y la formación temporal de la empresa.
14. Responsable de comprobar la implementación de los planes de formación anuales y mensuales de cada departamento.
15. Responsable de organizar varios departamentos para preparar diversos materiales de formación interna.
16. Responsable de * * * formular un plan anual de actividades extracurriculares para los empleados, organizar diversas actividades extracurriculares para los empleados después de informar a la empresa para su aprobación y enriquecer la vida cultural del tiempo libre de los empleados.
¿Qué hacen los ejecutivos?
? Las principales responsabilidades del supervisor administrativo: 1.
Ayudar a los superiores a formular planes de desarrollo y planes para la administración, asuntos generales y gestión de seguridad; 2. Ayudar a revisar y revisar las normas y reglamentos administrativos, organizar y gestionar el trabajo administrativo diario, como la seguridad y la recepción; 3. Ayudar a los jefes en propiedad, limpieza y; gestión de seguridad y proporcionar servicios para otros departamentos Proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces 4. Organizar la supervisión y gestión de la seguridad de la empresa, prevención de robos, orden de producción normal, seguridad contra incendios y transporte; 5. Responsable de la supervisión y gestión de la fábrica; seguridad del trabajo de producción y el manejo de lesiones relacionadas con el trabajo (como el departamento * * *Seguridad 6. Responsable de la gestión general del comedor y supervisión de los contratistas; 7. Responsable de la contabilidad del kilometraje mensual de los vehículos y el combustible; 8. Responsable para la supervisión y gestión del saneamiento ambiental en lugares públicos, edificios de oficinas y edificios integrales, y supervisar al personal de limpieza Proporcionar orientación y evaluación sobre el trabajo 9. Gestionar la ecologización del área de la fábrica y supervisar los trabajos diarios de mantenimiento ecológico, como riego, plantación, desmalezado e insecticidas; 10. Organizar diversas actividades a nivel de empresa y gestionar diversas reuniones 11. Responsable de redactar documentos administrativos completos de la empresa 12. Gestión de salas de conferencias y equipos; invitados; 14. Responsable de la comunicación con los departamentos políticos y legales relevantes; 15. Completar las tareas relevantes asignadas por los líderes de la empresa;
¿Cuáles son los criterios para convertirse en un buen ejecutivo?
Benben, déjame responder a tu pregunta: En primer lugar, debes aclarar tu función: el departamento administrativo es el jefe de la empresa, y el papel del jefe es comandar, movilizar y tomar decisiones sobre los asuntos internos de la empresa. Además de las tareas directas de producción, todos los asuntos de la empresa son gestionados por el departamento administrativo. Estas llamadas "gestión" no son más que la gestión de personas, tales como: realizar alguna movilización (asignación y utilización racional de recursos), comando (organización e implementación de actividades productivas de varios departamentos dentro de la empresa), toma de decisiones ( análisis de rentabilidad de las actividades comerciales de la organización) y toma de decisiones), procesamiento (manejo de asuntos internos) y coordinación (coordinación de diversos asuntos en las actividades de producción y operación de varios departamentos dentro de la organización para hacerlos equilibrados y estables). Por tanto, el departamento administrativo es el merecido jefe de la empresa. En resumen, las cuestiones de gestión del Departamento de Administración son las siguientes: Gestión de fábrica: cultura, asuntos de fábrica, sistema, disciplina, relaciones internas y relaciones sociales. Gerente: personal, compensación, capacitación, habilidades, estabilidad. Asuntos: * * Asuntos, vida de los empleados y seguridad productiva. Gestionar cosas: activos fijos, finanzas de los empleados, compra y venta de cosas. Gestión de cuentas: reembolso de gastos diarios, prestaciones sociales, gastos comerciales diarios. El departamento administrativo se caracteriza por los servicios: para una empresa, todos los asuntos distintos de aquellos departamentos que generan directamente ganancias y producción son de naturaleza logística. Por lo tanto, el departamento administrativo pertenece al centro de apoyo logístico. La característica de la logística es brindar servicios de alta calidad a los departamentos de producción de primera línea, tales como: 1. Formular los sistemas de gestión correspondientes (incluidas las normas y regulaciones corporativas, producción (negocios). ) procedimientos operativos) para proporcionar a los gerentes de primera línea Proporcionar una base de gestión estandarizada. 2. Proporcionar recursos adecuados para los departamentos de producción directa para garantizar que los departamentos de producción de primera línea puedan completar las tareas de producción. 3. Hacer cumplir diversas leyes y regulaciones para servir a la empresa, los empleados y las comunidades. 4. Mantener el orden de producción y vida y garantizar la estabilidad y seguridad interna. 5. Satisfacer las necesidades de alimentación, vestido, vivienda y transporte relacionadas con la empresa y el personal. Como jefe del departamento administrativo sus principales responsabilidades son: 1. Lidera el equipo. En segundo lugar, la cultura televisiva. En tercer lugar, crear rendimiento. No se puede decir que como ejecutivo hay que plantearse todo. Los supervisores que tienen que hacer todo ellos mismos son los más inútiles. Cuide bien a sus subordinados e instúyalos a completar con éxito las tareas enumeradas en el ámbito de trabajo del departamento administrativo antes mencionado, y se formará un supervisor administrativo desde el principio. Por supuesto, estos son sólo los conocimientos básicos que debe poseer un ejecutivo. ¿Qué tipo de ejecutivo es un buen ejecutivo? Bajo la guía de los conocimientos básicos anteriores, debemos continuar acumulando experiencia y cultivándonos en el trabajo práctico. Para los líderes administrativos, lo más importante son los "pensamientos correctos" y la "conducta correcta". Cuando cualquier departamento de su empresa lo necesite, podrá resolver los problemas de diferentes departamentos de manera oportuna. Cuando eres capaz de jugar con diversos asuntos relacionados con la empresa tanto dentro como fuera de ella, naturalmente se formará una buena imagen ejecutiva.
Responsabilidades del primer ejecutivo
Responsable de la gestión administrativa
Principales responsabilidades:
1. Obedecer resueltamente el mando unificado del adjunto. gerente general, implementar seriamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión del supervisor;
2 implementar estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y desempeñar concienzudamente sus funciones;
3. Responsable de organizar el desarrollo de recursos humanos, formulación, inspección, revisión e implementación de planes de índice de utilización y empleo laboral;
4.
Diseñar procedimientos de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora;
5. Responsable de la formulación, implementación y control de los objetivos de trabajo del departamento;
6. la selección razonable de puestos laborales. Control de la asignación y del total de la fuerza laboral. Organizar la formulación de cuotas laborales y hacer un buen trabajo en la dotación de personal de varios departamentos y puestos relacionados de la empresa.
7. Responsable de la evaluación y valoración del personal. Establecer una base de datos de expedientes de personal, estandarizar los procedimientos de capacitación, examen y selección del personal, y organizar exámenes y selecciones de personal regulares e irregulares;
8. Preparar planes de equilibrio laboral y planes salariales anuales, trimestrales y mensuales.
9. Desarrollar un sistema de estadísticas laborales y de personal. Establecer y mejorar las normas de contabilidad estadística de personal y laboral, preparar periódicamente informes estadísticos relacionados con el trabajo preparar y presentar periódicamente informes estadísticos laborales y especiales anuales, trimestrales y mensuales;
10. gestión de los empleados de la empresa. Inspeccionar periódicamente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable de la gestión de asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
11 Cumplir estrictamente con la "Ley Laboral" y las locales. * * * políticas laborales y sistema de gestión laboral de la empresa, responsable de reclutar, contratar, despedir, organizar la firma de contratos laborales y gestionar a los empleados de acuerdo con la ley;
12. de cada puesto. Hacer un buen trabajo en las estadísticas salariales laborales, ser responsable de la verificación y revisión de los jornales y salarios de horas extras, y manejar la asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
13. gestión de suministros de protección laboral de los empleados;
14. Cooperar con los departamentos pertinentes para brindar educación sobre seguridad. Participar en la investigación y tratamiento de accidentes con víctimas de empleados y brindar opiniones de manejo;
15 Responsable de preparar planes de capacitación y prestar especial atención a la capacitación de los empleados. Mientras se hace un buen trabajo en la educación básica de los empleados, promover gradualmente la formación previa al empleo y la formación de habilidades y conocimientos profesionales empresariales, combinar conocimientos profesionales y técnicos con conocimientos de gestión integral y mejorar el modelo y sistema de formación;
16. Completar seriamente otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
Personal directivo
Supervisor directo: Gerente administrativo
Trabajo principal: Asistir al gerente en la organización e implementación de servicios administrativos y trabajos de apoyo logístico general.
Responsabilidades laborales:
(1) Organizar la recepción de conferencias, entretenimiento y otras actividades.
(2) Ayudar a formular, supervisar e implementar las regulaciones administrativas de la empresa; sistema;
(3) Organizar la planificación de gastos de oficina y la compra, gestión y distribución de material de oficina;
(4) Gestionar la información no técnica de la empresa, discos de ordenador, CD-ROM y otra información;
(5) Hacer un buen trabajo verificando la asistencia del personal de la oficina y manejando varios días festivos;
(6) Administrar la salud pública y el comedor de la empresa. comidas;
(7 ) Emitir beneficios diarios y beneficios vacacionales;
(8) Comprar, administrar y mantener los activos fijos de la empresa;
(9) Responsable para la gestión de suministros de oficina, papelería e instalaciones residenciales;
(10) Hacer un buen trabajo en la gestión de ventas y procesamiento de residuos (bienes) de la empresa.
(11) Completar tareas temporales asignadas por su superior inmediato.
Requisitos del puesto:
Sólida capacidad de gestión;
Competente en el uso de software de oficina;
Objetivo, riguroso, responsable, pragmático y dedicado.
Trabajar con conciencia y cuidado, con un fuerte sentido de responsabilidad;
Fuertes habilidades de comunicación y coordinación interpersonal y una fuerte conciencia de equipo.
Personal:
(1) Responsable del trabajo del personal de la empresa bajo el liderazgo del Director General y redacción de dictámenes preliminares sobre la gestión de personal.
(2) Responsable de proporcionar diversos talentos de acuerdo con los estándares laborales, aprovechar al máximo sus talentos, asignar racionalmente a los empleados a los puestos más adecuados y hacer un buen trabajo en el descubrimiento e introducción de talentos.
(3) Responsable de mantener los archivos del personal de los empleados, realizar estadísticas, análisis, predicciones, ajustes, consultas y establecimiento de reservas de talentos de diversos recursos humanos.
(4) Ser específicamente responsable de los procedimientos de aprobación de contratación, suscripción o renovación de contratos de trabajo, nombramientos y ceses, despliegue, despido y jubilación.
(5) Específicamente responsable de la gestión de la transferencia del registro de hogar de los empleados, la evaluación del título profesional, el cálculo del plan de asignación de vivienda y la gestión de los procedimientos de solicitud y aprobación.
6) Negativo...
¿Cuáles son las principales responsabilidades del jefe de personal administrativo?
1. Responsable de ayudar a los departamentos relevantes de la empresa en la contratación de personal, seguridad social de los empleados, examen físico y asistencia de los empleados, gestión de contratos laborales, etc.
2. Responsable de llevar todos los trámites de la administración industrial y comercial de la empresa, tratos comerciales y seguros de propiedad de la empresa.
3. Responsable de coordinar con la empresa inmobiliaria para el manejo de la propiedad y asuntos administrativos relacionados.
4. Responsable de la compra, distribución, registro, mantenimiento, uso y gestión del mobiliario de oficina, equipos y útiles de oficina (faxes, fotocopiadoras, teléfonos de larga distancia, computadoras, notebooks y otros dispositivos electrónicos). equipo de oficina).
5. Responsable de mantener la seguridad de la oficina y el saneamiento ambiental en el área de la oficina.
6. Responsable del envío, recepción y registro de cartas de empresa, así como de la comunicación diaria con el departamento postal.
7. Responsable de la reserva de boletos aéreos para el personal de la empresa en viajes de negocios. y procedimientos de salida para personas que salen del país en misión oficial.
8. Colaborar en la gestión de asuntos relacionados con los vehículos, como la inspección anual.
9. Responsable de la custodia y conservación de las normas y reglamentos de la empresa, documentos y libros relacionados.
10. Responsable de otros asuntos administrativos y logísticos, como recibir visitas y coordinar asuntos relacionados. Impresión por lotes de materiales, negociación de negocios de traducción de documentos y otros trabajos de soporte. )