Se recomienda que los usuarios utilicen archivos de Word al cargar artículos. En comparación con los archivos PDF, es menos probable que los archivos de Word causen errores de reconocimiento en el sistema de verificación de duplicación de conocimientos. La verificación de plagio, también conocida como verificación de plagio en papel, consiste en comparar su propio artículo con la base de datos del sistema de detección de artículos para obtener la relación de similitud con las principales bibliotecas de discusión. Cuando revisa un artículo, a menudo encontrará una situación en la que su documento no se puede cargar. La mayoría del software de verificación de plagio en papel admite sistemas WORD, DOC y docx, pero no admite archivos PDF.
Como borrador inicial, no es necesario cargar archivos que no sean Word, porque después de enviar el archivo de Word para prueba, el sistema de prueba lo identificará automáticamente para determinar si se está probando en algún lugar. Sin embargo, los resultados de la detección en formato pdf son propensos a errores, lo que da como resultado resultados de detección inexactos. Debido a que el sistema convertirá el archivo PDF en texto después de cargarlo en el sistema de verificación de plagio en papel, solo hará que el sistema no pueda identificar con precisión qué pruebas no deben detectarse, lo que es propenso a errores.