El trabajo administrativo en un sentido amplio incluye la gestión de asuntos administrativos y la gestión de asuntos de oficina. En un sentido estricto, se refiere al departamento administrativo, que es responsable de los asuntos administrativos y de oficina. Incluyendo la formulación e implementación de promoción de sistemas y procesos relevantes, gestión diaria de asuntos de oficina, gestión de artículos de oficina, gestión de documentos oficiales, gestión de archivos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, y también implica viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad. y salud, etc
¿Qué incluye la gestión administrativa?
1. Organización de reuniones y eventos:
Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, incluyendo diversos tipos de relaciones públicas. y publicidad dentro y fuera de la empresa Responsable de la organización, promoción y organización de manifestaciones, actividades culturales y deportivas y otras actividades responsable de la organización, organización y atención de diversas reuniones de la empresa;
2. Gestión de artículos:
Responsable de la compra, registro, verificación y gestión de los suministros de oficina, consumibles de bajo valor y equipos de oficina de la empresa y presentarlos; enviarlos al director para su aprobación; hacer un buen trabajo en la distribución, implementación y almacenamiento mensual, y establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Saneamiento ambiental:
Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficina y saneamiento ambiental de la empresa y sede central.
4. Seguridad:
Responsable del trabajo de seguridad de la empresa. Formular un sistema de seguridad y prevención de incendios y ser responsable de la prevención de incendios, prevención de robos y otros trabajos de seguridad y protección de la empresa; organizar las tareas de limpieza y protección durante las vacaciones;
5. Comidas en el comedor:
6. Inspección anual de licencia:
7. Gestión de equipos:
8. :
Responsable de pagar facturas telefónicas y derechos de propiedad, asegurar el suministro de agua potable a varios departamentos y oficinas de la empresa y manejar asuntos relacionados entre la empresa y los clientes.
9. Completar las tareas asignadas temporalmente por los líderes
El concepto de trabajo administrativo
El trabajo de gestión administrativa incluye en términos generales dos aspectos: la gestión de asuntos administrativos y la gestión de asuntos de oficina; En sentido estricto, se refiere al departamento administrativo, que es el principal responsable de los asuntos administrativos y de oficina. Incluyendo la formulación e implementación de promoción de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de artículos de oficina, gestión de documentos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, y también implica viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad y salud, etc. El objetivo final del trabajo es formar una estrecha relación de cooperación entre departamentos o empresas relacionadas a través de diversas reglas, regulaciones y esfuerzos humanos, de modo que toda la empresa se convierta en un todo operativo estable y de alta velocidad durante el proceso de operación a cambio de un precio razonable; costos Los empleados tienen el mayor entusiasmo por el trabajo y mejoran la eficiencia del trabajo para completar los objetivos y tareas de desarrollo de la empresa.
Espero que el contenido anterior le resulte útil. Si aún tiene alguna pregunta, consulte a un abogado profesional.
Base legal:
Requisitos básicos para la administración conforme a la ley en el artículo 5 del “Esquema de Implementación para el Impulso Integral de la Administración conforme a la Ley”. Administración jurídica. Los organismos administrativos implementarán la gestión administrativa de conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas, sin las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas, los organismos administrativos no tomarán decisiones que afecten los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones o; aumentar las obligaciones de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones. Administración razonable. Los organismos administrativos seguirán los principios de equidad e imparcialidad al implementar la gestión administrativa. Las contrapartes administrativas deben recibir el mismo trato, sin favoritismo ni discriminación. El ejercicio del poder discrecional debe estar en consonancia con el propósito legal y eliminar la interferencia de factores irrelevantes; las medidas y medios adoptados deben ser necesarios y apropiados si los organismos administrativos pueden utilizar una variedad de métodos para lograr los propósitos administrativos al implementar la gestión administrativa; Deberá evitarse el uso de métodos que perjudiquen los derechos e intereses de las partes. Debido proceso. Cuando los órganos administrativos implementen gestión administrativa, excepto cuando se trate de secretos de Estado, secretos comerciales y privacidad personal protegidos de conformidad con la ley, deberán hacerla pública y escuchar las opiniones de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que deberán seguir estrictamente las normas legales; procedimientos y garantizar que las contrapartes de la gestión administrativa, los derechos de las partes interesadas a conocer, participar y remediar. Cuando el personal del organismo administrativo desempeñe sus funciones y tenga interés en la contraparte administrativa, deberá inhibirse. Eficiente y conveniente. Las agencias administrativas deberán respetar los plazos legales al implementar la gestión administrativa, desempeñar activamente las obligaciones legales, mejorar la eficiencia del trabajo, proporcionar servicios de alta calidad y facilitar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones. Sea honesto y digno de confianza. La información publicada por los organismos administrativos debe ser completa, precisa y verdadera.
Los organismos administrativos no revocarán ni modificarán una decisión administrativa que haya entrado en vigor excepto por razones estatutarias y mediante procedimientos legales, si es necesario retirar o modificar una decisión administrativa por intereses nacionales, intereses públicos u otras razones legales, se hará; de conformidad con las facultades y procedimientos legales. Las contrapartes administrativas serán indemnizadas por las pérdidas patrimoniales sufridas por ellas de conformidad con la ley. Unificación de poderes y responsabilidades. Cuando los organismos administrativos desempeñan sus funciones en la gestión de asuntos económicos, sociales y culturales de conformidad con la ley, las leyes y reglamentos deben proporcionarles los medios correspondientes para hacer cumplir la ley. Si los organismos administrativos violan la ley o ejercen indebidamente sus poderes, asumirán las responsabilidades legales de conformidad con la ley y lograrán la unificación de poderes y responsabilidades. De acuerdo con la ley, se debe garantizar el cumplimiento de la ley, los derechos deben estar sujetos a responsabilidades, el uso de la energía debe ser supervisado, las violaciones deben investigarse y las infracciones deben ser compensadas.