Un documento sobre la naturaleza del trabajo de secretaría
Resumen: Con el rápido desarrollo de la economía y el desarrollo continuo de las empresas, las empresas tienen requisitos cada vez mayores para las secretarias. Este artículo analiza principalmente cómo realizar el trabajo de secretaría en la nueva era, con la esperanza de brindar alguna ayuda a las secretarias corporativas para que realicen mejor su trabajo.
Palabras clave: empresa; secretaria; trabajo; calidad
1. Definición de trabajo secretarial
¿Qué es una secretaria? ¿La secretaria es un título profesional o una ocupación social? Las principales funciones del secretario son asistente y personal. Antes de la década de 1980, el trabajo de secretaría era un trabajo estandarizado, en el que cada uno servía al líder, se atenía a las reglas y tenía grandes limitaciones. Mucho ha cambiado desde los años 1980. En los más de diez años transcurridos desde la Tercera Sesión Plenaria del XI Comité Central del Partido Comunista de China, el trabajo de secretaría en nuestro país ha logrado grandes avances. Los dirigentes centrales han defendido repetidamente que todos los departamentos de la Secretaría deberían desempeñar plenamente su papel como asistentes del personal. El desarrollo del trabajo del personal es la necesidad de una nueva situación en constante cambio, la necesidad de que los líderes mejoren su nivel científico y su eficiencia y la necesidad de automejoramiento de las funciones de la secretaría. La práctica de los departamentos de secretaría en distintos lugares también muestra que una buena consulta con los empleados es la clave para lograr avances en el trabajo de secretaría. El estatus destacado del trabajo del personal no se promueve artificialmente, sino que está determinado por el estatus y las tareas especiales de la Secretaría.
2. Cualidades y habilidades que deben poseer las secretarias corporativas
1. Excelente calidad política
El trabajo de secretaria es un trabajo altamente político y basado en políticas. La naturaleza y funciones del trabajo de secretaría determinan que el personal de secretaría debe tener un alto nivel de teoría y política políticas, así como una alta conciencia ideológica. Mantenga la mente clara frente al bien y al mal, utilice métodos científicos y correctos para manejar los asuntos diarios y no cometa errores de principios o políticas en el trabajo. Estudiar las líneas, principios y políticas del partido y del país, aprender más sobre la situación internacional, aceptar constantemente nueva información, actualizar ideas, utilizar el materialismo dialéctico y el materialismo histórico para observar y analizar los problemas, ver la esencia a través de los fenómenos y ser un Buen consultor y asistente.
2. Habilidades sólidas de escritura
Ciertas habilidades de escritura son el requisito más básico para una secretaria, y los materiales de escritura son la responsabilidad básica de la secretaria. Escribir no es una tarea fácil y es aún más difícil escribir bien. Una obra con un contexto claro y un lenguaje conciso se puede entender de un vistazo, pero sin una base determinada no se puede lograr de la noche a la mañana. Como estilo especial de escritura, la redacción de documentos oficiales tiene ciertas reglas en cuanto a formato, redacción, etc. A diferencia de la poesía, novela, prosa, etc., que se pueden crear libremente. La habilidad de escribir requiere una práctica de vida a largo plazo, una profunda acumulación cultural y habilidades de escritura sistemática. La clave es lograr "tres corazones": primero, presta atención a la escritura. Es importante ser diligente y centrarse en obras de diversas estructuras y formatos. Debemos leer, estudiar, practicar e investigar seriamente, aprender de los puntos fuertes de cada uno y utilizarlos para nuestro propio uso. El segundo es concentrarse en escribir. El personal de secretaría debe estar preparado y acostumbrado a escribir materiales durante mucho tiempo, soportar la presión de escribir y estar preparado y acostumbrado a aceptar tareas y materiales de escritura en cualquier momento. El tercero es escribir con cuidado. Al escribir materiales, debe estar concentrado, ser meticuloso y escribir con cuidado. Una vez que conozca la identidad que representa cuando escribe, pensará detenidamente en todos los aspectos del asunto con un alto grado de concentración, tendrá ideas únicas sobre un vínculo determinado y preverá algunas cosas antes de que sucedan, como un comandante ganador miles. de millas de distancia del plan. No escatimes en los recados.
3. Excelente calidad técnica
Con la popularidad de las herramientas ofimáticas modernas, las secretarias corporativas ya no están satisfechas con los métodos y cualidades de trabajo tradicionales. Imagine una secretaria corporativa moderna si no sabe cómo usar una computadora, operarla, copiar, enviar faxes, enviar y recibir correos electrónicos o consultar información en línea, ¿cómo puede hacer bien su trabajo? Las secretarias corporativas modernas deben adaptarse proactivamente y dominar la tecnología de oficina moderna, mejorar su nivel de aplicación práctica y convertirse en secretarias corporativas con ideas firmes, estilos excelentes y habilidades excelentes en la nueva era.
En tercer lugar, el cultivo de la conciencia laboral del personal de secretaría
Con la profundización y el desarrollo de la reforma y la apertura, los conceptos ideológicos de la gente han experimentado grandes cambios. Como medio eficaz para mejorar la eficiencia del trabajo y promover el desarrollo profesional, la ciencia de la gestión moderna se ha utilizado ampliamente en agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno. El personal de secretaría desempeña un papel importante en los asuntos gubernamentales y administrativos.
Para fortalecer la construcción de calidad profesional del personal de secretaría, no solo debemos fortalecer la tradicional conciencia de servicio y la conciencia de investigación, sino también poseer y mejorar la autoconciencia y el sentido de responsabilidad que se adaptan a la economía de mercado y al desarrollo de situaciones nacionales y extranjeras. .
1. Autoconciencia
La autoconciencia del secretario se refiere a la comprensión y los sentimientos del secretario sobre la relación entre él mismo y el entorno. Es uno de los contenidos de la conciencia moderna del secretario. . Aunque el trabajo de secretaría tiene fuertes características de obediencia y servicio, las secretarias son personas con personalidad independiente y capacidad de pensamiento independiente, especialmente en la reforma y apertura actuales. Por un lado, las secretarias deben estar influenciadas por un entorno abierto y deben tener una fuerte iniciativa e iniciativa. Por otro lado, la mayoría de las secretarias de hoy tienen un alto nivel educativo y deberían ser más independientes en su pensamiento; Si no tienes conciencia de ti mismo, ¿cómo puedes “participar en política”? ¿Qué pasa con los “asuntos de gestión”? Por lo tanto, como secretario, debe ejercitar y cultivar su pensamiento independiente y sus habilidades independientes, proporcionar una base eficaz a los líderes antes de tomar decisiones y comprender e implementar correctamente las intenciones del liderazgo después de tomar decisiones.
2. Responsabilidad
La actitud laboral y la calidad del personal de secretaría afectan directamente el estilo de construcción de una unidad hasta cierto punto. Sólo estableciendo un fuerte sentido de responsabilidad, un secretario puede prestar atención a mantener la imagen y la reputación de la unidad en cualquier momento y en cualquier lugar, ser concienzudo, tener una actitud correcta, ser resolutivo y mostrar buenos pensamientos, cultura y ética profesional frente a cualquier persona. y cuando se trata de cualquier cosa, y realmente mejorar la calidad y el nivel del trabajo de secretaría.
En la gran causa de construir el socialismo con características chinas, todos los ámbitos de la vida y las agencias del partido y del gobierno en todos los niveles necesitan un gran número de secretarios capaces que estén adaptados a una gestión eficiente en la sociedad moderna. Aunque las secretarias tienen diferentes niveles e industrias, su conciencia y temperamento no pueden ignorarse ni profundizarse. Sólo con un alto grado de conciencia y temperamento secretarial se pueden utilizar plenamente y operar de manera eficiente las funciones secretariales. Por lo tanto, mientras las secretarias continúan ampliando la teoría, aplicando conocimientos y mejorando su capacidad de trabajo, deben fortalecer conscientemente el cultivo de la conciencia y el temperamento secretariales.
Después de que China se une a la OMC, ha traído nuevas oportunidades y desafíos para la supervivencia y el desarrollo de las empresas. La nueva situación y tareas han impuesto mayores exigencias a las secretarias corporativas en la nueva era. Los trabajadores secretariales deben tener visión de futuro, afrontar las dificultades, ser diligentes y emprendedores, mejorar su sentido de responsabilidad y misión y establecer un fuerte sentido de profesionalismo. Empezar desde mí, empezar desde ahora, empezar desde las cosas pequeñas y mejorar constantemente las suyas. calidad en el trabajo, supere y conviértase en un secretario corporativo calificado.
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