1. El correo electrónico debe tener un asunto, y el asunto debe resumir breve y claramente el contenido del correo electrónico. Este es un comportamiento profesional. Un tema poco claro hará que el destinatario pierda el tiempo porque no lo sabe, o el destinatario lo considerará directamente spam. Un asunto claro permite a los destinatarios comprender rápidamente el contenido del correo electrónico y determinar su importancia. Por lo general, dejar que otros sepan claramente el contenido del correo electrónico a través del asunto acelerará la respuesta de la otra parte al correo electrónico.
Cada correo electrónico debe tener un asunto para que los destinatarios puedan responderlo. Nunca responda directamente a un correo electrónico sobre otro tema, simplemente responda al mismo tema. Al responder al correo electrónico de la otra parte, puedes cambiar el título según el contenido de la respuesta, en lugar de una larga lista de re:re.
2. Formato del asunto etiqueta asunto del correo electrónico + nombre del proyecto
Discusión: establezca una fecha límite y solicite opiniones. Puedes volver o no. Sin embargo, el superior directo deberá responder con la confirmación.
Compartir: El archivo ha sido confirmado y anunciado, pero no se puede devolver.
Se requiere confirmación: Generalmente, la comunicación entre superiores directos requiere confirmación por parte de los superiores, no correos electrónicos masivos.
Tareas: Los superiores asignan tareas directamente a los subordinados.
Si se trata de una solicitud de empleo, en ocasiones se indicará el formato en el aviso de contratación, como por ejemplo: [escuela + especialización + nombre + pregrado/maestría + hora de graduación] o [nombre-especialidad-escuela- días laborables/semana]. Si no hay ningún requisito, lo mejor es indicar tu nombre, escuela, especialización, puesto solicitado, número de días que puedes trabajar en una semana, etc. De todos modos, ¿cómo puedo dejar que RR.HH. lo vea claramente? Porque cuando se reanuden los controles de recursos humanos, primero establecerán algunas condiciones básicas de control, como especialización, grado, número de veces que pueden trabajar en una semana, etc. Si no se especifican estas condiciones, RR.HH. hará clic en el correo electrónico para ver el contenido de su currículum. Puedes enviar tu currículum. Si miras demasiado, tu cerebro explotará. ¿Quién quiere hacer clic?