Requisitos básicos para el registro de libros de cuentas
⑴ El contenido es preciso y completo. Al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben incluirse en la cuenta artículo por artículo, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro sea oportuno. y la letra es clara.
⑵ Registrar oportunamente los libros de cuentas. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días, y el intervalo de registro para las cuentas detalladas debe ser más corto que el del libro mayor general y las cuentas detalladas de créditos y deudas generalmente deben registrarse una vez al día.
⑶Indicar los símbolos contables. Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe marcar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad.
⑷Dejar en blanco para escribir. Se deben dejar espacios adecuados para las palabras y números escritos en los libros de cuentas. No llenen el espacio. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio.
⑸Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta azul y negra o tinta carbón (excepto los libros de cuentas con copia bancaria) o no se permiten lápices.
⑹ Utilice tinta roja para contabilidad especial. De acuerdo con las disposiciones de las Normas Básicas de Trabajo Contable del Ministerio de Hacienda, el agua roja y negra se pueden utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① De acuerdo con los comprobantes contables con letras rojas, compensar registros de errores: ② En páginas de cuentas de varias columnas sin columnas de débito y crédito, registre la disminución: ③ Frente a la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa, registre un saldo negativo en la columna de saldo: ④ Otros registros contables que se pueden registrar en rojo cartas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado.
⑺Registro secuencial. Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas y no se permiten saltos de líneas o páginas.