Si la unidad no firma un acuerdo, no hay razón para exigir a los empleados que devuelvan las tarifas de capacitación, porque la unidad está obligada a capacitar a los empleados.
Si hay convenio, puedes escribir directamente:
XXX:
Según el convenio de capacitación del proyecto XXXX firmado el XX, mes XX, año XX. . Cuando un empleado termine la relación laboral con la unidad, si no cumple con los requisitos de XXX, se le reembolsará la tarifa de capacitación.