1. El departamento financiero de la empresa está preestablecido con (1) 1 gerente financiero, (2) 2 libros mayores, (3) 2 personas de liquidación, (4.) 5 especialistas en contabilidad (5. ) 1. cajero. *** Total de 11 personas. La situación actual incluye *** 7 pasantes. Según el desarrollo empresarial, se espera que esté lleno de 11 personas. La estructura organizativa específica del puesto de contabilidad financiera es la siguiente:
La empresa debe asignar el personal adecuado según las necesidades del trabajo, de acuerdo con el principio de "eficiencia y sencillez", y de acuerdo con los requisitos de cada puesto funcional y responsabilidades. Bajo la premisa de que no vulnere el principio de contención interna y afecte el buen desarrollo del trabajo, se podrán implementar puestos de trabajo a tiempo parcial.
2. Responsabilidades laborales del departamento financiero de la empresa
(1) Responsabilidades laborales del director financiero (1 persona)
1. trabajar en la empresa Bajo el liderazgo del Vicepresidente de Finanzas, es responsable de organizar y liderar al personal financiero de la empresa para realizar trabajos de gestión financiera y contabilidad.
2. Responsable de formar el equipo financiero de la empresa y realizar evaluaciones de desempeño del personal financiero.
3. Responsable de establecer y mejorar los sistemas de contabilidad y gestión financiera relevantes y los detalles de implementación dentro de la empresa de acuerdo con los requisitos de los sistemas de gestión nacionales y de la sede relevantes, y organizar su implementación.
4. Liderar la construcción del control interno de las empresas subordinadas, estandarizar la contabilidad de las empresas subordinadas, instar a cada empresa a presentar estados contables en tiempo y forma de acuerdo con los requisitos del grupo y asumir la responsabilidad de la gestión por la oportunidad y autenticidad de la información contable.
5. Responsable de preparar los estados consolidados de la empresa.
6. Comunicación y coordinación interna y externa.
7. Guardar secretos comerciales de la empresa.
(2) Responsabilidades laborales del Libro Mayor (2 personas)
Responsable de la organización e implementación de la gestión presupuestaria objetivo por parte de las empresas dentro del sistema, estricta disciplina financiera y responsabilidad de gestión para la situación de las empresas dentro del sistema.
1. Implementar monitoreo de riesgos para las empresas dentro del sistema.
2. Responsable de organizar la preparación de presupuestos para las empresas dentro del sistema de programación y resumir los presupuestos de cada empresa para preparar un presupuesto objetivo integral. Recopile y organice datos sobre el control presupuestario, el estado de implementación, los costos y gastos de toda la empresa para brindar soporte para el análisis de datos.
3. Responsable de organizar el trabajo contable de la empresa dentro del sistema de programación, y asumir las correspondientes responsabilidades de gestión financiera.
4. Responsable de la coordinación fiscal corporativa dentro del sistema, y cooperando con bancos, agencias tributarias, intermediarios y departamentos de auditoría para comprender, inspeccionar y auditar.
5. Responsable de coordinar la relación entre los departamentos relevantes de la empresa dentro del sistema.
6. Responsable de la elaboración y presentación oportuna de los estados contables de la empresa al grupo dentro del sistema.
7. Responsable de organizar y programar el procesamiento contable y declaratorio de los asuntos tributarios que realiza la empresa de acuerdo con la ley en el sistema, el estricto manejo de las facturas y la organización del impuesto industrial y comercial relacionado. asuntos.
8. Responsable de organizar y programar la gestión de archivos contables, como comprobantes contables de la empresa, libros de cuentas, informes contables financieros y otros materiales contables dentro del sistema.
9. Responsable de organizar la empresa dentro del sistema de despacho para implementar una gestión financiera estandarizada y efectiva de los activos fijos, y asumir las responsabilidades de supervisión financiera correspondientes.
10. Guardar secretos comerciales de la empresa.
(3) Responsabilidades laborales del especialista en contabilidad (por defecto, 5 personas)
1. Responsable de la preparación y ejecución del presupuesto de la empresa y las estadísticas de gastos de la empresa según la organización contable del libro mayor.
2. Bajo el liderazgo del contador del libro mayor, ser responsable del trabajo contable de la empresa y asumir las responsabilidades de gestión financiera correspondientes.
3. Implementar la normativa contable nacional y los sistemas contables y detalles de implementación formulados por el Grupo y la Sociedad.
4. Estandarizar el trabajo contable básico y los procedimientos contables, revisar cuidadosamente los comprobantes originales, preparar correctamente los comprobantes contables y registrar las cuentas con precisión. .
5. Responsable de la conciliación de cuentas corrientes y fortalecimiento de la cancelación de atrasos.
6. Revisar estrictamente los documentos de gastos y controlar los gastos según la normativa.
7. Responsable de la comunicación empresarial con los departamentos relevantes.
8. Guardar los secretos comerciales de la unidad. .
(4) Responsabilidades del trabajo de cajero (1 persona)
1. Responsable del manejo de efectivo, negocios de cobros y pagos bancarios, y de guardar adecuadamente el efectivo, recibos, cheques y otras transacciones de fondos.
2. Implementar concienzudamente las regulaciones nacionales de administración de efectivo, el sistema de administración de liquidaciones bancarias y el sistema de administración de fondos monetarios de dos líneas para los ingresos y gastos de la sede, y estandarizar la dirección y el flujo de fondos.
y no permita que se pague en efectivo.
3. En las actividades de cobro y pago, respetar el principio de pago a la vista y de recepción y facturación.
4. Implementar estrictamente el sistema de gestión del uso de cheques, establecer un libro de referencia de cheques y mejorar los procedimientos de aprobación del uso de cheques.
5. Responsable del reembolso de los empleados y la gestión del fondo de reserva.
6. Registrar el efectivo (dividido en ingresos y gastos) y los diarios de depósitos bancarios uno por uno según los comprobantes contables, y borrarlos y cerrarlos diariamente. Verifique el efectivo en stock todos los días para asegurarse de que las cuentas sean consistentes con la situación real, informe cualquier discrepancia de manera oportuna y trátela.
7. Entrega oportuna y precisa de recibos y documentos de pago, los especialistas contables se encargarán de la contabilidad y confirmarán los comprobantes de recibo y pago con firmas.
8. Verifique los saldos de efectivo y depósitos bancarios en el libro mayor al final del mes, realice un inventario de efectivo y prepare estados de conciliación de saldos de depósitos bancarios según sea necesario.
9. estados financieros de manera oportuna e informarlos al presidente, vicepresidente de finanzas, gerente financiero y contador del libro mayor.
10. Guardar los secretos comerciales de la unidad.
(5) ¿Responsabilidades de los puestos de liquidación (por defecto 2 personas)?
1. ¿Deducciones del prestatario?
2. Préstamo del prestatario
3. El aportante de capital deduce dinero, rescata el préstamo y libera el producto
Información ampliada:
El poder del departamento financiero determina su papel en el control interno de la empresa
El departamento financiero El poder en la empresa determina su papel en el control interno de la empresa. En las empresas farmacéuticas, el departamento financiero es responsable de tareas importantes como la recopilación, clasificación, análisis y revisión de la información corporativa. Su poder puede determinar la compra de materias primas, excipientes y materiales de embalaje, y el análisis racional de las cantidades de envío. requerido por el mercado de ventas provincial, etc. Trabajo. Por supuesto, este poder es relativo y el uso razonable de este poder es uno de los puntos clave en la implementación efectiva del control interno corporativo.
Varios factores determinan que el departamento financiero desempeñe un papel considerable en el control interno de las empresas, pero cómo utilizarlo de manera razonable y eficaz es una cuestión importante que las empresas deben resolver urgentemente en esta etapa. A través del siguiente diagrama, podemos entender fácilmente la estructura organizativa de control interno centralizado de este exitoso grupo farmacéutico:
La posición del departamento financiero en la empresa determina su papel en el control interno
En las actividades comerciales de una empresa, el departamento financiero está en el centro de la gestión empresarial. Cada vínculo se transforma en información contable a través del vínculo contable. El personal financiero es un vínculo importante para comprender plenamente las diversas actividades económicas y el estado financiero de la empresa. . Según la teoría de que la información y la comunicación son elementos importantes del control interno, el sistema de información y comunicación que puede rodear las actividades de control corporativo es el departamento financiero, que en realidad es el centro de información de la gestión corporativa.
Es decir, la posición del departamento financiero en la empresa determina que sea una parte importante del intercambio y comunicación de información en el control interno de la empresa.
La función laboral de la contabilidad determina que sea el mejor ejecutor del control interno
La labor contable tiene dos grandes funciones: reflexión y supervisión. Su función de reflexión es el trabajo de recopilación de información y reflexión que mencionamos anteriormente. Su función supervisora es una labor continua, de auditoría y contabilidad que prevalece sobre las actividades básicas de la empresa. Los contables encargados por los operadores comerciales llevan a cabo la confirmación, medición, registro y análisis completos y confiables de las actividades comerciales de la empresa y clasifican el estado comercial y financiero de la empresa.
La naturaleza de su trabajo y funciones determinan que sea el mejor ejecutor del control interno. Se puede inferir que el departamento financiero es el mejor ejecutor del control interno.
Enciclopedia Baidu-Departamento de Finanzas