Excepto cuando la junta de propietarios decide volver a contratar a la empresa de servicios inmobiliarios, cinco meses antes de la expiración del contrato de servicios inmobiliarios, el comité de propietarios debe proponer requisitos de servicios inmobiliarios en función de la escala del área de administración de propiedades y las necesidades objetivas para la implementación de servicios inmobiliarios, y solicitar opiniones de los propietarios, formular un plan de selección de empresas de servicios inmobiliarios y anunciarlo en el área de administración de propiedades.
El primer paso: convocar una junta de propietarios
Convocar una junta de propietarios para decidir si se renueva el nombramiento, el método de selección (licitación abierta, licitación por invitación, método de selección de acuerdo) y si se debe autorizar al comité de propietarios o a los representantes de propietarios a realizar las tareas del licitador, los estándares de cobro de servicios de propiedad, los estándares de servicios de propiedad, el período del contrato de servicios de propiedad, etc. para votar (use el "Formulario de consulta sobre cuestiones de votación previa a la licitación", "Servicio de propiedad Texto modelo estándar", fomenta el uso de la "Plataforma de servicios de asuntos integrados públicos** de la ciudad de Foshan" para la votación, y los departamentos pertinentes deben revisar estrictamente el método de votación en papel).
Si más de la mitad de los propietarios aceptan volver a contratar la empresa de servicios inmobiliarios original, no es necesario entrar en el proceso de selección de una empresa de servicios inmobiliarios. Si más de la mitad de los propietarios aceptan contratar otras empresas de servicios inmobiliarios, deberán publicar la resolución de la junta de propietarios para su interrogatorio. Si no hay objeciones durante el período de publicidad o la objeción no es válida (utilice los "Resultados de la". Asamblea de Propietarios de Vivienda”), se podrá ingresar al proceso de licitación.
Paso 2: Preparación antes de licitar
1. El postor o la agencia licitadora prepara los documentos de licitación.
2. Elaborar la “Carta Compromiso en Asuntos Relevantes para la Licitación de Empresas de Servicios Inmobiliarios Seleccionadas y Contratadas por la Asamblea de Propietarios” y firmarla.
Paso 3: Registro del Proyecto
1. Sitio web para el registro del proyecto, descarga del controlador y manual de operación de administración de propiedades (comprador, agente de compras, proveedor): 3480/TPBidder/login.aspx. (El comprador se refiere al licitador, el agente de compras se refiere a la agencia licitadora y el proveedor se refiere a la empresa de servicios inmobiliarios)
2 El licitador o la agencia licitadora inicia sesión en Foshan City Public Resource Transaction. Plataforma completa de información Envíe los materiales de registro del proyecto relevantes al centro de comercio de recursos público del distrito *** (en adelante, el centro de comercio del distrito) donde se encuentra el proyecto, que incluye:
(1) Público provincial de Guangdong * ** Formulario de Solicitud de Negociación de Recursos;
(2) "Carta Compromiso en Asuntos Relevantes para la Licitación de Empresas de Servicios Inmobiliarios Seleccionadas por los Propietarios y la Asamblea de Propietarios" firmada según sea necesario;
(3) Carta de autorización del licitador (perteneciente a la licitación encomendada al licitador) La agencia debe proporcionar el proyecto para licitación).
3. El centro comercial del distrito confirmará los materiales de la solicitud dentro de 1 día hábil.
Paso 4: Establecer el proyecto
1. El licitador o la agencia licitadora presenta una solicitud de establecimiento del proyecto al centro comercial del distrito para el proyecto registrado. (Solicitud en línea)
2. El centro comercial del distrito confirmará los materiales de la solicitud dentro de 1 día hábil.
Paso 5: Reserva del sitio
1. Solicite una reserva del sitio en el centro comercial del distrito al menos 1 día hábil antes de que se emita el anuncio de licitación. (Solicitud en línea)
2. Si el postor o la agencia licitadora necesita realizar una inspección in situ del sitio de licitación, debe indicarlo al enviar la solicitud de reserva del sitio. El centro comercial del distrito organizará el postor. o postor antes de la apertura de la oferta Inspección del sitio de la Agencia.
3. El centro comercial del distrito confirmará los materiales de la solicitud dentro de 1 día hábil.
Paso 6: Publicar un anuncio de licitación o invitación
1 Para proyectos de licitación pública, el postor deberá publicar un anuncio de licitación a través de la Red de Comercio de Recursos Públicos del Distrito. Para proyectos de licitación pública, consulte el artículo 14 de las "Medidas provisionales para la gestión de licitaciones y licitaciones de gestión preliminar de la propiedad" del Ministerio de la Construcción. El período de anuncio no será inferior a 20 días desde la fecha de emisión de los documentos de licitación hasta la fecha límite. para que los licitadores presenten los documentos de licitación (principalmente pospuesto por días festivos), que incluye la hora del anuncio, el período de registro (no menos de 5 días hábiles) y el tiempo para que las empresas licitadoras preparen los documentos de licitación. Para los proyectos que sean invitados a licitar, el postor deberá fijar un tiempo razonable para la preparación de las ofertas, que en principio no deberá ser inferior a 7 días.
El licitador será una empresa de servicios inmobiliarios (la empresa de servicios inmobiliarios deberá cumplir con la "Plataforma de gestión de la integridad de la industria inmobiliaria de la ciudad de Foshan") que se anunciará en el sistema de servicios públicos *** de la transacción integrada de recursos públicos *** de la ciudad de Foshan. Plataforma de servicios (se ha establecido un archivo de integridad en la Plataforma de gestión de integridad de la industria inmobiliaria de la ciudad de Foshan). Los propietarios y las asambleas de propietarios seleccionarán tres o más empresas de servicios inmobiliarios de acuerdo con las condiciones estipuladas en el artículo 7 del "Reglamento sobre la gestión de". Selección y Contratación de Empresas de Servicios Inmobiliarios" por el congreso de propietarios) y emitir una invitación a licitar. (Utilice el "Anuncio de licitación" o la "Carta de invitación a licitación")
2 Al menos 1 día hábil antes de que se publique el anuncio de licitación, el licitador o la agencia licitadora deberá emitir una solicitud de anuncio de licitación al centro de negociación. . (Solicitud en línea)
3. El centro comercial del distrito emitirá un anuncio de licitación dentro de 1 día hábil después de confirmar los materiales de la solicitud.
4. El licitador o agencia licitadora será responsable legal de la coherencia del contenido de la información publicada en los diferentes medios y del contenido de la información.
Paso 7: Regístrese o acepte la invitación y prepare una oferta
1. Se ha completado la base de datos de información de proveedores de adquisiciones gubernamentales de la Plataforma Integral de Información sobre Transacciones de Recursos Públicos de la ciudad de Foshan. la base de datos puede registrarse en línea y descargar documentos de licitación electrónicos iniciando sesión en la Plataforma Integral de Información Comercial de Recursos Públicos de la ciudad de Foshan. (Antes de participar en la selección y reclutamiento de propietarios y en la conferencia de propietarios, la empresa de servicios inmobiliarios debe exigir a la otra parte que proporcione materiales de certificación para demostrar que el trabajo de selección y reclutamiento ha sido aprobado por la conferencia de propietarios. Antes de que la otra parte no puede proporcionar materiales de certificación, la empresa de servicios inmobiliarios no podrá participar sin autorización)
2.
Paso 8: Pagar el depósito (si el licitador lo considera necesario)
1 Los postores que hayan completado el registro en línea deben pagar un depósito de oferta de acuerdo con la subcuenta de depósito generada aleatoriamente. por la plataforma.
2. El depósito de la oferta se enviará desde la cuenta del postor a la cuenta designada de una sola vez (es decir, el contenido del "Recibo de información de la cuenta de pago del depósito". Esta cuenta la genera aleatoriamente el banco). sistema para diferentes postores de este proyecto. La única subcuenta solo puede ser utilizada por el postor registrado de este proyecto para pagar el depósito), de lo contrario la oferta no será válida.
Paso 9: Establecer un comité de evaluación de ofertas
1. El postor o la agencia licitadora debe presentar una solicitud para el establecimiento de un comité de evaluación de ofertas al centro comercial del distrito 2 días hábiles antes. la apertura de ofertas. (Solicitud en línea)
2. Después de confirmar la información, el Centro de Comercio del Distrito seleccionará expertos en evaluación de ofertas de la base de datos de expertos establecida por la Administración Municipal de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural un día hábil antes de la apertura de la oferta.
Paso 10: Apertura y evaluación de ofertas
1. La apertura y evaluación de ofertas se llevarán a cabo en el centro comercial del distrito donde se encuentra el proyecto. (Utilice el "Formulario de asistencia a la apertura de ofertas del proyecto comercial de entrada", "Formulario de registro de apertura de ofertas del proyecto comercial de entrada", "Formulario de inscripción a la reunión de revisión del proyecto comercial de entrada", "Disciplina de revisión (firma de los jueces)", "Expertos en el proyecto comercial de entrada". "Formulario de opinión", "Revisión de actas de reuniones de proyectos de transacciones de entrada", "Formulario de registro de mala conducta de expertos en revisión", "Formularios y materiales de uso común para reuniones de evaluación de ofertas", "Hoja de puntuación de licitaciones de administración de propiedades de la conferencia de propietarios", " Informe de revisión del proyecto")
2. El licitador o la agencia licitadora debe organizar y albergar la reunión de apertura y evaluación de ofertas de acuerdo con las leyes, regulaciones y documentos de licitación pertinentes, y el centro comercial del distrito será testigo de toda la reunión. Proceso de apertura de ofertas y evaluación de ofertas.
3. El licitador o la agencia licitadora deberá implementar estrictamente el sistema de gestión de transacciones de entrada durante las actividades de licitación, cumplir con las disciplinas de apertura de ofertas y evaluación de ofertas del centro de negociación, obedecer los arreglos en el sitio y garantizar la estandarización. funcionamiento del proceso de transacción.
Paso 11: Determinar el ganador de la oferta y anunciar el resultado
1. El comité de evaluación de ofertas determinará directamente el ganador de la oferta de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. (Cuando el ganador confirmado de la oferta abandona la oferta o afirma que no puede ejecutar el contrato debido a fuerza mayor, el licitador debe reorganizar la licitación)
2. anuncio público de los resultados de la licitación al centro comercial del distrito. El período de publicidad es de 7 días. (Solicitud en línea)
3. El centro comercial del distrito anunciará los resultados dentro de 1 día hábil después de confirmar los materiales de la solicitud. (Utilice el "Anuncio de licitación ganadora y resultados de la transacción")
4. El licitador o la agencia licitadora asumirá la responsabilidad legal por la coherencia del contenido de la información publicada en diferentes medios y el contenido de la información.
Paso 12: Anuncio del resultado y aviso de adjudicación de la oferta
1 Una vez finalizado el anuncio del resultado, el licitador o la agencia postora deberá presentar una transacción al distrito si no se reciben objeciones válidas. El centro emite un anuncio sobre los resultados de la licitación y una solicitud de aviso de adjudicación de la licitación. (Solicitud en línea)
2. Después de confirmar los materiales de la solicitud dentro de 1 día hábil, el centro comercial del distrito anunciará los resultados y emitirá un aviso de adjudicación de la oferta.
3. El licitador o el organismo licitador asumirá la responsabilidad legal de la coherencia del contenido de la información publicada en los diferentes medios y del contenido de la información.
Paso 13: Devolver el depósito
1. Partiendo de la premisa de que no se reciben objeciones válidas, el licitador o la agencia licitadora solicita al centro comercial del distrito el reembolso de todos los postores. Depósitos.
2. El centro comercial del distrito devolverá el depósito de licitación después de confirmar los materiales de la solicitud dentro de 1 día hábil.
Paso 14: Firmar el contrato y el anuncio de servicios inmobiliarios
1. El licitador y el postor ganador deberán, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de emisión del aviso de adjudicación de la oferta, firmar el contrato. contrato de acuerdo con los documentos de licitación y el postor ganador Firmar el contrato de servicios inmobiliarios con los documentos de licitación.
2. Dentro de los 3 días siguientes a la fecha de la firma del contrato de servicios inmobiliarios, el licitador deberá publicar el contrato de servicios inmobiliarios en un lugar visible en el área de administración de la propiedad a todos los propietarios durante al menos 7 días.
Paso 15: Presentación del contrato de servicios inmobiliarios
1 Si no hay objeción o la objeción no es válida al vencimiento del período de publicidad, la empresa de servicios inmobiliarios deberá presentar el servicio inmobiliario. contrato dentro de los 15 días siguientes a la firma del contrato de servicios inmobiliarios. El contrato se informará al departamento de vivienda y construcción de la zona donde se ubica el proyecto para su archivo.
Base legal:
"Reglamento de administración de propiedades de la República Popular China"
Artículo 2 El término "administración de propiedades" en este reglamento se refiere a la propiedad gestión aprobada por el propietario Cuando se selecciona una empresa de servicios inmobiliarios, el propietario y la empresa de servicios inmobiliarios repararán, mantendrán y administrarán la casa, las instalaciones y equipos de apoyo y los sitios relacionados de acuerdo con el contrato de servicios inmobiliarios, y mantendrán el saneamiento ambiental y los servicios relacionados. ordenar actividades en el área de administración de propiedades.
Artículo 3 El Estado alienta a los propietarios a elegir empresas de servicios inmobiliarios a través de un mecanismo de competencia de mercado abierto, justo y equitativo.
Artículo 4 El Estado fomenta la adopción de nuevas tecnologías y nuevos métodos, y se basa en el progreso científico y tecnológico para mejorar la gestión de la propiedad y los niveles de servicio.
Artículo 6 El propietario de la casa es el dueño.
En las actividades de administración de propiedades, los propietarios disfrutan de los siguientes derechos:
(1) Aceptar los servicios prestados por empresas de servicios inmobiliarios de acuerdo con el contrato de servicios inmobiliarios;
(2) Proponer convocar una reunión de la junta de propietarios y hacer sugerencias sobre asuntos relacionados con la administración de la propiedad;
(3) Hacer sugerencias para formular y modificar los reglamentos de administración y reglas de procedimiento para la junta de propietarios. ;
(4) Participar en la asamblea de propietarios y ejercer el derecho de voto;
(5) Elegir a los miembros del comité de propietarios y disfrutar del derecho a ser elegido
(6) Supervisar el trabajo del comité de propietarios;
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(7) Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios inmobiliarios por parte de las empresas de servicios inmobiliarios;
(8) Tener derecho a conocer y tener derecho a conocer las partes de uso real del inmueble, las instalaciones y equipos de primer uso y el uso de los sitios relacionados;
(9) Supervisar el. administración y uso de fondos especiales de mantenimiento para las partes más utilizadas de la propiedad y las instalaciones y equipos más utilizados (en adelante, fondos especiales de mantenimiento);
( 10) Otros derechos estipulados en las leyes y reglamentos.