El personal financiero deberá revisar los comprobantes originales de acuerdo a los siguientes puntos:
1. Incluyendo si la fecha del comprobante es verdadera, si el contenido comercial es verdadero, si los datos son verdaderos, etc. Para los comprobantes originales externos, deberán contar con el sello oficial o sello financiero especial de la unidad llenadora y la firma de quien los llena. Para los vales originales de elaboración propia, deberán tener la firma o sello del departamento de manipulación y del personal de manipulación. Además, también debe revisarse la autenticidad del propio certificado universal original.
2. Revisar la legalidad y racionalidad de los comprobantes originales. Revisar si el negocio económico es legal y cumple, si se han cumplido los procedimientos prescritos de entrega y revisión de comprobantes, si el negocio económico registrado satisface las necesidades de las actividades económicas de la empresa y si cumple con los planes y presupuestos pertinentes, etc.
3. Revisar la integridad del bono original. Verifique si los elementos básicos del comprobante están completos, si faltan elementos, si la fecha está completa, si los números son claros, si el texto está ordenado, si las firmas del personal relevante están completas, si el número de comprobantes es correcto, etc
4. Revisar la corrección de los comprobantes originales. Verifique si el contenido registrado en el bono es correcto, incluido si el nombre de la unidad que recibió el bono original es correcto y si las correcciones son correctas.
Comprobantes originales:
Los denominados “comprobantes contables” se refieren a los comprobantes originales en comprobantes contables. Los comprobantes originales, también conocidos como documentos, son comprobantes escritos que se obtienen o llenan cuando ocurren o se completan transacciones económicas, y se utilizan para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización de transacciones económicas. No sólo puede registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también aclarar las responsabilidades económicas. Es la información original y la base importante para el trabajo contable, y es el documento más vinculante legalmente entre los materiales contables.
El número de orden de trabajo, el contrato de compra y venta, el formulario de solicitud de compra de material y otros documentos que no puedan probar la ocurrencia o finalización del negocio económico no pueden usarse como comprobantes originales ni para la contabilidad.