7 breves resúmenes de trabajo de fin de año del Departamento de Compras
Es feliz tener un trabajo. Si bien el trabajo de compras te genera dificultades, también te brinda crecimiento y ganancias continuos. Ahora les haré un breve resumen del trabajo de fin de año del Departamento de Compras ¡espero que les guste!
Una breve selección del resumen de trabajo de fin de año del Departamento de Compras 1
En el último año de 20__, nos hemos centrado en "fortalecer los servicios y completar las tareas de adquisiciones de manera eficiente", Complete de forma activa y concienzuda diversas tareas de adquisición y garantice la integridad de todos los materiales. El principal trabajo realizado en 20__ se resume en:
1. Potenciar la formación, mejorar la conciencia de equipo y la capacidad profesional personal
1. Debemos tener claros los materiales que necesita nuestra empresa y los requisitos de adquisición Reglas básicas
2. La unidad es fuerza y la unidad trae poder de lucha
Cómo integrarse en uno, pensar en un solo lugar y trabajar duro en un solo lugar es aún más importante . Los asuntos importantes se discuten con frecuencia y los asuntos pequeños se tratan en cualquier momento. Vaya a la oficina con más frecuencia, dé más recordatorios en el trabajo y preocúpese más por la vida. Formar un equipo de cuadros de alta calidad es una parte importante para completar el trabajo de adquisiciones con altos estándares.
3. Establecer un mecanismo de incentivos para estimular la motivación por el aprendizaje
Establecer archivos de evaluación, organizar evaluaciones periódicamente y combinar los resultados de las evaluaciones con ascensos de cuadros y premios por servicios meritorios.
2. Centrarse en el trabajo comercial y mejorar integralmente la eficiencia del soporte
A principios de 20__, emprenderemos la tarea de adquisición centralizada de los equipos de calefacción que se nos asignaron. año, emprenderemos la tarea de adquisición centralizada de materiales. Durante el año pasado, realizamos el trabajo comercial de acuerdo con las tareas y requisitos asignados por los departamentos comerciales superiores, fortalecimos la conciencia de que el servicio es efectividad en el combate y el servicio es capacidad de apoyo y mejoramos integralmente las capacidades de apoyo.
1. Se ha mejorado el nivel de construcción de hardware
Desde que se asignó la tarea de adquisición, hemos considerado este trabajo como el sustento de nuestra supervivencia y desarrollo en circunstancias muy difíciles. Con fondos ajustados, compramos un proyector. Los equipos de oficina como instrumentos, cámaras, computadoras portátiles, fotocopiadoras, impresoras, plataformas de visualización, escáneres, etc. han desempeñado un papel importante en la celebración exitosa de conferencias de licitación a lo largo de los años y en el establecimiento de bibliotecas de recursos para proveedores. .
2. Se ha mejorado la red de información de adquisiciones
De acuerdo con los requisitos de nuestros superiores, hemos establecido una biblioteca de recursos de proveedores, una biblioteca de recursos de productos y una biblioteca de expertos. Entre ellos, la información de un proveedor se almacena en la biblioteca de recursos en forma de multimedia, y la cantidad de información alcanza: puede conocer el rendimiento y el precio del producto al mismo tiempo, puede conectarse a Internet internacional; y explore información y recursos relevantes en línea en cualquier momento.
3. Estandarizar aún más los procedimientos de adquisiciones
En el proceso de implementación de adquisiciones, hemos formulado el "Flujo de trabajo comercial de adquisiciones", los "Procedimientos operativos", la "Organización de revisión" y la "Actividad de adquisiciones". Registros", "Responsabilidades del personal de adquisiciones", "Medidas de supervisión de integridad" y otros sistemas y medidas.
4. El impacto de la adquisición centralizada de materiales se ha ampliado aún más
Después de que se publicó el anuncio de la licitación pública, se abrió una ventana a proveedores de todo el país y todos preguntaron para unirse a nuestra lista de recursos de proveedores.
En 20__, aprovecharemos al máximo las ventajas de la adquisición centralizada, innovaremos el proceso de adquisición y crearemos mayor gloria. ¡Una sección breve y seleccionada del resumen de trabajo de fin de año del Departamento de Adquisiciones 2
En el primer semestre del año, debido al impacto de la burbuja inmobiliaria, la economía de mercado mostró una tendencia a la baja, y en el segundo semestre del año hubo escasez de materias primas en el mercado interno. aumentos de precios y de mercado. Esto trajo ciertas dificultades de adquisiciones al trabajo de adquisiciones del departamento de compras, pero los miembros del departamento de compras aún superaron las dificultades y trabajaron diligentemente para garantizar que la empresa estuviera de acuerdo con las necesidades de construcción del departamento de proyectos y bajo las condiciones. Con el liderazgo directo del gerente general y la cooperación de sus colegas, cumplieron concienzudamente sus funciones, cumplieron con el "Manual del empleado" de la empresa y básicamente completaron diversas tareas de adquisiciones en tiempo, calidad y cantidad. Se han logrado ciertos logros, pero también se han expuesto algunos problemas.
Las tareas de adquisiciones realizadas por este departamento durante el año pasado se resumen ahora en la siguiente tabla:
1. Lista de materiales de adquisición anual del proyecto
Tabla
2 Finalización del trabajo
(1) En el trabajo: unir a los colegas, manejar correctamente la relación con los colegas de liderazgo, mantener la comunicación, aprovechar al máximo las funciones laborales, completar concienzudamente diversas tareas, ayudar al departamento de diseño y al departamento comercial. , el departamento de finanzas y el departamento de proyectos completan las tareas establecidas
(2) Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores, y el 90% de los materiales se compran y envían sin problemas y a tiempo, básicamente asegurando que la producción sea fluida. y la precisión de la planificación y los pedidos de materiales es del 99%;
(3) De acuerdo con los estándares de calidad del departamento de inspección de calidad técnica, comunicarnos y coordinarnos con los proveedores de manera oportuna y hacer nuestro mejor esfuerzo. suministrar materiales de acuerdo con los estándares de calidad de nuestra empresa
(4) Desarrollar nuevos proveedores y aliviar la escasez de proveedores de materiales específicos
(5) Completar e implementar los informes trimestrales y anuales; plan de capital emitido por el departamento financiero; /p>
(6) Completar el plan de adquisición de materiales dispersos requerido para el proyecto de adquisición y la distribución oportuna de la lista de materiales de diseño normal
(7) Establecer; sistema de advertencias y sanciones razonables, enviar por fax o correo de inmediato los métodos de manejo de nuestro departamento de proyectos para materiales no calificados a los proveedores una vez que ocurran problemas de calidad, comunicarse de inmediato con los proveedores y determinar cómo reclamar, y hacer todo lo posible para recuperar las pérdidas y reducir los costos para la empresa.
(8) El monto reclamado a los proveedores a lo largo del año equivale aproximadamente a RMB
3. Trabajo inadecuado
(1) No se entregaron los materiales requeridos; a tiempo El seguimiento de adquisiciones fue del 5%. Aunque no causó errores importantes en los proyectos de la empresa, afectó el período normal de construcción del proyecto.
(2) La comunicación entre departamentos no; lograr los resultados deseados; especialmente es la falta de comunicación oportuna con el departamento de diseño y el departamento de proyectos lo que agrega problemas a las finanzas y al proyecto y causa pérdidas económicas directas o indirectas.
(3) El proyecto es; causado por materiales no calificados debido a la falta de comunicación oportuna Los materiales no se pueden usar y no se pueden usar
(4) Durante el proceso de distribución y logística, faltan datos debido a demasiados procedimientos de transmisión y el los datos de inspección proporcionados por el proveedor de materiales no se pueden enviar al departamento de proyectos a tiempo, lo que provoca dificultades en la presentación de las inspecciones
Medidas de rectificación y planes de Año Nuevo
(1) Mejoras. y soluciones a deficiencias
(1) Oportuno Supervisar a los proveedores de materiales para que entreguen los productos a tiempo, a tiempo y de acuerdo con el progreso. Llamar y enviar mensajes a los proveedores de materiales para recordarles que entreguen los productos a tiempo para evitar pérdidas causadas. al proyecto por no entregar los productos a tiempo y con calidad
(2) Oportuno y puntualmente antes de recoger los materiales Los departamentos de diseño y proyectos hacen un buen trabajo al confirmar los materiales que se recogerán, de modo que el Los materiales no se repiten y los materiales de desecho se reutilizan para aliviar a la empresa de recursos y costos.
(3) Los materiales restantes en el proyecto deben contarse, gestionarse y almacenarse. Cooperar con el diseño y recordarles su uso a tiempo al recoger los materiales. conservar y eliminar adecuadamente.
(4) Instar de inmediato a los proveedores de materiales a enviar información dentro del tiempo especificado. Si los comerciantes no brindan información de inspección dentro del tiempo especificado y causan pérdidas a la empresa, la empresa impondrá multas y responsabilidades y otras cosas relacionadas. Se pueden imponer sanciones y, en casos graves, se puede considerar la falta de cooperación.
(2) Formular sistemas de gestión, responsabilidades y trabajos de construcción del departamento
1. Trabajos de construcción del departamento
(1) Según el plan de avance de materiales requeridos para el proyecto, evaluar el desempeño laboral de los subordinados y ayudarlos a formular planes para mejorar los errores en su trabajo.
(2) Responsable de la división de responsabilidades y el manejo de asuntos administrativos del personal de compras en el departamento de compras;
(3 )Asistir y participar en la capacitación previa al empleo y en el puesto de trabajo del personal de compras.
2. Desarrollar y mejorar el sistema de adquisiciones y el proceso de adquisiciones:
(1) De acuerdo con el plan a largo plazo de la empresa, formular las políticas de trabajo y los objetivos del departamento de adquisiciones <; /p>
(2) Responsable de formular políticas, estrategias, sistemas y procesos y métodos de trabajo de adquisiciones para garantizar su implementación.
(3) Formular licitaciones y métodos de gestión de licitaciones y estándares de adquisiciones para diversos; elementos e implementarlos estrictamente
3. Formular e implementar planes de adquisiciones:
(1) Desarrollar objetivos de adquisiciones efectivos y planes de adquisiciones basados en la escala de expansión del proyecto de la empresa y los objetivos comerciales anuales;
(2) Organizar e implementar estudios de mercado, familiarizarse con los canales de suministro y los cambios del mercado de diversos materiales de acuerdo con las necesidades de adquisición de la empresa, y preparar listas de comparación de precios de materiales de proveedores de materiales y hojas de contacto de resumen de materiales en consecuencia.
(3) De acuerdo con los procedimientos de gestión de adquisiciones, participar en la negociación y firma de proyectos de adquisiciones clave y masivas, y verificar la ejecución e implementación del contrato
(4; ) Suministro de materiales que requieren procesamiento y distribución secundarios, Para garantizar una entrega razonable de acuerdo con la calidad y cantidad.
(5) Supervisar e inspeccionar la aceptación, almacenamiento, uso, almacenamiento y gestión del personal del proyecto para garantizar que; los artículos comprados se pueden utilizar razonablemente y la calidad de los materiales está garantizada Cumplir con los estándares de uso del proyecto
4. Presupuesto y control de costos de adquisición:
(1) Preparar; planes de fondos mensuales, trimestrales y anuales y presupuestos de adquisiciones, e implementar controles y procesos de prevención de adquisiciones Controlar y reducir costos de manera efectiva
(2) Revisar, presupuestar y cotizar precios de compra para lograr un control de costos efectivo
(3) Proponer sugerencias de reducción de costos a los departamentos de diseño y negocios. Se recomienda reducir gastos innecesarios y asegurar el máximo suministro de materiales con fondos efectivos.
(4) Supervisar e inspeccionar el desempeño; del contrato de adquisición para evitar pedidos perdidos y procedimientos de suministro incompletos.
(3) Establecer comunicación proveedor-empresa y gestionar proveedores:
(1) Comunicarse activamente con los proveedores para mejorar su calidad; capacidades de control y ejecución de contratos y capacidades de desempeño, y mantener la estabilidad a largo plazo de la calidad y la entrega.
(2) En función de las necesidades materiales de la empresa, seleccionar proveedores con precios razonables, calidad de productos confiable, buena reputación y servicios de alta calidad para establecer alianzas estratégicas a largo plazo
(; 3) Establecer un formulario de evaluación integral de la solvencia crediticia del proveedor, el desempeño del contrato, las capacidades del servicio posventa y el estado y las tendencias de los precios del mercado de materiales.
(4) Formular medidas de gestión de proveedores, fortalecer la gestión y la evaluación; de proveedores y garantizar el suministro La excelencia de los productos proporcionados por el proveedor
(5) Hacer todo lo posible para cooperar con el proyecto y esforzarse por garantizar que no haya problemas de calidad y cuando se cumplan ciertos estándares de calidad; no están a la altura, debe encontrar soluciones de manera oportuna
(6) Desarrollar continuamente nuevos canales de suministro y proveedores, estabilizar los proveedores existentes y desarrollar y cultivar proveedores potenciales
;En el trabajo de 20__, nuestro departamento seguirá aprendiendo humildemente de otros departamentos. Experiencia laboral y de gestión, aprenderá de buenos métodos de trabajo, trabajará duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorará constantemente la calidad y el nivel de gestión de su negocio. Aclare los objetivos y descubra las reglas para hacer un buen trabajo. Fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar los estándares para completar el trabajo. Contribuir al trabajo de la empresa en el nuevo año y alcanzar un nivel superior. También deseo que nuestra empresa pueda completar los proyectos existentes y desarrollar más proyectos y tiempo en el nuevo año. Resumen breve y seleccionado del trabajo de fin de año del departamento de compras 3
El tiempo ocupado siempre pasa más rápido de lo habitual Parece que acabo de regresar de la reunión anual de la empresa, pero ya ha pasado más de la mitad de este año. He pasado. He ganado mucho y crecido mucho en estos seis meses de trabajo. Creo que este es el período más emblemático de mi carrera en la empresa.
Con la confianza de los dirigentes de la empresa, mi trabajo concienzudo y la cooperación activa de mis compañeros del departamento de compras, el trabajo de los últimos seis meses se ha realizado a la perfección y nunca ha habido un solo error. satisfecho con mi trabajo Como resultado, el siguiente es mi resumen de mi trabajo en los últimos seis meses:
1. Desempeño laboral sobresaliente, apreciado por los líderes
Como miembro de. departamento de compras de la empresa, trabajo desde que entré a la empresa, actualmente soy un líder de equipo, con mis propios miembros de equipo y mis propias tareas laborales. Por la dedicación a mi trabajo y la importancia que le doy a la empresa. No puedo tolerar ningún error en el ámbito del trabajo del que soy responsable. Desde que llegué a la empresa durante tanto tiempo, he cumplido estrictamente con mis deberes y nunca he cometido ningún error en mi trabajo. Los líderes este año debido a la renuncia del anterior director del departamento de compras, así que me convertí en director del departamento de compras por supuesto, aunque estoy calificado para ser el director del departamento de compras de la empresa. Horas y mi desempeño laboral, hay una cosa. Es solo que nunca he hecho nada que pueda traer grandes beneficios a la empresa. Afortunadamente, en la primera mitad de este año, debido a mi cuidado, descubrí que alguien mintió deliberadamente. el precio de compra. La acumulación de tiempo es bastante larga. Una vez informado, merecía todo el crédito. No, esto naturalmente me convirtió en director del departamento de compras, lo que se ganó el corazón de los empleados.
2. Planificar cuidadosamente el trabajo de adquisiciones y mejorar la eficiencia del trabajo.
Ahora que me convertí en ministro, puedo hacer muchas cosas. Por ejemplo, durante mucho tiempo he sentido que el trabajo. del departamento de adquisiciones de la empresa Hay un problema de eficiencia. La compra de un juego de material de oficina la pueden realizar como máximo tres personas, pero al final hay que enviar a un grupo de personas juntas, lo que es un gran desperdicio. mano de obra Este es uno de ellos. El trabajo de compra siempre ha sido el mismo desde el principio hasta el final. Después de llegar a un acuerdo con esa tienda, hemos estado comprando en ellos y nunca hemos pensado en otra opción, sin embargo, durante los años de compras, hemos estado. Al comprarles, ya descubrí que los precios de compra de suministros en muchos lugares han sido durante mucho tiempo más bajos que nuestros precios actuales. No entiendo por qué no he cambiado la ubicación de compra de mi empresa durante tanto tiempo. razón. En el momento en que me convertí en ministro, comencé a planificar la dirección de mi trabajo. Esto debe cambiar. Hacerlo no sólo le ahorrará dinero a la empresa, sino que también aumentará la eficiencia del trabajo de nuestro departamento de compras.
En general, el departamento de compras ha cambiado mucho bajo mi liderazgo en los últimos seis meses y creo que los empleados se han vuelto más proactivos en su forma de pensar en el trabajo. que con mis muchos años de experiencia en adquisiciones, definitivamente puedo convertirme en una mejor persona que los ministros anteriores. Una breve selección del resumen de trabajo de fin de año del Departamento de Compras 4
El trabajo del 20__ está a punto de finalizar y la campana del 20__ está a punto de sonar. Al recordar el trabajo del año pasado, sentimos que es significativo, valioso y gratificante. Durante este año, establecimos el concepto de "ahorrar cada centavo para la empresa" y completamos con éxito diversas tareas de adquisiciones y el plan de trabajo formulado a principios de año. De acuerdo con el principio de servicio de "integridad, diligencia, pionero e innovación" y los requisitos de "precios más bajos, mayor eficiencia y mejor calidad", se han mejorado las capacidades de garantía de suministro de materiales de la empresa y todo el trabajo ha logrado avances constantes y mejorado gradualmente. El trabajo principal ahora se resume de la siguiente manera:
1. Logros en el trabajo de este año
1. Gestión interna: a finales de 20__, el Departamento de Adquisiciones llevará a cabo todos los materiales relacionados y documentos Almacene artículos como solicitudes de compra, solicitudes de pago, contratos, etc. de manera ordenada para que las cuentas y los artículos coincidan entre sí y puedan verificarse de un vistazo.
2. Coordinar con varios departamentos: el departamento de compras y el departamento de distribución se comunican de manera oportuna, y los artículos de emergencia se compran de manera oportuna para evitar la escasez de materias primas.
3. Ejecución comercial: en términos de consulta de materiales, nos esforzamos por obtener cotizaciones de tres o más empresas y realizar múltiples cotizaciones de negociación para buscar el primer lugar en precio y calidad. Durante el pago, las cuentas se conciliaron y cancelaron oportunamente con los distribuidores de materiales, de modo que las cuentas fueran consistentes y no hubiera errores. El departamento de compras realiza conciliaciones y castigos semanales, con importes detallados y claros.
4. Cumplimiento del estilo de trabajo y disciplina laboral: El trabajo del Departamento de Compras es la primera puerta para que una empresa genere beneficios y está relacionado con los intereses de la empresa, por lo que este año el Departamento de Compras ha establecido un. estilo de trabajo orientado a las personas y se adhiere a En cada una de las reglas y regulaciones de la empresa, debemos corregir nuestra mentalidad, tener en cuenta nuestra misión, apegarnos a los principios, actuar de manera justa y nuestro sentido de responsabilidad y entusiasmo por el trabajo han mejorado enormemente.
En términos de negocios, la división del trabajo es detallada, las responsabilidades son claras y la cooperación es estrecha. Los procedimientos son claros y claros, y las partidas y cuentas claras, lo que mejora la transparencia. Nuestro arduo trabajo le ha ahorrado dinero a la empresa y ha reducido costos.
5. Canales de adquisición: Durante el año pasado, a través de diversos esfuerzos, hemos establecido canales de adquisición maduros y completos, asegurando un suministro oportuno y suficiente de materiales.
6. Para hacer frente al fenómeno de los productos faltantes y de productos insuficientes: tomamos medidas correctivas oportunas e implementamos el seguimiento de pedidos en el trabajo para reducir la tasa de error a cero.
2. Trabajo insuficiente este año
1. Es necesario mejorar aún más la estandarización de las adquisiciones: el trabajo de adquisiciones encontró muchos problemas, principalmente debido a la falta de planificación de las adquisiciones. Más de la mitad de nuestras tareas de adquisiciones son planes de adquisiciones temporales, porque no hay inventario, lo que a veces resulta en la desconexión del suministro. El proceso de aprobación es demasiado complicado, desperdicia mucha mano de obra y tiempo y afecta la eficiencia del trabajo. Aún es necesario estandarizar más los procedimientos de adquisición y mejorar aún más la eficiencia de las adquisiciones.
2. Es necesario reforzar aún más la calidad del personal empresarial: la calidad y el precio son siempre el núcleo del trabajo de adquisiciones. La capacidad técnica y el nivel profesional del personal de compras afectan directamente la calidad y eficiencia del trabajo de compras. En el futuro, les brindaremos activamente oportunidades de capacitación y aprendizaje y estableceremos un equipo de compras que sea altamente profesional, capacitado en los negocios, honesto, dedicado y eficiente, para que los líderes puedan estar tranquilos y servir mejor a la primera línea de la empresa. trabajo de producción.
3. El abanico de proveedores no es lo suficientemente amplio: por consideración a la velocidad de respuesta del servicio postventa, algunos materiales se compran principalmente a clientes antiguos, lo que afecta en cierta medida la eficiencia de la empresa. medida. Es necesario abrir una gama más amplia de canales de suministro.
3. Dirección de los esfuerzos
Resumiendo las ganancias y pérdidas del año, en el trabajo del próximo año, debemos aprender humildemente la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender del buen trabajo. métodos y trabajar duro para aprender conocimientos teóricos profesionales, mejorar constantemente la calidad empresarial y las capacidades de gestión y llevar el trabajo de este departamento a un nuevo nivel. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, fortalecer el sentido de responsabilidad, tratar el trabajo con altos estándares y requisitos estrictos. Al mismo tiempo, nuestro departamento seguirá haciendo un buen trabajo en resúmenes periódicos, encontrando lagunas y evaluando deficiencias para promover el trabajo. Haga todo lo posible para reducir costos y mejorar la eficiencia. En el nuevo año, trabajaremos juntos, nos uniremos como uno, superaremos las dificultades, nos esforzaremos por crear un departamento civilizado y haremos mayores contribuciones a la empresa. Un resumen breve y seleccionado del trabajo de fin de año del Departamento de Compras 5
En primer lugar, nuestro Departamento de Compras Desarrolla recursos materiales, investiga precios, compara precios, controla el proceso de revisión de precios, transparenta el trabajo del departamento de compras y establece archivos completos de proveedores y archivos de compra de materiales para la compra. departamento. Como proveedor calificado de la empresa, debe poder ser puntual, mantener la calidad y estar dispuesto a comunicarse. Planeo completar la evaluación de los proveedores de materias primas existentes para prepararme para la posterior producción en masa de la empresa. Al mismo tiempo, desarrollaremos aún más una nueva red de proveedores para obtener el precio y la calidad de compra más ideales.
1. Limpiar cuentas
Comprar es un trabajo tedioso y complicado. Al mismo tiempo, por la naturaleza de su trabajo, tienen un impacto directo en el coste de los productos de la empresa. Además, debido a que los materiales relacionados inevitablemente serán devueltos, reemplazados, reparados, descartados, etc. durante el proceso de adquisición, la compra de cada lote de materiales y la ejecución del contrato deben registrarse en el libro mayor, y se deben realizar inspecciones de seguimiento. hacer. Haga un inventario regular. Este es el trabajo diario de este departamento y se ha implementado actualmente. En 20_, este departamento mejorará aún más este trabajo. Nos esforzamos por garantizar que se pueda rastrear y verificar el progreso de cada pedido.
2. Garantía de Calidad
El personal relevante de este departamento irá frecuentemente al taller para comprender el estado de uso de los materiales relacionados. Realice un seguimiento del estado de uso de los materiales recopilados, comprenda el rendimiento de parámetros e indicadores relevantes y recopile datos para comparar productos similares. Se debe realizar un seguimiento de cada lote de materiales al menos una vez y realizar los registros de evaluación correspondientes.
3. Control de Costos
En 20_, este departamento mejorará aún más la eficiencia laboral en el trabajo diario. Además del control de los precios de compra y otros aspectos, también se incluyen en el alcance de la optimización de la gestión otros aspectos del control de costos, como el uso de artículos de oficina, la gestión del uso de computadoras y el control de los costos de transporte de materiales.
4. Eficiencia en adquisiciones
En 20_, nuestro departamento mejorará aún más la construcción de la red de proveedores y optimizará el modelo de adquisiciones, reducirá el ciclo de adquisiciones tanto como sea posible y mejorará la eficiencia de las adquisiciones y puntualidad. También lleva a cabo registros estadísticos sobre los ciclos de adquisición de diversos materiales para proporcionar referencia para cada unidad solicitante al formular planes de solicitud.
5. Manejo de situaciones anormales
Cuando se producen anomalías en las adquisiciones debido a una capacidad de producción insuficiente del proveedor u otras razones, nuestro departamento notificará a los líderes relevantes lo antes posible y responderá activamente. Al mismo tiempo, se analizarán y registrarán las causas de las situaciones anormales, de ser necesario, se realizarán procedimientos legales para salvaguardar los intereses de la empresa;
6. Coordinación entre departamentos
Un solo árbol no puede hacer un bosque. Como departamento de servicios, el Departamento de Compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, pondrá a la empresa en primer lugar y en todo. trabajar con Otros departamentos de la empresa trabajan juntos para mejorar la eficiencia de la producción, reducir costos, maximizar los beneficios de la empresa y brindar asistencia para el desarrollo de la empresa. Una breve selección del resumen del trabajo de fin de año del Departamento de Compras 6
Ha pasado el año __ En el último año, gracias al apoyo y la ayuda de líderes y colegas, básicamente todo el trabajo se completó. En el nuevo año El nuevo año ha comenzado. Para completar mejor las tareas laborales del próximo año, ahora haremos un resumen e informe sobre el trabajo del Departamento de Compras durante el año pasado.
El año pasado, seguimos estrictamente el sistema de gestión de la empresa, hicimos todo lo posible para controlar los costos de adquisiciones, básicamente completamos varias tareas de adquisiciones y garantizamos el funcionamiento normal del departamento de producción de la empresa. Además, los resultados ideales esperados aún no se han logrado. Por ejemplo, la tasa de adquisición oportuna aún puede alcanzar el __% y la tasa de aprobación en blanco no está a la altura. Factores como este todavía existen. trabajar, continuar aprendiendo habilidades comerciales, consultar información de productos y fortalecer la gestión de proveedores, para garantizar mejor la calidad y cantidad del trabajo de adquisiciones, de modo que el trabajo del departamento de adquisiciones sea correcto y preciso y se esfuerce por alcanzar el __0%, y el La tasa de aprobación en blanco se esforzará por alcanzar el 95%. Para mejorar mejor el trabajo de adquisiciones, asegúrese de que se haga bien. Las tareas de trabajo para el próximo año ahora se resumen a continuación:
1. Realizar mensualmente y. planes y resúmenes de compras semanales en estricto apego al sistema de compras de la empresa.
Haz el trabajo que tienes que hacer y afrontar todos los días, lleva un registro de lo que has hecho, ocúpate de las cosas que no se han solucionado de inmediato, trata de no posponer el problema y soluciona lo más pronto posible.
2. Nuestro trabajo de adquisiciones está al servicio de la producción.
Para cumplir con los estrictos requisitos de alta calidad para la producción de excipientes al menor costo, debemos analizar cuidadosamente los excipientes que se comprarán e insistir siempre en hacer un buen trabajo al discutir el precio. En comparación con tres empresas, el principio de compra es más rápido, más fácil y más económico.
3. Corre, compara y resume más en el trabajo, y aprende y practica al mismo tiempo.
Mejorar continuamente el nivel comercial de compras del departamento de compras, fortalecer la comunicación con los proveedores y hacer un buen trabajo de seguimiento de manera oportuna para que los proveedores puedan cooperar activamente con nuestro trabajo y resolver problemas en de manera oportuna, especialmente en tiempo, calidad y cumplimiento. Proporcionar los espacios en blanco requeridos y diversos materiales auxiliares en cantidad.
4. Seguir la escena y fortalecer la comunicación con los distintos departamentos.
Controlar estrictamente el tiempo y el ciclo de adquisiciones para garantizar que la compra de espacios en blanco y diversos materiales auxiliares sea científica y razonable, cooperar plenamente con el trabajo operativo de la empresa y coordinar y comunicarse con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
5. Controlar estrictamente la cantidad y calidad de los espacios en blanco y materiales auxiliares que ingresan al almacén.
En caso de calidad o cantidad anormal, se tomarán medidas de emergencia de inmediato, se contactará con el proveedor y se negociará con los departamentos pertinentes.
6. Toma la iniciativa de comunicarte con los demás.
Comuníquese periódicamente con el personal relevante en el taller, la tecnología, el departamento de inspección de calidad y el almacén, para que pueda comprender el producto, realizar un seguimiento de las necesidades de producción, reducir los errores de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
En resumen, en el trabajo futuro, estudiaremos más, acumularemos continuamente experiencia en adquisiciones y completaremos diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos. En resumen, todos los resultados del trabajo serán consistentes con el liderazgo que me gustaría. Para expresar mi gratitud a mis colegas por su ayuda y apoyo. Como colectivo, nuestro departamento de compras definitivamente estará más unido y trabajará en conjunto para avanzar juntos y avanzar hacia el mismo objetivo: ¡esforzarse por lograr un mayor éxito! Una breve selección del resumen del trabajo de fin de año del Departamento de Compras 7
Mirando hacia atrás en el trabajo de los últimos 20_ años, con el apoyo y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, nuestro departamento cumplió estrictamente con los sistemas relevantes de la empresa y completó con éxito el Qué trabajo. Para completar mejor las próximas tareas laborales, ahora haré un informe y un resumen del estado laboral de nuestro departamento en los últimos ocho meses.
En los últimos ocho meses, nuestro departamento ha seguido estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones de la empresa, ha hecho todo lo posible para controlar los costos de adquisiciones, ha completado varias tareas de adquisiciones con calidad y cantidad y ha garantizado el funcionamiento normal de todos los departamentos de la empresa. Sin embargo, en general, aún no se han logrado los resultados ideales esperados. Por ejemplo, la tasa de adquisición oportuna aún puede alcanzar el 95% y todavía existen factores como entregas tardías y calidad deficiente. En el trabajo futuro, nuestro departamento continuará estudiando mucho, mejorando continuamente las habilidades comerciales, consultando información de productos, fortaleciendo la comunicación con los clientes y completando mejor diversas tareas de adquisiciones con calidad y cantidad, para esforzarnos por lograr la precisión y exactitud de todas las tareas. Llegar al 100%. Para mejorar mejor el trabajo de adquisiciones y completar las tareas de adquisiciones de manera eficiente, nuestro departamento tomará las siguientes medidas:
1. Respetar estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones de la empresa y realizar planes y resúmenes diarios. Para cumplir con los requisitos de completar las tareas diarias, nuestro departamento anotará el trabajo a realizar y las cosas a manejar todos los días, y hará un resumen del estado del trabajo de cada día para las cosas que no se han manejado bien. , aprovecharemos el tiempo para solucionarlos y haremos todo lo posible para solucionarlos. No demores el problema y resuélvelo lo más rápido posible.
2. Adherirse al principio de adquisición de más, más rápido, mejor y más barato, y controlar estrictamente los costos de adquisición. Nuestro trabajo de adquisiciones es para servir a la producción, que es comprar materias primas de producción de alta calidad al menor costo. Por lo tanto, debemos realizar un análisis detallado de las materias primas que se comprarán, medir su desempeño en costos y siempre cumplir con el principio. de comparación de calidad y precio. Tres empresas, el principio de compra de más, más rápido, mejor y más barato.
3. En el trabajo, debe ejecutar más, comparar más, resumir más, aprender y practicar al mismo tiempo, y mejorar constantemente su nivel comercial de adquisiciones, fortalecer la comunicación con los proveedores y realizar trabajos de seguimiento; de manera oportuna, que cooperen atentamente con nuestro trabajo; cuando surja un problema, debemos tomar medidas oportunas para resolverlo. Debemos asegurarnos de que todo tipo de materias primas necesarias para la producción se entreguen a tiempo, en calidad y en cantidad.
4. Fortalecer la comunicación y la coordinación con varios departamentos, controlar estrictamente el tiempo y el ciclo de adquisiciones y garantizar que la compra de diversas materias primas sea científica y razonable, cooperar plenamente con las diversas operaciones inmobiliarias de la empresa y manejarlas; diferentes tipos de Cuando los artículos o materias primas ingresan a la fábrica, la coordinación y comunicación con los departamentos relevantes debe llevarse a cabo de manera oportuna.
5. Es necesario controlar la cantidad y calidad de los artículos y materias primas que ingresan al almacén. Cuando se produzca una calidad o cantidad anormal en la compra de artículos y materias primas, se deben tomar medidas de emergencia de inmediato y el proveedor. Se debe contactar al departamento correspondiente para la negociación.
6. Aprenda a comunicarse activamente con los demás y comuníquese con frecuencia con el personal relevante en el taller, el almacén y el departamento de inspección de calidad. Esto le facilitará la comprensión del producto, el seguimiento de las necesidades y la reducción de errores de trabajo. y mejorar la eficiencia del trabajo.
En resumen, en el trabajo futuro, nuestro departamento estudiará más, acumulará continuamente una rica experiencia en adquisiciones, completará diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos y adoptará una actitud de trabajo diligente, pragmática y emprendedora. Aportar nuestra fuerza al desarrollo de la empresa.