Control de inventario cero en distribución logística
Resumen: Con la aceleración de la integración económica global y la mejora gradual de la tecnología de la información informática, las empresas chinas se han integrado a la competencia en el mercado internacional. medio del mercado. Cómo mejorar la ventaja competitiva de las empresas, además de adoptar nuevas tecnologías, también deben explorar la "tercera fuente de ganancias", establecer un nuevo sistema de control logístico, ajustar la estructura de inventario de las empresas, adoptar compras en línea, implementar la distribución logística y reducir inventario interno de las empresas, y lograr gradualmente inventario cero o menos inventario, reduciendo así los costos de logística y los costos de producción, y logrando el propósito de mejorar los beneficios económicos de la empresa.
Palabras clave: logística y distribución; inventario cero; comercio electrónico/comercio electrónico
El desarrollo y la popularización de la tecnología informática y de la comunicación global han tenido un gran impacto en los conceptos comerciales tradicionales. y métodos comerciales El impacto de la epidemia ha desencadenado una revolución de la información en los campos de la industria, la agricultura, el transporte, el comercio interior y el comercio exterior, ha acelerado el ajuste estructural o la reorganización de las empresas de producción y circulación de mi país y ha formado nuevas ventajas competitivas. La clave para que las empresas creen ventajas competitivas ha pasado del ahorro. La "primera fuente de ganancias" de las materias primas y la "segunda fuente de ganancias" de mejorar la productividad laboral se transforman en la "tercera fuente de ganancias" de establecer un sistema logístico eficiente. Mediante el uso de transacciones en línea, se puede realizar la distribución logística y reducir el costo logístico general, logrando así el propósito de mejorar los beneficios económicos y sociales de la empresa.
Primero, la logística y distribución bajo el comercio electrónico
Cualquier transacción en el comercio electrónico incluye el flujo de negocios, la logística, el flujo de capital y el flujo de información. Entre ellos, el flujo de negocios se refiere al proceso de movimiento de transacciones de productos básicos y la transferencia de propiedad de productos básicos entre compras y ventas; la logística se refiere al proceso de flujo de entidades, el flujo de capital se refiere principalmente al proceso de transferencia de fondos; información relacionada con el flujo de negocios, logística y flujo de capital e información diversa proporcionada a operadores y consumidores. La logística es el más especial de los cuatro flujos anteriores. Se refiere al proceso de flujo de entidades materiales, refiriéndose principalmente a diversas actividades como transporte, almacenamiento, procesamiento, distribución y entrega. Para una pequeña cantidad de bienes y servicios, los consumidores pueden obtenerlos directamente a través de la transmisión de red, como publicaciones electrónicas, software de información valiosa, servicios de consultoría de información, etc. Para la mayoría de los bienes y servicios, los consumidores necesitan obtenerlos mediante el transporte, el almacenamiento, el procesamiento, la distribución y la entrega. Cómo permitir que los consumidores obtengan los bienes y servicios que necesitan de manera precisa y oportuna requiere una logística y distribución modernas y eficientes. Según los requisitos de pedidos en línea de los consumidores, las empresas de distribución recogen los productos en la base logística, es decir, el centro de distribución, y entregan los productos preparados al destinatario.
La distribución logística es un modelo de operación logística en el que los servicios logísticos son completados por un tercero distinto de la oferta y la demanda de servicios logísticos. Un tercero se refiere a un proveedor de servicios externo que proporciona algunas o todas las funciones logísticas a ambas partes en una transacción logística. Es una forma de especialización logística. En los últimos años, la industria de la distribución ha recibido gradualmente atención y desarrollo en China. Para llevar a cabo la distribución en el movimiento de materiales, es necesario ajustar la estructura del inventario logístico, es decir, reemplazar el inventario disperso entre los hogares con el inventario de las empresas de distribución, y organizar las actividades de transporte de manera uniforme por parte de las agencias de distribución para lograr "transporte". monopolio". Desde la perspectiva de la oferta y la demanda, es necesario utilizar el sistema de suministro social para reemplazar el sistema de suministro interno de la empresa. Hacerlo no solo puede optimizar la estructura de inventario y la estructura de transporte, mejorando así la tasa de utilización de equipos e instalaciones, sino también reducir en gran medida los costos de logística y producción, y reducir los riesgos que las fluctuaciones de precios traen a la empresa. La concentración relativa de diversos elementos de circulación favorece el desarrollo de actividades comerciales a gran escala, al mismo tiempo, también es conveniente organizar racionalmente las actividades logísticas en cada eslabón para coordinar el movimiento general, reduciendo en última instancia el consumo de mano de obra y los costos en la circulación; campo logístico.
En segundo lugar, el concepto de inventario cero
El inventario es una parte integral del movimiento logístico. Sin inventario no hay circulación de mercancías. El inventario tiene la función de regular la producción y el consumo. Sin embargo, al igual que otras actividades logísticas, el establecimiento de vínculos de inventario y la realización de actividades de inventario también deben ocupar y consumir una cierta cantidad de trabajo social (incluidos recursos humanos, materiales y financieros). Por lo tanto, el inventario también compensará las ganancias de circulación o los beneficios logísticos, especialmente para productos básicos clave. Los efectos secundarios del inventario pueden ser aún mayores si no se planifica bien o se implementa adecuadamente. Si el inventario representa demasiado capital, tendrá el efecto secundario de reducir las ganancias. Por lo tanto, la racionalización del inventario siempre ha sido un objetivo que la gente se esfuerza por perseguir. El inventario cero es un símbolo importante para racionalizar el inventario de productos básicos clave.
Inventario cero significa que la cantidad de almacenamiento de uno o varios artículos en el formulario de almacenamiento del almacén es "cero", es decir, no se mantiene ningún inventario. Es un concepto especial de inventario. El propósito de lograr un inventario cero es reducir la ocupación laboral social y mejorar los beneficios económicos de los movimientos logísticos.
Se trata de un problema teórico y práctico planteado y resuelto en el contexto de la racionalización de los movimientos logísticos. Desde la perspectiva de racionalizar los movimientos logísticos, el concepto de inventario cero debe contener dos significados: primero, el número de objetos del inventario tiende a cero o igual a cero, es decir, casi no hay bienes en el inventario; segundo, cuando el número de; inventario de instalaciones y equipos y el costo laboral del inventario. Cuando ambos tienden a cero o son iguales a cero, no hay actividad de inventario. Esto último es en realidad un ajuste razonable de la estructura del inventario social y una manifestación de la centralización del inventario. Se trata nada menos que de una reducción razonable del número de mercancías en el almacén en el sentido habitual.
Inventario cero no significa sin reservas, sin reservas. Algunas entidades comerciales no instalan almacenes separados, pero esto no significa que se cancelen otras formas de almacenamiento. De hecho, para hacer frente a diversas emergencias, como retrasos en el transporte, llegadas fuera de plazo, cambios en la producción y el consumo, etc., las empresas suelen necesitar reservar una determinada cantidad de materias primas, productos semiacabados y productos terminados. En teoría, también es un comportamiento razonable que las entidades comerciales almacenen una cierta cantidad de productos para formar una "reserva de seguro" y no es incompatible con el deseo de lograr un inventario cero.
El inventario cero es una tendencia de cambio de inventario basada en el estado del inventario de las entidades comerciales en el campo microeconómico y pertenece a la categoría de microeconomía. Desde la perspectiva de toda la sociedad, es imposible y no debe lograr el "inventario cero". Para hacer frente a posibles desastres naturales y otros acontecimientos inesperados y ajustar la producción y la demanda, los países suelen reservar algunos productos básicos importantes en diversas formas, como alimentos, materiales estratégicos, materiales de emergencia y ayuda en casos de desastre, etc. Por lo tanto, en el microcampo, algunas entidades comerciales pueden realizar producción con "inventario cero" y ventas sin inventario, pero todo el país o la sociedad no pueden prescindir de los almacenes.
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3. Formas y métodos para lograr un inventario cero
El inventario cero es una abstracción teórica del estado del inventario empresarial en el campo microscópico y se logra bajo la condición de garantizar el suministro. En cierto sentido, el fenómeno del inventario cero es el resultado inevitable de implementar la distribución logística. El inventario cero es complementario a la distribución y a un estado y estructura de inventario completamente nuevos. Es necesario establecer un sistema social de garantía de inventarios con una fuerte capacidad de suministro, realizar tareas de suministro tanto a nivel externo como interno y garantizar el funcionamiento normal de las entidades comerciales. La realización del inventario cero debe estar respaldada por un sistema de información sólido y completo. Cuando el sistema de información logística es perfecto, las formas y métodos para lograr un inventario cero son los siguientes:
1. El sistema de "suministro kanban" se implementa dentro de la empresa.
"Suministro Kanban" significa que las tarjetas en un formato fijo se proponen al siguiente eslabón según su propio ritmo de producción, y el último eslabón organiza inmediatamente el envío según la cantidad y variedad de suministro especificada en la tarjeta. Obviamente, la implementación de un método de suministro de este tipo puede lograr un suministro oportuno y sincrónico de bienes al lado de la demanda.
2.Implementar un sistema de gestión de soporte a la producción y ventas de subcontratación. Al utilizar la producción de apoyo y la subcontratación de ventas para participar en actividades de producción y negocios, también se puede lograr un inventario cero dentro de un cierto rango. La empresa líder es principalmente responsable de completar las tareas de ensamblaje de productos y desarrollo del mercado, mientras que la empresa cooperativa es responsable de la fabricación y suministro de piezas y componentes, organiza y ajusta sus propias actividades de producción de acuerdo con la velocidad y el cronograma de producción de la empresa líder. y puede entregar mercancías dentro del tiempo especificado. Como el suministro está garantizado, las empresas líderes ya no establecen otro nivel de inventario, dejando su inventario en un estado de inventario cero.
3. Encomendar al almacén empresarial el almacenamiento y conservación de la mercancía.
Establecer un grupo logístico o una empresa del grupo profesional y altamente socializado. Sus objetivos de servicio no se limitan a las empresas miembro del grupo, sino que realizan actividades comerciales para la sociedad, almacenan y conservan bienes para los clientes y obtienen un beneficio. cierta cantidad de ganancias para mantener su propia supervivencia y desarrollo. Confíe a dicha organización logística el almacenamiento de mercancías y almacene las mercancías propiedad de los usuarios en almacenes especializados. En términos generales, los propios usuarios (clientes) no necesitan almacenar demasiadas mercancías e incluso pueden establecer un almacén separado para realizar actividades como el mantenimiento y el almacenamiento de mercancías. De esta manera, se puede lograr un inventario cero y una producción nula dentro de un rango determinado.
4. Entregar mercancías a los usuarios de forma "multilote, lote pequeño".
Las empresas de distribución coordinan y organizan las actividades de distribución de los vehículos de transporte en función de las necesidades de los distintos usuarios. para mejorar la eficiencia del transporte. Debemos aumentar el número de envíos y reducir significativamente el volumen de envío para cada usuario y cada lote. Las empresas de distribución también pueden entregar mercancías directamente a los talleres y líneas de producción, presentando así un estado de inventario cero.
5. A través del inventario centralizado y funciones de ajuste mejoradas, se puede garantizar la distribución de los bienes a los usuarios.
Las empresas de distribución deben concentrar adecuadamente el inventario, aumentar la variedad y cantidad de productos Midea en stock y formar fuertes capacidades de ajuste y funciones de servicio.
Sobre la base de esta ventaja, la realización de actividades de distribución mejorará en gran medida el factor de seguro de los servicios de distribución y al mismo tiempo disipará naturalmente las preocupaciones de los usuarios. Con el apoyo de este sistema de servicio de distribución garantizado, el inventario de los usuarios disminuirá naturalmente día a día.
6. Utilice "entrega instantánea" y "entrega a tiempo" para suministrar bienes a los usuarios.
Para satisfacer las necesidades especiales de los usuarios, las empresas de distribución suelen suministrar y entregar productos en forma de "entrega instantánea" y "entrega justo a tiempo". Debido a que la "entrega instantánea" y la "entrega a tiempo" tienen las características de un tiempo de entrega flexible y estable y un gran coeficiente de elasticidad de la oferta, pueden conectar objetivamente estrechamente la oferta y la demanda y garantizar la demanda. En este caso, los operadores de producción como usuarios reducirán automáticamente su propio inventario o incluso cancelarán su propio inventario porque la presión del inventario se reduce considerablemente.
Materiales de referencia:
[1]Ye Jiegang. Distribución: Operaciones y Desarrollo[M]. Beijing: Economic Management Press, 1999.
[2]Zhang Dúo. Comercio electrónico y logística[M]. Beijing: Tsinghua University Press, 2000.