(1) Clasificación según el contenido, que se puede dividir a grandes rasgos en las siguientes categorías:
(1) Ficheros de propiedades. Incluyendo cuentas de ingresos y gastos del hogar; certificados de depósito, valores, certificados de seguros, pagarés, contratos, listas de objetos de valor y facturas, etc.
(2) Archivo de certificado. Incluyendo certificado de bienes raíces, certificado de nacimiento, certificado de estudiante, certificado de graduación, certificado de grado, certificado de trabajo, certificado de matrimonio, tarjeta de identificación, registro de hogar, pasaporte extranjero, tarjeta de membresía, tarjeta de biblioteca, certificado de calificación de título profesional, carta de nombramiento, certificado de hijo único , Certificado de nivel de cualificación técnica, etc.
(3) Archivo de instrucciones. Incluyendo manuales, tarjetas de garantía, órdenes de reparación, diagramas de circuitos, direcciones de puntos de reparación, números de contacto, etc. para diversos electrodomésticos.
(4) Fotos, archivos de audio y vídeo. Incluyendo fotografías de miembros de la familia en diversos períodos; cintas de vídeo, CD, disquetes de computadora y otros materiales formados a partir de bodas, celebraciones de cumpleaños, viajes y visitas turísticas, entretenimiento de fiestas y otras actividades.
(5) Registros sanitarios. Incluyendo registros médicos, certificados de diagnóstico, órdenes de pruebas de laboratorio, formularios de exámenes físicos, informes de tipo de sangre, registros de hospitalización, recetas hospitalarias, tabúes dietéticos, etc.
(6) Fichas de amistad y amistad. Incluyendo las direcciones, correos electrónicos, números de teléfono de familiares y amigos, directorio de compañeros y profesores, directorio de compañeros, correspondencia, tarjetas de felicitación, etc.
(7) Archivo de currículum personal. Incluyendo cumpleaños, aniversarios de boda de miembros de la familia y fechas de inscripción, incorporación a la liga, incorporación al partido, incorporación al ejército, solicitud de empleo, ascensos, viajes al extranjero y mudanzas; autobiografía, currículum, certificados, medallas; en periódicos y publicaciones periódicas puntuaciones de diversos exámenes Espera única.
(8) Expedientes de viaje. Incluyendo boletos de atracciones, mapas guía, mapas de rutas de viaje, presentaciones de hoteles, boletos de salida y regreso, diarios de viaje, etc.
(9) Fichas de colección de libros de familia y fichas de colección.
(10) Otros (2) Elaboración de catálogo. La combinación de la primera letra se puede utilizar para dar el código Pinyin chino por categoría. Como por ejemplo "expediente de documentos" (ZJ), "expediente de viaje" (LY). Luego ordénelos uno por uno y asigne un número de secuencia, como "Certificado de graduación" ZJ-3 (es decir, el tercer archivo de documento). Finalmente, se crea un formulario de catálogo y se encuaderna en un volumen para facilitar la búsqueda y recuperación.
(3) Elegir el equipo adecuado para el almacenamiento. Coloque fotografías, cintas de video y CD en álbumes de fotos o bolsas de papel y agregue descripciones de texto (momento de filmación o producción, ubicación, nombres de personas, contenido principal, etc.). Coloque el certificado en la caja y escriba el número de serie. Otros materiales en papel se pueden colocar en carpetas. Los billetes fragmentados se pueden pegar en papel en blanco y numerarse en carpetas.
Una vez ordenados los archivos familiares, se debe elegir un lugar para guardarlos juntos. Al colocarlos por separado se debe anotar la ubicación exacta. "Devolver los artículos a sus lugares originales" después de cada uso para evitar dejarlos descuidados y dificultar su localización.