Sistema de Gestión de Proveedores
1. Disposiciones Generales
1.1 Objeto de formulación
Esta normativa está especialmente formulada para estandarizar la gestión de proveedores y mejorar el nivel de racionalización operativa.
1.2 Ámbito de aplicación
Toda la gestión de proveedores de la empresa se realizará de acuerdo con esta normativa salvo que se especifique lo contrario.
1.3 Unidades responsables
(1) Corresponde al Departamento de Contrataciones la formulación, modificación y derogación del presente reglamento.
(2) Corresponde al director general la aprobación de la formulación, modificación y derogación del presente reglamento.
2． Reglamento de Gestión de Proveedores
2.1 Desarrollo de Proveedores
Los procedimientos de desarrollo de proveedores son los siguientes: (1) Recopilación de información de proveedores.
(2) Rellenar el formulario de información básica del proveedor.
(3) Contacto del proveedor.
(4) Encuesta cuestionario a proveedores.
(5) Identificación de la muestra.
(6) Presentar una solicitud de investigación de proveedores.
2.2 Investigación de proveedores
El procedimiento de investigación de proveedores es el siguiente:
(1) Formar un equipo de investigación de proveedores.
(2) Evaluar el precio, la calidad, la tecnología y la gestión de producción de los proveedores, respectivamente.
(3) Estar incluido en la lista de proveedores calificados.
2.3 Pedidos y compras
Los procedimientos de pedido y compra son los siguientes:
(1) Solicitud de compra.
(2) Consulta.
(3) Comparación de precios.
(4) Negociación.
(5) Precios.
(6) Orden.
(7) Entrega.
(8) Aceptación.
2.4 Evaluación de proveedores
El procedimiento de evaluación de proveedores es el siguiente:
(1) Evaluación mensual de proveedores en calidad, entrega, precio, servicios y otros proyectos. para evaluación.
(2) Se realizará una evaluación general cada seis meses.
(3) Enumerar las calificaciones de evaluación de cada proveedor.
(4) Premiar y castigar según la normativa.
2.5 Revisión de Proveedores
(1) Los proveedores calificados serán revisados una vez al año.
(2) El proceso de revisión es el mismo que la investigación de proveedores.
(3) Cuando hay problemas importantes de calidad, entrega, precio, servicio, etc., el proveedor puede ser revisado en cualquier momento.
2.6 Asesoramiento a Proveedores
(1) Proporcionar el asesoramiento necesario a los proveedores por debajo del nivel C.
(2) Los proveedores no calificados deben ser eliminados.
(3) Si los proveedores no calificados quieren reabastecer a la empresa, se les debe asesorar, volver a investigar y evaluar.
2.7 Recompensas y castigos a proveedores
2.7.1 Métodos de recompensa
Los siguientes métodos de recompensa están disponibles para proveedores excelentes:
(1 ) Proveedores como la Clase A tendrán prioridad en la obtención de oportunidades de transacción.
(2) Proveedores como A pueden dar prioridad al pago o acortar el período del billete.
(3) Los proveedores de Clase A pueden estar exentos de la inspección de calidad o de una inspección relajada.
(4) Se otorgarán recompensas separadas a aquellos que hayan logrado resultados significativos en la racionalización de precios y la mejora de propuestas, la gestión de la calidad y la mejora de la biotecnología.
(5) Los proveedores A, B, C, etc. pueden participar en diversas actividades de formación y estudio organizadas por la empresa.
(6) Los proveedores de Grado A recibirán el premio “Proveedor Excelente” de la empresa a finales de año.
2.7.2 Métodos de sanción
(1) El proveedor será responsable de compensar las pérdidas causadas por la mala calidad o el retraso en la entrega.
(2) Los proveedores de grados C y D deben aceptar la reducción de pedidos, diversas auditorías y medidas de asesoramiento para la mejora.
(3) Proveedores como E dejarán de comercializar.
(4) Si los proveedores de nivel D no cumplen con los estándares de los proveedores de nivel C o superiores en un plazo de tres meses, serán tratados como proveedores de nivel E y se detendrán sus transacciones.
(5) Si los proveedores que han dejado de comerciar debido a las razones anteriores quieren reanudar sus operaciones, deben someterse a una nueva investigación y evaluación, y aumentar gradualmente su volumen de operaciones.
(6) Los proveedores con mala reputación serán sancionados con el pago atrasado según corresponda.
3. Adjunto
[Adjunto] GA04-1 "Lista de proveedores calificados"
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