Un buen cóctel no solo puede hacer que los clientes sientan que la empresa no solo tiene logros sobresalientes en la industria, sino que también tiene una cultura corporativa de alto nivel y un lado alegre y lleno de tensión, demostrando plenamente la fuerza. de la empresa. La celebración de un cóctel exige a los organizadores requisitos relativamente elevados. Cada cóctel debe ser creativo y estar lleno de momentos destacados. Los elementos a los que se debe prestar atención al planificar recepciones de cócteles incluyen: 1. El lugar de la recepción de cócteles puede diversificarse, tanto en el interior como en el exterior. Es mejor si puede ser principalmente en interiores con espacios al aire libre. el lugar debe resaltar la atmósfera alegre. Al mismo tiempo, debe ser elegante, generoso y cálido. 3. El formato de la recepción es preferiblemente un buffet, con fiestas de baile o actuaciones emocionantes durante el proceso; para que todos puedan interactuar y disfrutar de la recepción 5. Invitación del personal, tener un conocimiento claro y completo de todos los aspectos de las características de los invitados para facilitar el avance del trabajo de recepción.
1. Lugar del cóctel
Elige el lugar para una recepción exitosa Al tratarse de una recepción, debe ser diferente a un banquete tradicional. Actualmente, la mayoría de las recepciones se realizan en grandes. salas de conferencias O se puede llevar a cabo en un hotel con estrellas. La única ventaja del hotel es que cuenta con servicios completos de catering afuera que pueden brindar buenos servicios de apoyo y el lugar puede elegir algunos lugares nuevos. . Algunas recepciones exitosas se llevan a cabo al aire libre. Teniendo en cuenta el clima, se recomienda elegir tanto salones multifuncionales interiores como espacios al aire libre. Los lugares al aire libre no sólo permiten disfrutar del paisaje desde la distancia, sino que también ofrecen un diseño cálido y romántico. dar a algunos huéspedes una sensación de comodidad. Ambiente social relativamente tranquilo. El tamaño del lugar determina la cantidad de invitados a invitar. Elija un lugar de tamaño apropiado según la situación de la empresa o las personas que desea invitar.
2. Disposición del lugar
El lugar está decorado con cintas, faroles, plantas verdes, flores y otros accesorios para crear un ambiente festivo. Se colocan paneles guía en cada puerta y un. La estación de registro de bienvenida está dispuesta en la entrada del lugar, por ejemplo, si está preparado, también puede colocar algunos folletos informativos para recordar a los invitados que los lean cuando lo deseen. El equipo de iluminación también es muy importante durante los bailes y actuaciones. El escenario y la producción escénica también resaltan la atmósfera alegre. Toda la escena es elegante y generosa, exudando una sensación de cuidado y calidez.
3. Formato de la recepción
La recepción se puede realizar en forma de buffet, al mismo tiempo se pueden añadir algunos bailes, emocionantes actuaciones, actividades de lotería y otros programas. el evento para hacer que toda la recepción sea más emocionante y atractiva.
4. Experiencia interactiva
Creo que muchas personas participan en el cóctel solo para ver el espectáculo, sacar la lotería, etc. Un cóctel de este tipo se puede vivir por un tiempo. , pero creo que beber un poco de vino te hará olvidar el contenido del cóctel. Por supuesto, la actuación aún es necesaria, pero se puede modificar ligeramente. Por ejemplo, si es el mismo baile, se puede bailar de escenario en escenario para entretener a los invitados en el escenario. El mejor programa es aquel en el que todos pueden interactuar. Este es el vínculo más importante en la planificación del cóctel y también permite a los invitados disfrutarlo mejor.
5. Invitación del personal
Además del cliente, también se debe invitar a la esposa (o novia, pareja de baile) del cliente. Además del diseño exquisito, la carta de invitación. Presente los detalles de la recepción en detalle, materiales y características, un cóctel de alto nivel definitivamente atraerá a más invitados a participar. Además, antes de la recepción, es necesario tener una comprensión clara y completa de todos los aspectos de las características de los invitados. Después de enviar la invitación, una persona dedicada se comunicará con usted por teléfono para confirmar si se recibió y si el invitado puede asistir, a fin de determinar el número final de personas para facilitar la organización. Cada miembro del personal debe confirmar si el invitado. conducirá hasta allí solo o organizará una recogida en un lugar designado. El personal responsable de la recepción debe comprender todo el estado de la recepción para responder las consultas de los huéspedes.