El sistema de gestión administrativa de la empresa es un documento importante para la gestión de la empresa, y su gestión se basa en el sistema de gestión de la empresa y el código de conducta de los empleados de la empresa. El sistema es implementado directamente por el director general, el centro de gestión de la empresa, el departamento administrativo y los jefes de departamento. La organización funcional es el Departamento de Administración de la Empresa. Las modificaciones a este sistema deben ser aprobadas por el gerente general; los cambios importantes deben ser informados al director ejecutivo o al consejo directivo para su aprobación. La gestión de recursos humanos es un reflejo directo de los valores "orientados al talento" de la empresa; la gestión de recursos humanos se basa en la legalidad y la igualdad, está orientada al desempeño, la supervivencia del más fuerte y las recompensas y castigos claros son el objetivo principal de la gestión de recursos humanos; para satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa. Planificación de recursos humanos: llevar a cabo una planificación de recursos humanos con visión de futuro basada en las necesidades de desarrollo comercial de la empresa; establecer estándares claros de talento y sistemas de análisis de puestos de trabajo aprobados por el gerente general y humanos de mediano y largo plazo; los planes de recursos se presentan a la junta directiva para su aprobación; el gerente general toma la iniciativa en la formulación del plan de reclutamiento; el departamento administrativo implementa el proceso de reclutamiento de acuerdo con el plan de reclutamiento y establece el grupo de talentos de la empresa (currículums); de todos los candidatos) como reserva para el desarrollo empresarial de la empresa. Proceso de planificación de recursos humanos 2 Reclutamiento y empleo Cuando cada departamento de la empresa necesite contratar nuevos empleados, el "Formulario de solicitud complementario de personal" debe completarse de acuerdo con el texto estándar de la empresa y enviarse al departamento de administración de la empresa. iniciarse después de que el departamento de administración informe al director general de la empresa para su aprobación. Para que varios departamentos contraten nuevos empleados, primero deben intentar transferir personal dentro de la empresa. Cuando no haya candidatos adecuados dentro de la empresa o no puedan ser transferidos, se iniciarán los procedimientos de contratación externa de la empresa. Los métodos de contratación externa de los departamentos administrativos pueden ser: empresas.
Habilidades de redacción de documentos administrativos
El documento administrativo, la abreviatura de documento oficial, tiene altos requisitos para la redacción de documentos oficiales, especialmente para los redactores que tienen una base en la práctica laboral y conocen muchas uniones sutiles. en el trabajo, lo que requiere buenas habilidades de escritura y expresión lingüística al redactar. Los requisitos generales para el lenguaje de los documentos oficiales son solemnidad, sencillez y resumen. El núcleo de las habilidades lingüísticas de Kumon es la selección de palabras. La selección de palabras debe basarse en necesidades objetivas y prácticas, con claridad, precisión y concisión como estándares, combinadas con el entorno lingüístico específico, evitar la duplicación de contexto y prestar atención a los objetos involucrados y a los objetos de lectura. Utiliza más lenguaje escrito y lenguaje documental, menos uso de imágenes, palabras descriptivas y lenguaje hablado, y ningún dialecto. Está muy estandarizado. Es necesario proponer términos estructurales para el documento oficial. La primera es la oración inicial, que se utiliza para expresar el propósito, la base, las razones y las situaciones que lo acompañan. Tales como: para (el), sobre, porque, para, según, según (cumplimiento, según) según, según, basado en, inspección, servicio, etc. El segundo es el idioma final. Por ejemplo, por la presente le notificamos (informe, carta, etc.). ) Es importante (los Países Bajos, con suerte) y son los Países Bajos. El tercero es el lenguaje de transición. Tales como (derecho, razón, prueba) este, en vista de, en definitiva, en resumen, etc. El cuarto es el procesamiento del lenguaje. Tales como: experiencia, comprensión, experiencia actual, comprensión, gestión, orientación, implementación de pruebas, implementación, ejecución, implementación de investigación e implementación concienzuda. El quinto es el título. Está la primera persona: Yo, Ben; la segunda persona dice: Tú, eres querido; la tercera persona: El. Espera un momento. La estructura de texto principal de un documento oficial se refiere a la parte central del documento oficial distinta del formato del documento oficial (forma organizativa externa, es decir, prefijo, cuerpo y cola, y su configuración). Esta parte de la redacción es la más difícil de la redacción de documentos oficiales. 1. Título 1. Forma estándar: tres partes, a saber: autoridad emisora, motivo y lenguaje.
Sugerencias de los empleados para mejorar la oficina
El primer artículo tiene como objetivo defender la participación en la gestión y animar a los empleados a ofrecer sugerencias constructivas para la mejora del negocio, la gestión y la tecnología de la empresa en función de sus experiencia laboral habitual o experiencia en investigación, para mejorar el desempeño empresarial, estas medidas están especialmente formuladas. ? Artículo 2 Los empleados de todos los niveles de la empresa podrán presentar sugerencias de mejoras o innovaciones en las operaciones de la empresa, ya sean técnicas o de gestión, al departamento de personal y completar los detalles de las sugerencias. Si el recomendador no tiene buenas habilidades de redacción, puede pedirle al gerente del departamento de recursos humanos o al supervisor de la unidad que lo ayude a completar el formulario. ? Los principales asuntos que deben enumerarse en el artículo tercero de la propuesta son los siguientes: (1) Motivos de la propuesta: Describa brevemente los asuntos específicos a mejorar. ? (2) Deficiencias originales: Antes de hacer sugerencias, explique en detalle las deficiencias de la situación original y las opiniones que deben reformarse. ? (3) Sugerencias o medidas de mejora: Describa en detalle las medidas específicas de mejora, incluidos métodos, procedimientos y pasos.
(4) Efectos esperados: Los posibles efectos que pueden surgir después de que se adopten las sugerencias deben describirse en detalle, incluida la mejora de la eficiencia, la simplificación de las operaciones, el aumento de las ventas, la generación de ganancias o el ahorro de gastos, etc. ? Artículo 4 Una vez completada la propuesta, deberá entregarse al Gerente de Recursos Humanos por correo o personalmente. ? Artículo 5 Si el contenido de la propuesta está sesgado hacia la crítica, o no tiene mejoras específicas o medidas innovadoras, o no incluye nombres reales, el gerente de RRHH podrá considerar el contenido incompleto y negarse a someterlo a revisión. Si hay un nombre real, el gerente de recursos humanos debe respaldar con tacto y sinceridad la propuesta original. ? Artículo 6 Para revisar las propuestas de los empleados, la empresa ha establecido un comité de revisión de propuestas de los empleados (en lo sucesivo, el comité de revisión). Los jefes de todas las unidades de empleados son miembros ex officio y el director de la reunión de negocios es el convocante. De ser necesario, previa consulta con el convocante, el Gerente de Recursos Humanos podrá invitar a asistir al responsable de la unidad patrocinadora relacionada con la propuesta. ? Artículo 7 Son responsabilidades del Comité de Auditoría las siguientes: (1) Revisar los edificios propuestos por los empleados. ? (2) Asuntos relacionados con la formulación de estándares de evaluación para casos de sugerencias de empleados. ? (3) Discusión sobre el monto de la bonificación por la presentación del caso propuesto. ? (4) Asuntos relacionados con la revisión de los resultados de implementación de la propuesta. ? (5) Investigar y mejorar otros asuntos relacionados con el sistema propuesto. ? Artículo 8 Luego de recibir la propuesta, el Departamento de Recursos Humanos la enviará inmediatamente al coordinador del Comité de Auditoría y la presentará al Comité de Auditoría para su revisión dentro de los tres días posteriores a la recepción de la propuesta. En circunstancias especiales, el Comité de Auditoría podrá solicitar individualmente al personal relacionado con la propuesta que realice una evaluación con antelación y la proporcione al Comité de Auditoría para su revisión y participación. ? La deliberación del comité de auditoría a que se refiere el párrafo anterior podrá ampliarse a treinta días, salvo circunstancias especiales, y la deliberación deberá completarse dentro de los cinco días siguientes a la fecha de su recepción por el convocante del comité de auditoría. ? Artículo 9 Las sugerencias presentadas por los empleados de la empresa serán recompensadas si se encuentran en alguna de las siguientes circunstancias: (1) Sugerencias sobre ajustes a la estructura organizacional de la empresa que puedan lograr el efecto de racionalizar o fortalecer las funciones organizativas. ? (2) Proponer planes específicos de mejora de la venta de productos o servicios postventa de la empresa, que sean de gran valor o incrementen los beneficios. (3) Proponer métodos de mejora para la tecnología de reparación de productos, que sean dignos de implementación. ? (4) Proporcionar sugerencias específicas para mejorar las reglas, regulaciones y medidas de la empresa para ayudar a mejorar la eficiencia operativa. ? (5) Sugerencias para mejorar los métodos operativos, procedimientos e informes de la empresa, que pueden reducir costos, simplificar las operaciones y mejorar la eficiencia del trabajo. ? (6) Presentar informes de investigación que sean valiosos o efectivos en investigación y desarrollo y otros asuntos para las operaciones futuras de la empresa. ? Artículo 10 Los estándares de recompensa mencionados en el artículo anterior serán determinados por los miembros del comité de revisión con base en los distintos ítems de evaluación en el "Formulario de Evaluación de Propuesta del Empleado", y luego la calificación y el monto de la bonificación se determinarán con base en el promedio total. puntuación en la siguiente tabla. ? Artículo 11 Si una propuesta se considera inapropiada para su implementación después de haber sido revisada y aprobada por el comité de revisión, debe presentarse al gerente de recursos humanos y el proponente original debe ser informado verazmente de los motivos del respaldo eufemístico. ? Artículo 12 Si una propuesta es aprobada por el comité de auditoría y puede ser adoptada e implementada dentro de la empresa, el coordinador del comité de auditoría y el gerente de personal deberán, dentro de los tres días posteriores a la aprobación del comité de auditoría, explicar por escrito el nombre de el proponente, el contenido de la propuesta y las posibles consecuencias después de su implementación. La contribución realizada a la empresa, el nivel aprobado, el monto de la bonificación y el motivo, junto con el formulario de evaluación de los miembros del comité de auditoría, se presentan a la gerencia. reunión para su reconsideración y aprobación por el gerente general. Sin embargo, si el comité de auditoría determina que el nivel está por debajo del nivel 4, se podrán emitir bonificaciones basadas en el nivel previa resolución del comité de auditoría. Tras su revisión en la reunión de gestión, se consideró que podía fijarse en el nivel 10 y presentarse al presidente para su aprobación. ? Artículo 13 Para evitar que los miembros del Comité de Revisión de Ofertas tengan una impresión subjetiva del recomendador y afecten la imparcialidad de los resultados de la evaluación, el gerente de personal mantendrá confidencial el nombre del recomendador y no lo revelará ante el Comité de Revisión de Ofertas. evalúa la recomendación. ? Artículo 14 Si dos o más personas se presentan conjuntamente, la bonificación se distribuirá en cantidades iguales según el número de personas. Artículo 15 No se presentará ninguna solicitud de premio en cualquiera de las siguientes circunstancias: (1) Sugerencias realizadas por supervisores de todos los niveles dentro del ámbito de sus funciones. ? (2) Las personas a quienes se encomienda o contrata la realización de sugerencias relacionadas con trabajos de investigación especializados. ? (3) Sugerencias de los supervisores para mejorar el negocio, la gestión y la tecnología, o mejorar o simplificar los métodos de trabajo, procedimientos e informes. ? (4) Otros han propuesto la misma propuesta y se ha concedido una bonificación. ? Artículo 16 Si cada unidad de la empresa tiene problemas o dificultades que necesitan ser resueltos o mejorados, puede solicitar públicamente la opinión de los empleados después de solicitar la aprobación del gerente general. La revisión y recompensa de las sugerencias recibidas se pueden manejar con referencia a estas. medidas.
La utilización de archivos corporativos es el punto de partida básico y el objetivo final del trabajo con archivos corporativos. La razón por la que la gestión de archivos corporativos puede continuar y desarrollarse es que tiene cierto valor de uso para la sociedad. La utilización de archivos corporativos abarca todos los aspectos de la gestión de archivos corporativos y es el estándar fundamental para comprobar la calidad de la gestión de archivos. Este tipo de utilización aparecerá por primera vez en empresas que crean archivos para satisfacer las necesidades reales de los archivos corporativos para el propio trabajo corporativo. Con el tiempo, esta utilización se ampliará para satisfacer las necesidades generalizadas y a largo plazo de archivos corporativos de la sociedad. Al mismo tiempo, esta utilización debe ser oportuna, precisa y eficaz. Departamento: Departamento Administrativo de Recursos Humanos Puesto: Asistente Administrativo Lo que necesita saber sobre el trabajo administrativo después de incorporarse: 1. La división del trabajo entre los distintos departamentos de la empresa y sus respectivas funciones y procesos de producción de productos. 2. Conocer y conocer a los responsables de los distintos departamentos de la empresa y comprender sus responsabilidades. 3. El contenido principal y los detalles del trabajo administrativo (gestión de diversos asuntos diarios) El requisito previo para realizar todo tipo de trabajo administrativo: comprender los sistemas relevantes actuales de la empresa, qué formularios e información están involucrados en diversos trabajos administrativos y los datos relevantes deben actualizarse; de manera oportuna, y cada Notificación, avisos y documentos deben publicarse de manera oportuna. Principales contenidos de la labor administrativa: (1) Comedor: Inspeccionar y supervisar de acuerdo con las normas y reglamentos y sistemas de gestión correspondientes. (2) Dormitorio: verifique y compare; revise los medidores de agua y electricidad todos los meses y calcule los gastos. (3) Seguridad (portero): Supervisar las inspecciones de seguridad y verificar los registros de inspección. (4) Uso del vehículo: comprender el proceso de solicitud de un vehículo. (5) Archivos de datos: imprimir, copiar, clasificar, archivar y aclarar qué archivos deben ser administrados y guardados por cada departamento. (6) Reuniones: preparación, registro y ejecución de reuniones semanales y mensuales. Incluyendo la emisión de avisos de reuniones antes de la reunión, la carga de actas de reuniones a la LAN de la empresa, etc. (7) Gestión de artículos de la empresa: comprender las normas y reglamentos correspondientes. (8) Compra de seguro: comprenda la información relevante sobre el seguro adquirido actualmente, incluidos los tipos de seguro a los que se han adquirido las compañías de seguros y el tiempo de vencimiento. Tramitar solicitudes de seguros para empleados de la empresa. (9) Promover la cultura corporativa de la empresa: incluyendo el establecimiento y mejora del tablón de anuncios interno de la empresa y la actualización del contenido del sitio web de publicidad externa. Contenidos relacionados con la gestión de recursos humanos en el trabajo administrativo (1) Expedientes de personal de los empleados (2) Conocer la situación de la dotación de personal de los distintos departamentos de la empresa, si hay vacantes, formular los planes de contratación correspondientes de manera oportuna y publicar la información de contratación. (3) Comprender las responsabilidades básicas y cualidades básicas de cada puesto en cada departamento de la empresa para poder realizar entrevistas preliminares con los candidatos. (4) Resumen de asistencia: notificarme la información relevante de manera oportuna. (5) Manejo de evaluación de empleados, cambio de trabajo, renuncia y otros procedimientos: formularios relacionados (formulario de evaluación, formulario de solicitud de cambio de trabajo, formulario de solicitud de renuncia, etc.) - gerente de departamento - gerente general (6) Preste atención a otros aspectos administrativos trabajar durante el proceso de capacitación (1) Familiarizarse con las ubicaciones específicas de varios documentos, formularios en blanco y archivos de datos. (2) Competente en el uso de impresoras, fotocopiadoras, faxes, máquinas de asistencia y otros equipos. (3) El foco del trabajo administrativo radica en el seguimiento, estadísticas y retroalimentación de la ejecución, así como el manejo de quejas internas y externas. Es necesario comunicarse más con los superiores y el personal del departamento interno. El contenido del trabajo de administración corporativa thldl.org.cn incluye gestión de asuntos administrativos, gestión de asuntos de oficina y gestión de recursos humanos. Específicamente, incluye la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, bienestar social, vehículos, seguridad y salud, etc. 1. El trabajo administrativo requiere responsabilidades laborales claras. La gestión diaria de los asuntos de oficina incluye planificación, organización e implementación de los asuntos diarios, comunicación, coordinación y control de información, inspección y resumen, recompensas y castigos, etc. La gestión de material de oficina incluye la distribución, uso, almacenamiento, compra de material de oficina y la formulación de los sistemas correspondientes; la gestión de documentos incluye la gestión de sellos, la gestión de documentos oficiales, la gestión de archivos y la gestión de libros y publicaciones periódicas, incluida la preparación previa a la reunión; servicios de reuniones y trabajo posterior a las reuniones. Otros asuntos se determinarán caso por caso; Como departamento administrativo, debe haber una clara división del trabajo de acuerdo con las responsabilidades laborales para garantizar que cada trabajo se realice en el lugar. 2. La gestión administrativa necesita fortalecer la comunicación, incluida la comunicación vertical y la comunicación horizontal. La comunicación vertical se divide en comunicación con superiores y comunicación con departamentos de nivel inferior. La comunicación con los superiores implica principalmente comprender plenamente las intenciones de los superiores, captar la dirección y, al mismo tiempo, transmitir sus propios puntos de vista y los de los departamentos subordinados a los superiores. Esto requiere que el personal administrativo tenga la capacidad de observar, analizar y expresar.
(3) Orientación y liderazgo La orientación y el liderazgo es el proceso de guiar e influir en el comportamiento de cada miembro y de todos los miembros de una organización. Su propósito es permitir que los individuos y grupos trabajen de forma voluntaria y confiada para lograr las metas establecidas por la organización. La tutoría y el liderazgo implican la relación entre supervisor y subordinado. La orientación y el liderazgo son actividades conductuales que han formado una ciencia del liderazgo especializada y se han convertido en una nueva rama de la ciencia de la gestión. (4) Control es supervisar e inspeccionar las actividades de la organización de acuerdo con las metas y estándares establecidos, descubrir desviaciones y tomar medidas correctivas para que el trabajo administrativo se desarrolle según lo planeado o ajustar adecuadamente el plan para lograr las metas esperadas. El control es un proceso continuo y recurrente cuyo propósito es garantizar que las actividades y resultados reales de una organización sean consistentes con los objetivos previstos. Varias funciones de gestión se completan en secuencia y forman un ciclo. Este es el proceso básico del trabajo administrativo, en el que varias funciones están interconectadas y se influyen entre sí para formar un todo orgánico unificado.
Lectura relacionada:
Mi opinión sobre la construcción programática de la administración industrial y comercial de base