1. Configure la cuenta adecuadamente.
La creación de cuentas es uno de los métodos básicos y vínculos importantes en el trabajo contable. Es el centro del procesamiento de la información contable y una etapa clave para que las empresas auditen, concilie, liquiden y comprendan el estado financiero y los resultados operativos. de manera oportuna. Los tamaños de las empresas varían y las industrias varían. Los contadores deben establecer libros de contabilidad que satisfagan las necesidades de la gestión empresarial y faciliten la extracción de información contable de acuerdo con los requisitos de las normas de contabilidad empresarial, las normas de contabilidad de las pequeñas empresas y las regulaciones industriales pertinentes según la escala y la industria.
El cálculo no debe ser detallado ni vago, sino que debe ser sencillo y fácil de realizar.
2. Establecer "Cuatro Cuentas"
No importa el tamaño de la empresa o el nivel de contabilidad, el procesamiento del flujo de información contable proviene de la recopilación de los siguientes "cuatro libros". ", es decir, el libro mayor, la cuenta detallada, la cuenta de caja y el diario de depósitos.
El libro mayor se denomina libro mayor. Generalmente, las empresas solo tienen un libro mayor y la forma es personalizada. Para la configuración de las cuentas del libro mayor, consulte el apéndice de "Normas de contabilidad para empresas comerciales - Guía de aplicación": Cuentas contables y principales procesos contables.
El Apéndice * * * de las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales - Guía de Aplicación" tiene 156 temas de contabilidad de primer nivel en seis categorías, una categoría más que las cinco categorías de temas contables del anterior "Sistema de Contabilidad". para empresas comerciales" * * * Materias contables similares no se aplican en las empresas en general. Al establecer cuentas, las empresas pueden hacer referencia a los seis tipos de cuentas estándar mencionados anteriormente y establecer cuentas de libro mayor adecuadas a sus propias características sin violar las disposiciones de las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales" sobre reconocimiento, medición y presentación de informes.
La cuenta detallada, denominada cuenta detallada, es un libro de cuentas que registra los detalles de un determinado tipo de negocio económico a nivel doméstico. Las cuentas generalmente se configuran de acuerdo con cuentas secundarias o detalladas. Las cuentas detalladas generalmente utilizan carpetas, con diferentes columnas según la naturaleza de los diferentes temas. Por ejemplo, las materias primas utilizan una cuenta detallada de varias columnas (la cantidad y el monto recibido, recibido, depositado, los ingresos, los gastos y las cuentas detalladas de costos utilizan un formato de varias columnas; los reclamos y las deudas se dividen en tres columnas);
La fijación de cuentas detalladas debe servir a la gestión empresarial de la empresa. Por ejemplo, las dos cuentas que más preocupan a los gerentes generales de negocios son las cuentas por cobrar y el inventario, que afectan las capacidades de producción y ventas de la empresa y restringen el desarrollo de la empresa. Al establecer la cuenta detallada de las cuentas por cobrar, se debe prestar atención al análisis detallado de la antigüedad y la provisión de provisiones para insolvencias. Además de establecer cuentas detalladas para materias primas y productos de inventario, las cuentas detalladas de inventario también deben establecer cuentas detalladas de reserva de depreciación de inventario correspondientes basadas en la antigüedad del inventario, el alcance de las pérdidas de exceso de existencias y las condiciones del mercado.
No importa qué tipo de empresa, existen problemas de contabilidad de fondos y moneda, que requieren el uso de libros de contabilidad personalizados para los libros de contabilidad de efectivo de inventario y los diarios de depósitos. El libro mayor de efectivo del inventario requiere una liquidación diaria y mensual, y el saldo debe ser consistente con el efectivo mantenido por el cajero. Se requiere la circulación extracorpórea de fondos para evitar la aparición de "pequeñas tesorería".
El saldo del diario de depósitos debe ser coherente con el extracto bancario, y el extracto bancario debe prepararse a principios de mes. El flujo de caja es la sangre de una empresa y son los datos financieros a los que los gerentes deben prestar atención todos los días. El personal financiero corporativo debe actualizar y verificar las cuentas monetarias y de capital de manera oportuna todos los días para que los gerentes puedan tomar decisiones específicas.
3. Tenga cuidado al configurar cuentas
No configure cuentas fuera de balance. La contabilidad debe basarse en la integridad, no realizar cuentas falsas y no establecer cuentas externas. Ésta es la ética profesional que todo contador debe seguir.
Crear una cuenta de notas. No todas las empresas necesitan una hoja de referencia. Para algunas empresas cuyos asuntos económicos son relativamente complejos y no pueden reflejarse en detalle en el libro mayor general y en los libros auxiliares, podemos configurar un libro de referencia para cuentas por cobrar, un libro de referencia para notas por cobrar y un libro de referencia para impuestos diferidos. A la hora de auditar las cuentas posteriormente, el libro de auditoría es la mejor nota.
La información debe estar completa. Para constituir una empresa persona jurídica, debe tener la siguiente información: certificado de código de organización, estatutos, licencia comercial, certificado de registro fiscal nacional, informe de verificación de capital, etc. La información anterior es la base legal para la contabilidad.