9. Inspección de productos básicos: si el producto está sujeto al sistema de licencias legales nacionales, la fábrica debe prestar atención a los requisitos de inspección de productos básicos al realizar un pedido y proporcionar contratos de exportación, facturas y otra información necesaria para el sistema de licencias. En cambio, le dice a la fábrica el punto de exportación futuro del producto para facilitar el sistema de licencia de fábrica de procesamiento. Reciba un vale de artículo/cambio de sistema autorizado una semana antes del envío.
10. El fletamento proporciona almacén:
10.1 Si el contrato firmado con el cliente es en términos FOB China, normalmente se designará al cliente como agente de transporte o empresa naviera. Comuníquese con el agente de carga en la etapa inicial; si tiene la intención de realizar un envío, se le informará sobre los arreglos del puerto de exportación, el cronograma de envío, etc. La confirmación de entrega en fábrica se puede emitir con al menos una semana de anticipación y la fecha y el cronograma de envío pueden cumplir con los requisitos de entrega del cliente. Dos semanas antes de la entrega, la empresa de transporte emitirá un aviso de posición por escrito (ORDEN ING) y, por lo general, podrá obtener el documento de posición fija una semana antes de la salida.
10.2. Si el vendedor paga el flete, consulte a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc. En comparación, elija una compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, y dígale al vendedor que informe al cliente. Los huéspedes que no estén de acuerdo con seleccionar invitados reconocen a la empresa de envío. El procedimiento de almacén programado redactado dos semanas antes del envío es el mismo que el anterior.
10.3. Si la mercancía no está en un armario pequeño y se retira a granel, la empresa transitaria deberá constituir una posición corta. Para obtener un certificado de almacenamiento, también debe pasar por la aduana, los requisitos de declaración de almacenamiento, etc.
10.4. El almacén de la empresa transportista deberá confirmar por escrito vía fax el almacén de papel, indicando horario de turno, tipo y cantidad de mostrador, puerto, etc., y evitar errores.
12. Aduana: El mostrador retrasa la información necesaria y la empresa de declaración de cooperación aduanera se encarga de la declaración de exportación y el despacho del sistema de licencias. La declaración suele tardar dos días (antes de que el barco pase por la aduana). La Aduana debe proporcionar información de embalaje, incluida la carga y la cantidad del puerto, la compañía naviera, la configuración del almacén, el mostrador, el tiempo de despacho del barco, el remolque, el tipo y cantidad del mostrador, la información de contacto de la empresa y el número de teléfono.
13. Documentos de transporte:
13.2. Instar a las empresas navieras a cambiar lo antes posible el modelo de conocimiento de embarque y liquidación de fletes. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, envíe el conocimiento de embarque con la confirmación por escrito de la empresa. Si el conocimiento de embarque requiere que el huésped confirme en el primer modelo, el conocimiento de embarque debe enviarse por fax al huésped y luego se debe solicitar la confirmación a la compañía de envío original.
13.3. Pagar los gastos de transporte de manera oportuna, pagar y notificar a la compañía naviera para obtener conocimientos de embarque y otros documentos de transporte de manera oportuna. El pago del envío debe realizarse al registrarse.
14. Otros documentos preparados
14.4 Notificación de envío: generalmente se requiere notificar al cliente los detalles del envío, incluido el nombre del barco, el viaje y la hora de salida, y la hora estimada. pocos días después de la salida Fecha de llegada, mercancías y cantidad, cantidad, número de paquetes, marca de envío, agente portuario, etc. En ocasiones una carta de crédito requiere el envío de comprobantes, como un informe por fax o la carta N° 32, que debe solicitar en un plazo determinado.
14.5 Lista de embalaje: La lista de embalaje deberá indicar claramente el embalaje de la mercancía. Muestra la cantidad de productos en la caja, el peso bruto y neto de cada caja y las dimensiones exteriores de la caja. Las dimensiones de la caja exterior se marcan calculando el volumen total con una línea de volumen total. Coloque carteles y cajas para identificar a los invitados. El peso y las dimensiones de la lista de embalaje deben coincidir con el conocimiento de embarque.
16. Registro de empresas: Cada empresa de exportación debe registrarse lo antes posible después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para facilitar consultas y estadísticas futuras.
17. Archivo: Todos los documentos, cartas de crédito y documentos transferibles se conservan para referencia futura.
18. Los empleados de documentos suelen prestar atención a recopilar cambios en las tarifas de flete, horarios, rutas y otra información para brindar asistencia a los vendedores.