El costo es la suma de varios gastos durante el proceso de construcción del proyecto. El contenido de la gestión de costos es muy extenso y abarca todo el proceso y todos los aspectos de las actividades de gestión de proyectos. Desde la firma del proyecto hasta la preparación de la construcción, la construcción en el sitio y la aceptación de su finalización, cada vínculo es inseparable de la gestión de costos. En lo que respecta al flujo de trabajo completo de la gestión de costos, su contenido generalmente incluye: previsión de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos y evaluación de costos. Lo siguiente solo habla sobre previsión de costos, control de costos y formas efectivas de reducir los costos del proyecto de trabajo.
1 Realizar previsiones de costes y determinar objetivos de control de costes.
La previsión de costes es la base de la planificación de costes y proporciona una base para formular objetivos de control de costes científicos y razonables. Por lo tanto, la previsión de costos juega un papel importante para mejorar la cientificidad de la planificación de costos, reducir los costos y mejorar los beneficios económicos. Para fortalecer el control de costos, primero debemos centrarnos en la previsión de costos. El contenido de la previsión de costos es principalmente utilizar métodos científicos, combinados con precios de licitación, y predecir el costo objetivo del proyecto en función de las condiciones de construcción, el equipo mecánico y la calidad del personal de cada proyecto.
1.1 Previsión de mano de obra, materiales y costos
(1) Primero analice el precio unitario de los costos laborales utilizados en el proyecto, y luego analice el nivel salarial de los trabajadores y la situación del mercado de Servicios sociales Según el periodo de construcción y preparación Número de personas invertidas, analizar si los costos laborales están incluidos en el precio del contrato del proyecto.
(2) Los costos de materiales representan una gran proporción de los costos de construcción e instalación y deben entenderse con precisión como un punto clave. Se deben analizar artículo por artículo los costos de los materiales principales, materiales para pisos, materiales auxiliares y otros materiales, y se deben reevaluar el lugar de suministro, el precio de compra, el método de transporte y los costos de carga y descarga de los materiales. Se debe analizar la diferencia entre las especificaciones de material especificadas en la cuota y las especificaciones de material reales, y se debe comparar la diferencia entre el consumo real de cemento y el consumo de cuota. Se deben resumir y analizar otros costos de materiales en el presupuesto, y se debe mezclar una cierta cantidad de aditivos con el concreto durante la operación real.
(3) Tarifa por uso de maquinaria: el modelo y la cantidad del equipo mecánico en el grupo de oferta generalmente se calculan utilizando el método de construcción en la cuota, que es diferente de la construcción real en el sitio y la eficiencia del trabajo. También es diferente, por lo que es necesario calcular el costo real de la máquina. Al mismo tiempo, es necesario calcular las posibles tarifas de alquiler de maquinaria y las tarifas de amortización de la maquinaria y el equipo recién adquiridos, y reevaluar la cuota de producción por turnos de la maquinaria principal.
1.2 Previsión de cambios de costos causados por el plan de construcción
Después de ganar la licitación, se deben formular hechos técnicamente avanzados, factibles y económicamente razonables en función de las condiciones reales del sitio de construcción. .
El diseño de la organización de la construcción combina las condiciones económicas, naturales y geográficas, la tecnología de la construcción, la selección de equipos, el período de construcción y otras condiciones reales, y combina los métodos de construcción utilizados por el equipo de construcción con los métodos utilizados en la preparación de la licitación. documentos o los métodos utilizados en las cuotas. Haga comparaciones para hacer predicciones precisas basadas en hechos.
1.3 Previsión de costos de ingeniería auxiliar
La cantidad de ingeniería auxiliar se refiere a la cantidad de ingeniería que no se proporciona en la lista de cantidades o planos de diseño pero que es indispensable en la construcción, como
Estación de mezcla de hormigón, construcción de túneles de tres tuberías y dos líneas, entrada de túnel de alta presión, etc. , también es necesario realizar previsiones concretas y realistas en función de la implantación del grupo.
1.4 Previsión de los costos de las instalaciones temporales a gran escala
La previsión de los costos del trabajo temporal a gran escala debe estar sujeta a una investigación detallada y a una comparación y demostración completas para determinar un valor objetivo razonable.
1.5 Previsión de tarifas de instalaciones temporales pequeñas y tarifas de transferencia de sitio
Las tarifas de instalaciones temporales pequeñas incluyen: Para la construcción de instalaciones temporales, se debe determinar en función de la duración del período de construcción. y la cantidad de personal y equipo a invertir. La escala y el estándar de las instalaciones temporales se determinan con base en las condiciones reales y los datos históricos del control del contrato en la construcción del proyecto anterior para determinar el valor objetivo. Las tarifas de reubicación del sitio deben basarse en la distancia del traslado y la cantidad de personal y equipo a trasladar.
1.6 Predicción de Riesgos de Costo Fuera de Control
El análisis de riesgo del costo objetivo del proyecto es implementar los factores que pueden afectar el logro del objetivo de antemano en este proyecto.
El análisis normalmente se puede realizar desde los siguientes aspectos:
1) Comprender las características técnicas del proyecto de ingeniería, como características estructurales, características geológicas, etc.
2) Análisis de información relevante del propietario, incluyendo el crédito del propietario, disponibilidad de fondos, capacidades organizativas y de coordinación, etc.
3) Análisis interno del sistema de organización del proyecto, incluyendo diseño organizacional, asignación de recursos, calidad del equipo, etc.
4) Análisis del transporte, energía y electricidad en la ubicación del proyecto.
5)Análisis del clima.
En resumen, al predecir los gastos principales anteriores, podemos determinar los estándares de control para los gastos de mano de obra, gastos de materiales, gastos de maquinaria y gastos indirectos, y también determinar cuánto tiempo debe completarse el proyecto para completar el objetivo. control de gastos de gestión. Por tanto, la previsión de costes es la base del control de costes.
2. Establecer principios de control de costos en torno a objetivos de costos. El control de costos del proyecto de construcción consiste en supervisar, inspeccionar y medir la entrada de recursos, el proceso de construcción y los resultados durante el proceso de implementación, y tomar medidas para garantizar la realización de los objetivos de costos del proyecto.
El objeto del control de costos son los proyectos de ingeniería, y el cuerpo principal son las actividades de gestión humana. El propósito es utilizar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros para reducir costos y aumentar los beneficios. Para ello, los principios generales del control de costos son:
2.1 Principio de Ahorro
El ahorro es el ahorro de recursos humanos, materiales y financieros para la construcción de un proyecto, y es el principio básico de control de costos. El ahorro definitivamente no lo es.
Es un tipo de restricción y supervisión pasiva, pero es necesario crear condiciones activamente, prestar atención a la supervisión previa a los costos y al control de procesos, y verificar con frecuencia si existen desviaciones en el proceso de implementación para optimizar. el plan de construcción y mejorar la calidad científica del nivel de gestión del proyecto para lograr ahorros.
2.2 Principio de control total
El principio de control integral incluye dos significados, a saber, control total y control total del proceso.
1) Control general del proyecto
El control de costes implica el trabajo de todos los departamentos, equipos y empleados de la organización del proyecto, y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, debemos movilizar plenamente el entusiasmo de cada departamento, equipo y empleado para controlar y cuidar los costos, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados. Es unilateral pensar que el control de costes sólo se encarga de la presupuestación, la liquidación y las finanzas.
2) Control de costos de todo el proceso del proyecto
La ocurrencia del costo del proyecto involucra todo el ciclo del proyecto, todo el proceso de formación de costos del proyecto, desde la preparación de la construcción hasta el proceso de construcción hasta su finalización. El período de garantía finaliza después de la entrega. Por lo tanto, el control de costos debe acompañar cada etapa de la construcción del proyecto, como formular el mejor plan de construcción en la etapa de preparación de la construcción, llevar a cabo la construcción de acuerdo con los requisitos de diseño y las especificaciones de construcción, aprovechar al máximo los recursos existentes, reducir los costos de construcción, garantizar que el proyecto calidad y reducir los costos de retrabajo del proyecto y los costos de garantía después de la entrega del proyecto. Durante la etapa de aceptación y entrega del proyecto, el precio del contrato debe agregarse de manera oportuna y la liquidación del proyecto debe manejarse para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente de principio a fin.
3) Principio de control objetivo
La gestión objetiva es la tecnología y el método básicos de las actividades de gestión. Significa implementar los principios, tareas, metas y medidas del plan uno por uno. En el proceso de implementación de la gestión de objetivos, el establecimiento de objetivos debe ser realista, cuanto más específico mejor, y debe implementarse en departamentos, equipos e incluso individuos, la responsabilidad por los objetivos debe ser integral, incluyendo tanto la responsabilidad laboral como la responsabilidad de costos; lograr responsabilidad Combinando derechos y beneficios, se valora y evalúa el desempeño de los departamentos (personas) responsables, y se vincula a sus salarios y bonificaciones, de modo que las recompensas y castigos sean claros.
4) Principio de control dinámico
El control de costes es una actividad de gestión en un entorno en constante cambio, por lo que se debe respetar el principio de control dinámico. El llamado control dinámico consiste en poner personas, materiales y máquinas en el proceso de construcción, recopilar el valor real del costo, compararlo con el valor objetivo y verificar si hay alguna desviación. Si no hay desviación, continúe; de lo contrario, asegúrese de averiguar los motivos específicos y tomar las medidas correspondientes. El proceso de implementación del control de costos debe seguir un enfoque de gestión de "excepción". Las llamadas "excepciones" se refieren a aquellas cuestiones que no suelen ocurrir en las actividades de construcción de proyectos de ingeniería, pero las cuestiones clave tienen un mayor impacto en el cumplimiento exitoso del objetivo de costos y se les debe prestar gran atención. Durante el proceso de implementación del proyecto, las "excepciones" suelen tener los siguientes aspectos:
1) Importancia: En términos generales, son diferencias significativas en montos, llamadas "excepciones" y diferencias de costos.
El monto debe determinarse como un porcentaje de la diferencia con base en los estándares originales según las circunstancias específicas del proyecto. Las diferencias se dividen en diferencias favorables y diferencias desfavorables.
Diferencia de beneficios. No es necesariamente bueno que el costo real sea menor que el costo estándar. Puede causar dos situaciones: una es tener un impacto adverso en subproyectos u operaciones posteriores, la otra es causar una baja calidad, excepto en los casos posibles; Con el retrabajo y el aumento de los costos de garantía, el control de costos de calidad también afecta la reputación corporativa.
2) Consistencia: Aunque algunas diferencias de costos no superan el porcentaje o monto mínimo especificado, se han controlado.
Flotar cerca de los límites superior e inferior de la línea también debe considerarse "excepciones", lo que significa que la previsión de costos original puede ser inexacta y debe ajustarse de acuerdo con las condiciones reales.
3) Capacidad de control: Algunas partidas de costes están fuera del control del director del proyecto. Incluso si existen diferencias significativas,
deben considerarse como "excepciones", como el terreno. Se esperan aumentos de tarifas de adquisición, demolición y alquiler temporal.
4) Particularidad: Cualquier proyecto de costos que tenga un impacto en todo el proceso de construcción del proyecto, incluso si la diferencia no llega a una posición importante, debe despertar la gran atención del personal de gestión de costos. Por ejemplo, hay un énfasis unilateral en ahorrar costos de mantenimiento de maquinaria. Aunque los costos pueden reducirse en el corto plazo, la falta de mantenimiento puede provocar tiempos de inactividad para reparaciones en el futuro, afectando así el buen progreso de la producción de la construcción.
3. Encuentre formas efectivas de lograr los objetivos de control de costos.
Hay muchas formas de reducir los costos del proyecto, que se pueden resumir en los aspectos de organización, tecnología, economía, gestión de contratos, etc.
3.1 Tomar medidas organizativas para controlar los costos del proyecto
En primer lugar, es necesario aclarar la estructura organizativa y la dotación de personal del departamento de gestión de proyectos, y aclarar la relación entre la gestión de proyectos. departamento, el departamento de gestión de proyectos, la empresa o el equipo de construcción División de poderes. El departamento de gestión de proyectos es un equipo de gestión de operaciones y la persona jurídica corporativa designa a un director de proyecto como su representante para gestionar el proyecto. El proyecto se desintegrará una vez finalizado, por lo que no es una entidad económica. Debe ser responsable de los intereses generales de la empresa y debe coordinar la relación entre las empresas.
En segundo lugar, es necesario aclarar el controlador de costos y las tareas, de modo que alguien sea responsable del control de costos y evitar problemas de altos costos del proyecto, gastos excesivos y responsabilidades poco claras.
3.2 Tomar medidas técnicas para controlar los costos del proyecto
Tomar medidas técnicas para dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva del personal técnico durante la etapa de construcción y realizar las demostraciones técnicas y económicas necesarias en el principales soluciones técnicas en la licitación con el fin de buscar soluciones más económicas y confiables para reducir los costos del proyecto, incluyendo el uso de nuevos materiales, nuevas tecnologías y nuevos procesos, ahorrando consumo de energía y mejorando las operaciones mecanizadas.
3.3 Tomar medidas económicas para controlar el costo del proyecto
Tomar medidas económicas para controlar el costo del proyecto, incluyendo:
(1) Control del costo laboral: el costo laboral representa el costo total del proyecto La proporción es relativamente grande, generalmente alrededor del 10%, por lo que los costos laborales deben controlarse estrictamente. Es necesario controlar el número de trabajadores para reducir o acortar el consumo de días-hombre de ciertos procesos, reduciendo así el consumo de días-hombre y controlando los costos de ingeniería.
(2) Control de costos de materiales: Generalmente, los costos de materiales representan del 65% al 75% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente los costos del proyecto y los beneficios económicos. El enfoque general es realizar dos aspectos del trabajo de acuerdo con el principio de separación de volumen y precio.
1. Control del consumo de materiales: en primer lugar, insistir en determinar el consumo de materiales según cuotas e implementar un sistema de cuotas; en segundo lugar, mejorar la tecnología de construcción, promover el uso de diversas nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales; y reducir el consumo de materiales. Luego analice la función del proyecto y el rendimiento de los materiales, esfuércese por reemplazar materiales de alto precio por materiales de bajo precio, fortalezca la gestión de la rotación de materiales y amplíe el número de rotaciones.
El segundo es controlar los precios de los materiales: en adquisiciones, lo controla principalmente el departamento de compras. Primero, realice un estudio de las condiciones del mercado. Con la premisa de garantizar calidad y cantidad, es necesario comparar precios y elegir los mejores materiales. En segundo lugar, organice el transporte de manera racional, compre materiales cerca y elija el método de transporte más económico para reducir los costos de transporte. En tercer lugar, es necesario considerar el valor temporal de las bonificaciones, reducir la ocupación de capital, determinar razonablemente las cantidades y lotes de compra y reducir las reservas de materiales tanto como sea posible.
(3) Control de costos mecánicos: Reducir la cantidad de turnos mecánicos consumidos durante la construcción tanto como sea posible, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos a través de una organización integral de la construcción y el despliegue mecánico, y al mismo tiempo. al mismo tiempo, fortalecer la reparación y el mantenimiento de equipos en el sitio, reducir el costo de revisión y reparaciones periódicas y evitar la inactividad de los equipos mecánicos debido a un uso inadecuado; fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos y aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en la sociedad; y reducir el precio de las flotas mecánicas desde diferentes ángulos. Controlar los costos del proyecto desde una perspectiva económica también incluye medidas para recompensar a los departamentos e individuos involucrados en el control de costos.
3.4 Fortalecer la gestión de calidad y controlar la tasa de retrabajo.
Durante el proceso de construcción, la calidad del proyecto fue estrictamente controlada y siempre se implementó la política de calidad de nuestra oficina de "precisión, sinceridad, excelencia e innovación". Al personal de autoinspección de calidad en todos los niveles se le deben asignar puestos, posiciones y responsabilidades designadas, fortalecer la autoinspección y la gestión de la calidad durante el proceso de construcción, implementar verdaderamente todo el proceso, prevenir problemas antes de que ocurran, eliminar problemas de calidad comunes y garantizar que el proyecto esté terminado y calificado una vez, evitando que se produzcan Retrabajos y se evite personal innecesario.
3.5 Fortalecer la gestión de contratos y controlar los costos de los proyectos.
La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial de la construcción y una forma eficaz de reducir los costes del proyecto y mejorar los beneficios económicos. El plazo para la gestión del contrato de construcción de ingeniería debe comenzar con la negociación del contrato y finalizar con la fecha de garantía. En particular, debemos fortalecer la gestión de contratos durante el proceso de construcción, prestando especial atención a la ofensiva y defensa de la gestión de contratos. Atacar significa prestar mucha atención al progreso y efecto de la ejecución de nuestro contrato durante la ejecución del contrato para evitar que la otra parte reclame una compensación. La tarea del administrador de contratos es leer los clásicos del contrato todos los días, leyendo las oportunidades ofensivas y las medidas defensivas entre líneas. En resumen, la previsión de costos establece objetivos de comportamiento para los costos y el control de costos tiene como objetivo: sin control de costos, la previsión de costos pierde su significado y la gestión de costos se vuelve imposible. Los dos se complementan. Por lo tanto, es necesario realizar investigaciones en profundidad en la teoría, realizar investigaciones integrales en la práctica y llevar a cabo estas tareas de manera eficaz y sólida.