La tendencia en el negocio saliente es que los clientes son cada vez más exigentes y necesitan procedimientos salientes rápidos, cómodos, sencillos y en un solo lugar. Por lo tanto, el sistema de información de gestión de mercancías fuera del almacén debería simplificar los procedimientos fuera del almacén, reducir la carga de trabajo y facilitar la gestión fuera del almacén. El primer paso es reducir el trabajo indirecto de las operaciones de almacén.
En segundo lugar, debe ser coherente con el modelo operativo del almacén y conveniente para su operación por parte de los custodios del almacén.
También debe ser coherente con el equipo mecanizado de salida, aprovechar al máximo el papel del equipo mecanizado de salida y mejorar la eficiencia del negocio de salida. El sistema de información de procesamiento de pedidos se utiliza principalmente para la recepción y conversión automática de pedidos de mercancías en el centro de distribución logística. Cuando el sistema recibe el pedido de mercancías del cliente, puede convertirlo automáticamente en instrucciones de recolección, instrucciones de embalaje, instrucciones de procesamiento, instrucciones de ensamblaje. e instrucciones de despacho, instrucciones de entrega, instrucciones de cuentas por cobrar, etc.
El sistema de información de pronóstico y análisis de salida incluye el sistema de información de análisis de salida, el sistema de información de pronóstico de salida y el sistema de información de gestión de carga.
(1) Sistema de información de análisis de salida.
Se utiliza principalmente para el análisis de la carga saliente para ayudar a los supervisores del almacén a tener una comprensión integral de la información saliente existente y comprender la situación general del almacén. Ingrese la hora de salida, la categoría de carga, el nombre de la carga, el nombre del cliente, el nombre del operador y otros datos para consultar cada información de salida o datos estadísticos de salida. El sistema de información de análisis de salida solo lee el contenido de la base de datos, incluida la base de datos de pedidos, la base de datos de control de distribución de salida, la base de datos de almacenamiento, etc. Hay tablas de estadísticas de salida de carga total, tablas de estadísticas de salida de carga anual, tablas de análisis de comparación estadística de salida de carga anual y mensual, informes de análisis de porcentaje de ganancias y costos de carga, y puede consultar datos como el desempeño de salida del operador y el desempeño operativo de cada almacén.
(2) Sistema de información de previsión de salida.
Se utiliza principalmente para la previsión de salida para ayudar a los altos directivos a predecir la tendencia de desarrollo del centro de distribución logística en función de los datos de salida existentes y predecir la demanda futura de inventario y las necesidades de los clientes. Los pronósticos que utilizan computadoras y modelos matemáticos pueden mejorar la puntualidad y la precisión. Los pronósticos generalmente se pueden lograr basándose en modelos de predicción o métodos estadísticos, incluido el método de mínimos cuadrados, el método de promedio, el método de mediana, el método de moda, el método de promedio móvil, el método de análisis de series de tiempo, el método de suavizado exponencial, el método de análisis de correlación, el análisis de regresión múltiple, etc. . El sistema de información de pronóstico de salida necesita convertir datos externos que afectan los resultados del pronóstico de salida en parámetros utilizados por el modelo, y consultar e imprimir la tabla de pronóstico de salida de mercancías, la tabla de pronóstico de demanda de clientes, la tabla de pronóstico de demanda de equipos, la tabla de pronóstico de demanda de inventario y la tabla de pronóstico de costos. Análisis de la demanda según tabla de previsión, etc.
(3) Sistema de información de gestión de carga.
Se utiliza principalmente para la gestión de carga saliente y ayuda a los gerentes de almacén a comprender las preferencias de los clientes sobre los productos. Generalmente, solo necesitan ingresar las consultas necesarias. Los informes de gestión de carga de uso común incluyen tablas de análisis de salida de carga, tablas de análisis de productos más vendidos y de menor venta, tablas de análisis de tasa de rotación de carga, tablas de análisis de rentabilidad de carga, etc.
Debe tener la función de consultar la cantidad saliente, importe saliente, costo, beneficio y otros datos por mercancías, clientes, operadores, almacenes, etc. e imprimir varios informes resumidos.
Tiene la función de análisis y comparación, pudiendo generar automáticamente varias tablas de análisis.
Tiene una función de juicio y predicción y puede generar automáticamente un modelo de predicción para la predicción.
Tiene la función de gestión de carga y puede generar automáticamente varios formularios de gestión de carga.
Se requiere que sea fácil de usar y fácil de operar para los gerentes de almacén. Este sistema de información se utiliza para preparar mercancías para su envío en función de las mercancías solicitadas por los clientes. Se utiliza para el procesamiento de recolección, embalaje y circulación antes del envío. Generalmente lo utilizan los gerentes de almacén y el personal de procesamiento de embalaje. Incluyendo el sistema de información de selección y el sistema de información de procesamiento de embalaje.
(1) Sistema de información de picking.
El sistema de información de picking es un sistema de información utilizado para las operaciones de picking de salida en los centros de distribución logística. Principalmente para ayudar a los trabajadores recolectores a clasificar los productos salientes. Cuando se ingresan el nombre de las mercancías, las especificaciones, la cantidad y otra información sobre el pedido de salida, el sistema de información de selección puede clasificar automáticamente las mercancías. Es una parte importante de la automatización de la distribución logística y puede mejorar en gran medida la eficiencia de las operaciones de clasificación logística y reducirlas. cantidad de trabajo de clasificación.
(2) Sistema de información de envasado y procesamiento.
El sistema de información de embalaje y procesamiento es un sistema de información utilizado para las operaciones de embalaje y procesamiento de carga en los centros de distribución logística. Principalmente para ayudar al personal de embalaje de carga y al personal de procesamiento de carga con el embalaje y procesamiento.
Conectado a equipos de embalaje automático y equipos de procesamiento automático, puede realizar embalaje y procesamiento automáticos. Es una parte importante de la automatización de la logística y la distribución. También puede imprimir varios informes sobre el embalaje y el procesamiento de productos, lo que mejora en gran medida la eficiencia del embalaje y el procesamiento. operaciones.
Debe tener funciones como planificación, programación de trabajo, impresión de documentos e informes, y conexión, conversión y transmisión con maquinaria y equipos automatizados. Ser capaz de generar automáticamente varios informes para el procesamiento de recolección, embalaje y circulación. y poder utilizar maquinaria y equipos automatizados.
El sistema de recolección debe tener múltiples métodos de recolección. El programa puede reemplazar los productos seleccionados y se puede configurar la conversión de cantidad entre diferentes unidades de almacenamiento.
Diversos productos requieren diferentes procedimientos de embalaje y procesamiento. El sistema de información de embalaje y procesamiento debe tener la función de establecer los requisitos de embalaje, procedimientos de procesamiento y equipos.
Es fácil de usar y operar, lo que facilita su uso y operación para el personal de embalaje y de procesamiento en el centro de distribución logística. Una vez que las mercancías se clasifican, empaquetan, circulan y procesan, se pueden concentrar en el área de envío para prepararlas para la carga y distribución. El sistema de información de despacho y distribución de automóviles incluye el sistema de información de despacho de automóviles y el sistema de información de distribución.
(1) Sistema de información de despacho de vehículos.
El sistema de información de despacho de vehículos es un sistema de información utilizado para el despacho de vehículos en los centros de distribución logística. Ayuda principalmente a los despachadores de vehículos a despachar vehículos. Después de ingresar el modelo del vehículo, el número del vehículo, el conductor, el nombre de la carga, las especificaciones, el peso, la ruta de transporte, la ubicación de envío, la ubicación de recepción y otra información, el sistema puede generar automáticamente instrucciones de programación de transporte e imprimirlas. Mejorar enormemente la eficiencia operativa de los vehículos de logística y distribución es un componente importante de la automatización e informatización de la logística y la distribución.
(2) Sistema de información de distribución.
El sistema de información de distribución es un sistema de información utilizado en los centros de distribución logística para distribuir mercancías. Ayuda principalmente al personal de logística y distribución a distribuir mercancías. Después de ingresar el nombre, la especificación, la unidad de medida, la cantidad, el precio unitario, la información del cliente, la ruta de entrega y otra información de los bienes a entregar, el sistema puede generar automáticamente la orden de entrega de los bienes y varios informes de entrega. Es un componente importante de la automatización e informatización de la distribución logística, que puede mejorar en gran medida la eficiencia de las operaciones de distribución de carga. Tiene funciones básicas de despacho y entrega de vehículos, puede generar automáticamente planes de despacho y órdenes de entrega de carga, y puede imprimir varios informes de documentos, etc.
El envío de conductores y personal de entrega en vehículos en el sistema de información de despacho debe considerar la capacidad de trabajo y la carga de trabajo para organizar razonablemente la aeronave y el personal de entrega. El sistema debe tener información personal detallada de los conductores y del personal de entrega para que pueda recuperarla de manera oportuna.
Las dificultades encontradas en el sistema de información de distribución y las razones por las que no se completaron las tareas de distribución también deben reflejarse en el sistema de análisis para evitar la recurrencia de errores en la siguiente distribución y reducir la distribución repetida y los errores.
El funcionamiento del sistema debe ser simple y conveniente, fácil de usar para los despachadores y el personal de entrega y tener sólidas capacidades de procesamiento de datos. El sistema de información de gestión de almacén incluye un sistema de información de uso de plataforma, un sistema de información de gestión de área de almacenamiento y un sistema de información de gestión de embalaje.
(1) Sistema de información de uso de la plataforma.
El sistema de información de uso de la plataforma es un sistema de información utilizado para la plataforma del centro de distribución logística. Ayuda principalmente al personal de carga y descarga a utilizar la plataforma al cargar y descargar mercancías, y mejora la eficiencia de la plataforma. Es una parte importante de los componentes del sistema de información de gestión de almacenamiento.
(2) Sistema de información de gestión del área de almacenamiento.
El sistema de información de gestión del área de almacenamiento es un sistema de información utilizado por los centros de distribución logística para la planificación, uso y gestión de las áreas de almacén. Ayuda principalmente al personal de almacenamiento a clasificar mercancías, asignar y exhibir mercancías, y llamar y operar. bienes. Cuando se utiliza equipo de automatización en el almacén, puede controlar automáticamente el funcionamiento del equipo de automatización, que es una parte importante del sistema de información de gestión del almacén.
(3) Sistema de información de gestión de envases.
El sistema de información de gestión de embalajes es un sistema de información utilizado por los centros de distribución logística para el almacenamiento de embalajes. Ayuda principalmente al personal del almacén a decidir qué productos deben empaquetarse y qué tipo de embalaje deben usarse cuando se utilizan materiales de embalaje para empaquetar. mercancías, si estos materiales de embalaje circulan, si se reciclan, cómo circulan y se reciclan, los cálculos de precios para la circulación y el reciclaje de materiales de embalaje, etc., son componentes importantes del sistema de información de gestión de almacenamiento. Tiene las funciones básicas de un sistema de información de gestión de almacenes. Puede generar automáticamente varios documentos de uso para el uso de la plataforma, áreas de almacenamiento y materiales de embalaje, y puede imprimir varios informes.
El sistema de información de uso de la plataforma debe considerar factores como la longitud de la plataforma, la ubicación de los vehículos, cuántos vehículos puede acomodar y el plan de uso de la plataforma.
El sistema de información del área de almacenamiento debe considerar factores como la planificación de la ubicación del almacén, la planificación del espacio de carga, la disposición de los estantes y el uso de equipos de automatización.
El sistema de información de gestión de envases debe considerar factores como la compra, el consumo y el reciclaje de los envases.
Fácil de operar y fácil de usar para los responsables de almacén. El sistema de información de cuentas por cobrar es un sistema de información que se utiliza durante el pago en el centro de distribución de logística y ayuda principalmente al departamento de contabilidad a cobrar el pago. Una vez que los productos salen del almacén y se entregan al cliente, los datos del pedido se transfieren desde la base de datos del pedido a la base de datos de cuentas por cobrar. Los contadores llaman a este sistema el día de la liquidación para contar las cuentas por cobrar del cliente e imprimir notas recordatorias. factura. El recordatorio y la factura se entregan al cliente. Cuando se recibe el pago, las cuentas por cobrar se cancelarán después de la confirmación por parte del contador y se utilizarán como ingresos por pagos.